42. Arranca el año bien planificada

42. Arranca el año bien planificada (0:00) Ya estamos en la temporada en que todos hablan de cómo llegar a resultados. (0:08) Las metas para el próximo año y yo te pregunto, ¿estás tirando palos al aire? No sabes ni dónde (0:16) estás para porque no has registrado los números de tu año. Pues este episodio te doy mis tips y (0:24) ejemplos para que te puedas planificar en el aspecto financiero en tu negocio para el 2025. (0:39) Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pa Tu Número, el podcast donde aprenderás a (0:45) simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio. (0:51) Aprenderás a organizar tus números, cumplir con tus obligaciones contributivas y mantener todo en (0:57) ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente nivel. Soy Orizma Ben, contadora de (1:03) profesión y mi propósito es guiarte en el camino de llevar tus números de una manera simple y (1:10) efectiva. Prepárate para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus (1:18) metas. Bueno, en este episodio que va a estar enfocado en la planificación estratégica de las (1:30) metas financieras de tu negocio, lo voy a dividir en tres pasos que puedes hacer y voy a ir directo (1:42) al grano, ¿verdad? ¿Por qué? Porque siempre esto es medio abrumador y te voy a dar tres pasos, (1:49) como te dije, que son principales. Así que número uno, establecer los objetivos financieros de tu (1:56) negocio, ¿verdad? Que deben de ser claros y alcanzables. Número dos, presupuestar con miras (2:03) al crecimiento de tu negocio, que yo creo que es lo más importante cuando ya tienes un negocio (2:09) establecido o en crecimiento. Y número tres, qué herramientas y recursos puedes usar para (2:15) darte seguimiento y para el tracking, para poder validar que cumplimos o que estamos cumpliendo las (2:23) metas que nos fijamos al principio del año. Y vamos a comenzar. Número uno, ¿verdad? Cómo establecer (2:32) esos objetivos financieros claros y alcanzables. Esto de las metas financieras es igual como si tú (2:40) fueras a poner cualquier meta personal o del aspecto de tu vida y la lo vamos a llevar al (2:47) aspecto financiero. Y lo primero es que esa meta debe cumplir con lo que se conoce como las metas (2:54) SMART. No sé si lo has escuchado, pero te lo voy a decir en español, que es SMART, asegurarte de (3:00) que esos objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, irrelevantes, y con un tiempo (3:10) definido. Lo más importante, tener un tiempo. Y te puedo dar un ejemplo sencillo. Empezamos, (3:18) incrementar la facturación mensual en un 15% para junio del 2025. Ese puede ser uno. Número dos, (3:29) buscar mis primeros clientes, pero ¿cuántos clientes? 3, 4, 10. En el primer trimestre del (3:37) año pusiste un tiempo. Y tú te tienes que preguntar, ¿esto es alcanzable? Quizás a lo mejor está (3:43) empezando y quizás con dos buenos clientes es más que suficiente o accesible para ti en lo que vas (3:53) aprendiendo y según vas adquiriendo experiencia, vas creciendo, no te frustras, no tienes que ser (4:01) tan agresivo. Otra meta quizás SMART puede ser a lo mejor tienes muchos gastos y la meta puede (4:09) ser disminuir tus gastos, ejemplo, en un 10% ya a junio del 2025. Identificaste quizás en el 2024 (4:20) que estás gastando demasiado, quizás puedas comenzar a identificar cuáles son los gastos (4:27) y esos gastos pueden llevar a ese por ciento que tú quieres. ¿Para qué? Para utilizar ese presupuesto (4:37) o ese dinero que vas a dejar de gastar en otras cosas que pueden ser para invertir. También esas (4:44) metas debes priorizar cuáles son los objetivos. Y ahí yo te digo que para llegar a que sean como (4:54) puedes priorizar, puedes ser dividiendo las metas en corto, en mediano y en largo plazo. ¿Por qué? (5:03) Porque esto te puede ayudar a bajar los niveles de estrés, a minimizar ese miedo de poder cumplir o (5:10) no cumplir, a no boicotearte y más aún para mantener el enfoque y no abrumarte. Porque quizás (5:18) tú puedes fijar una meta que tengas claro, pero tiene que tener unos pasos y cuando tú los divides (5:24) también en la cronología del tiempo del año, tú puedes entonces medir lo que hice el primer (5:30) trimestre, lo que hice hasta a mitad de año y así sucesivamente. Y puedes decidir obviamente qué va (5:37) primero, qué va después, quién me puede ayudar, a quién voy a pedir ayuda, en qué momento del (5:45) tiempo lo necesito y también identificarlo basado en el tiempo que esa persona me pueda ayudar. (5:52) Porque mucha gente al principio de año vienen a pedirnos ayuda nosotros los contadores y no (5:58) saben o no tienen en conciencia que este es nuestro momento donde más trabajo tenemos y (6:04) trabajamos con taxes y quizás esta no es la mejor época para venir a pedir una ayuda que se puede (6:11) pedir en otro momento del año. Así que ejemplo, si yo ya definí mi meta y la dividí en pasos, (6:19) puedo ir identificando lo que te dije, en qué momento voy a hacer ese reach out. Y también (6:26) bien importante que yo encuentro que me ha ayudado a mí a hacer una cosa a la vez. Llevar un orden, (6:34) cuando ya tú has registrado tu actividad económica y también tú sabes cuál es tu (6:41) punto de partida, pues entonces fijar las metas del año se te va a hacer más fácil. ¿Por qué? (6:48) Porque no estás fijando las metas a lo loco. Porque tú eres la que conoces tu negocio y tú (6:53) sabes en qué momento del año tú puedes llegar a una meta más agresiva, menos agresiva. Lo (7:00) importante es que tú lo hagas a conciencia. Y además, otra cosa que te puedo decir de la (7:07) meta es que esa meta debe también considerarse o debe de conectar con tus valores personales (7:14) y empresariales. Conectar las metas con tus valores empresariales es si tu negocio tiene (7:21) un propósito claro. Alinea los objetivos financieros con ese propósito para que puedas (7:28) mantener la motivación y definitivamente eso se va a ver traducido en qué? En tus ventas, (7:35) en tus ingresos. Y te puedo dar un ejemplo. Cuando tú eres una persona honesta y no estás tan solo (7:41) por facturar como las locas, tú entregas valor en tu servicio o producto y entonces tus clientes (7:48) pueden percibir eso en tus precios. Y no necesitas inflar quizás tus precios para llegar a tus metas (7:58) porque los clientes van a estar dispuestos a pagar tu precio. Y quizás no necesitas tantos (8:04) clientes. ¿Por qué? Porque los clientes llegan y los que van a llegar los que necesitas, (8:11) los que están alineados con tus valores, con tu propósito y están dispuestos a pagar por tus (8:17) precios. También quiero contarte que tuve un ejemplo bien que va alineado con esto. Al principio (8:25) del año una chica vino a una consulta porque quería cambiar el rumbo o la de su negocio, quería (8:32) cambiar lo que estaba vendiendo y la realidad no era que no estaba generando dinero, no estaba (8:39) generando, tenía ingresos, pero no lo suficiente y ella estaba, pero ya sabía que era porque estaba (8:45) bien desmotivada y estaba sin objetivo y sin meta. Estaba bien desganada, como dicen por ahí, (8:53) porque el tipo de negocio que ella llevaba era un negocio familiar y era con una barra que vendían (9:01) bebidas, pero ella no tomaba alcohol y eso chocaba con sus valores personales porque no, (9:09) ella no quería seguir contribuyendo a que la gente se embriagara. Pero como generaba ingresos, pues ni (9:17) modo, le tocaba hacer el negocio, pero definitivamente ella quería cambiar eso. Así que la meta de ella (9:26) era cómo cambiar su actividad de negocio o algo que estuviera más alineado con sus valores o con (9:34) con su propósito a lo que podría ella contribuir a la sociedad, al mundo y hacerla feliz. Y te (9:42) puedo decir que esto es totalmente válido y eso va alineado con unas metas que ella se había propuesto (9:50) porque era negociante. Así que piensa tú también todas esas cosas a la hora de planificar tus metas (9:57) financieras. Y quiero darte unos otros ejemplos concretos de cómo establecer estos objetivos (10:08) financieros claros y alcanzables. Vamos a poner que tú eres una dueña de un salón de belleza y tu (10:18) meta puede ser aumentar tus ingresos a mil dólares al mes ofreciendo un servicio nuevo. Un servicio (10:27) nuevo quizás pueda ser que tú le quieras ofrecer a tus clientes unos tratamientos nuevos de hidratación (10:36) en el cabello porque tú te especializas en los makeover, ¿verdad? Y como hay mucha pinta al pelo, (10:42) todas esas cosas, pues mira qué acción específica tú puedes empezar a hacer, pues quizás tú puedas (10:51) comenzar a promocionar los tratamientos en las redes sociales si tienes una página en las redes (10:58) sociales y ofrecer quizás también unos descuentos iniciales durante los primeros tres meses de tu (11:06) negocio del año porque tú te fijaste que en los primeros tres meses tú quieres comenzar a llegar (11:13) a mil y a los seis meses tú ya tener una facturación de mil dólares al mes, ¿verdad? Pues eso es una meta (11:19) que tú con tu negocio quizás identificaste que lo puedas hacer. Otro ejemplo, si eres alguien que (11:27) vende productos hechos a mano. Por ejemplo, establece una meta de vender 100 unidades adicionales en el (11:35) primer trimestre del 2025. 100, si tú coges esos 100 y los divides en 3, de 3 meses de trimestre, (11:44) son 33 productos por mes mínimo que tú deberías hacer un esfuerzo de venta para alcanzarlo. Tú (11:51) decides, ¿se puede? ¿no se puede? ¿Qué acción específica tú puedes hacer? Pues aquí en Puerto (11:57) Rico las chicas que son artesanas o de productos que hacen a mano, pues participan en ferias locales, (12:05) pues quizás tú puedas comenzar a ver qué ferias hay en esos trimestres para tú participar. Quizás (12:13) puedas aumentar las publicaciones en tu página de Instagram o de Facebook y que promover ese (12:21) producto para tú llegar a tu meta. Y eso es válido, pero ¿cómo tú haces eso? Mirando tus números, (12:29) teniendo ya una idea de qué es lo que tú puedes hacer y que sea alcanzable, le pones número, (12:35) le pones fecha. Otro ejemplo de metas claras, en vez de decir quiero ganar más dinero, puedes decir (12:43) quiero incrementar mis ingresos a 2,000 dólares mensuales para diciembre del 2025 porque voy a (12:51) lanzar un nuevo producto, un nuevo servicio. Ya tú identificaste que vas a tener un nuevo (12:56) producto o servicio, ponte una meta. Otra más, puede ser aumentar mi base de clientes de 50 (13:05) clientes que tengo, quiero llegar a 75 clientes en junio del 2025. ¿Qué puedes hacer? Decir mira, (13:13) me voy a enfocar en mujeres emprendedoras que buscan servicios de consultoría. Y ahí tú estás (13:22) más específica y quizás tú lo pudiste haber identificado ese nicho porque ya tú llevas una (13:27) historia, ya tú sabes quiénes son quizás tu cliente ideal, pues ya tú tienes una idea de (13:32) cómo enfocarte para poner ese orden y empezar a cumplir esa meta y qué es lo que tienes que hacer. (13:41) El segundo punto importante que te dije desde el principio, los pasos para planificar esas metas (13:48) de tu año es el tener un presupuesto, pero el presupuesto enfocado al crecimiento de tu negocio. (13:56) Y esto también, tu personal y del negocio, las dos cosas las podemos incluir. Cuando hablamos (14:02) de presupuesto, eso no es más que ingresos y gastos, gente. Realiza un presupuesto que refleje (14:10) los costos operativos, pero vamos a incluir entonces una partida de inversiones que vamos (14:17) a utilizar para hacer crecer el negocio. ¿Qué esto puede ser? Voy a utilizar esta partida de (14:24) inversión en qué? Publicidad, para más publicidad, para capacitarme, para adquirir nuevos productos (14:32) para vender en mi tienda, para yo capacitarme a ofrecer nuevos servicios dentro de lo que yo hago. (14:39) Y eso lo pones en tu presupuesto. Y también, en esa partida tú puedes incluir, que muy poca gente (14:47) lo hace, pero una partida para anticipar riesgos. ¿Por qué? Porque siempre puede haber uno (14:55) improvisto. Siempre van a surgir improvistos. Y si tú eres de la que todo lo que te entra lo gastas, (15:02) pues ahí es algo bien peligroso porque siempre, pues entonces vas a tener que recurrir a qué? (15:08) O a deuda, o a dejar de comprar algo que ya necesitas y para cubrir ese improvisto. Y bien (15:19) importante dentro del presupuesto es controlar tu presupuesto. Y eso controlar significa revisar, (15:27) ajustarlo. Ponte como meta dedicar un tiempo mensual. Yo recomiendo mensual, pero si no se (15:35) puede mensual, pues lo más pronto que tú puedas. ¿Para qué? Para que tú puedas hacer los cambios (15:42) o hacer los ajustes de acuerdo a cómo se vaya moviendo el año. Las ventas. Mira, gente, (15:49) siempre va a pasar cosas. Siempre van a haber eventos atmosféricos que nos trastoquen nuestra (15:57) planificación. Así que por eso también el presupuesto no está escrito en piedra. Según vaya (16:03) pasando el año, usted lo puede ajustar de acuerdo a cómo vaya el tiempo. Y como ejemplo, (16:13) la importancia de presupuestar para el crecimiento de tu negocio. Vamos a poner que tú eres una (16:21) fotógrafa profesional. Identificas que necesitas invertir porque tú quieres coger un curso avanzado (16:28) de edición. Y ese curso vale $500. Pues tú puedes decir, pues yo voy a destinar un porcentaje de (16:38) cada sesión que yo haga, ejemplo, que sean $50 para poder cubrir esa inversión en tres meses. Y (16:47) si tú coges esos $500 y tú los divides en 50, eso significa que con 10 sesiones que tú inviertes (16:59) $50 de cada una, pues ya tú vas a tener esos $500. Así que tú tienes que hacerte la pregunta, (17:05) ¿eso es doable o no es doable? Tú eres la que conoces tu negocio. Otro ejemplo de presupuesto (17:13) en crecimiento. Si tú quieres invertir en publicidad, por ejemplo, para aumentar tus (17:19) clientes, pues tú vas a crear un plan. Quién me puede ayudar? ¿Cuánto necesito? Pues tú, (17:26) probablemente, la persona que te ayude te diga, pues ¿cuál es tu presupuesto para invertir en (17:31) anuncio? $300. ¿Cuántos clientes tú puedes generar? ¿10 clientes adicionales cada mes? Pues (17:40) tú tienes que preguntarle a la persona experta y decir, mira, sí, con 10 clientes adicionales que (17:46) esta inversión me dé, ¿y qué más? ¿Cuánto ese cliente va a comprarte? ¿O cuánto te puede dejar (17:53) esa persona, cliente nuevo? Y esa persona te puede decir, mira, pues valió la pena la inversión, (18:01) porque cada cliente nuevo, pues un ejemplo, te puede dejar $300. Pues tú recobraste la inversión (18:07) y tienes tus ventas. Ejemplo de un ahorro para expansión. Si planeas lanzar un curso online que (18:17) requiere $2,000 en equipo, software, todas esas cosas, divídelo en metas pequeñas. Quizás primero, (18:26) pues yo necesito ahorrar $500 cada trimestre. Pues entonces, ¿dónde yo puedo reducir costo? ¿Cuál es, (18:36) verdad, a dónde lo voy a destinar? Y entonces, tú lo divides, $2,000 entre $500, pues ya tú sabes (18:44) que necesitas cuatro para llegar a los $2,000. O sea, todo, cuando tú le pones dólares y centavos (18:52) y tiempo, pues te va a dar una mejor idea y entonces ahí tú puedes empezar a dividir esa (18:59) meta en corto, en mediano y en largo plazo. Y el tercer paso que te dije que también te puede (19:06) ayudar para tener esa planificación estratégica adecuada es qué herramientas y recursos puedo (19:13) usar para ser eficiente con mis metas. Pues mira, al principio siempre reporte simple para registrar (19:21) tus números. Si tú no eres una persona tecnológica, si todavía tú no tienes un negocio muy grande, (19:29) que tú puedas llevar tu propia contabilidad simplificada con tu presupuesto, un flujo de (19:34) caja y un reporte de ingresos y gastos que tú puedas monitorearte es lo ideal. Si ya tú puedes (19:42) costear una aplicación o un software o incluso ya hay aplicaciones o cosas que son gratis y tú (19:48) tienes el conocimiento, pues mira, comienza a hacerlo porque ya tienes una actividad económica (19:56) con transacciones que ya tú necesitas una automatización. O si tú necesitas ayuda celestial, (20:07) considera trabajar con tu contador, con tu contadora, con un asesor financiero para tener (20:13) una perspectiva profesional. A lo mejor lo que necesitas es esa capacitación para que puedas (20:21) entender mejor tus números y puedas fijar metas que sean adecuadas a la etapa que se encuentra (20:29) tu negocio. Tienes que ponerlo en perspectiva y darle la importancia que los números y la (20:36) contabilidad tiene en tu negocio. Para culminar, quiero compartir contigo algo que ha sido clave (20:45) en mi propio camino como emprendedora, ya como empresaria, el hábito de registrar mis números (20:53) mensualmente o periódicamente y priorizar mi propia contabilidad. Me ha permitido identificar (21:01) que yo puedo controlar mis gastos y más aún dónde invertir primero para hacer crecer mi cartera de (21:09) cliente. Aquí en pedir ayuda y conocerme a mí en lo que yo quiero para mi negocio. Esa inversión (21:19) estratégica tanto de tiempo como de dinero, ¿verdad? Como de recursos no solo me ha ayudado a (21:26) crecer sino también a que mis clientes satisfechos me recomienden a otros clientes que tienen problemas (21:33) con sus números. Así que mi mensaje para ti es este, empieza con lo que tienes, organiza tus (21:41) números y deja que esa claridad de dónde vas sea tu brújula para tomar decisiones que incursen tu (21:49) negocio. Confía en que cada esfuerzo cuenta y con intención y consistencia estarás construyendo el (21:57) negocio y la vida que deseas. Son mis más sinceros deseos para tu 2025. Recuerda que juntas podemos (22:05) construir negocios financieramente sólidos y rentables porque no es la más que facture, es a la (22:12) más que le sobra. Estoy aquí para que saques tu cita con los números y para ser tu contadora este (22:19) próximo periodo contributivo. Me consigues en Instagram o en Facebook como Ponte Pa Tu Número. (22:27) Y Ponte Pa Tu Número Podcast es una producción de Podcasteras Media. Te envío un fuerte abrazo y (22:35) nos escuchamos en el próximo episodio. ¿Listo para actualizar a Ilimitado? Obtén acceso inmediato a... Transcripciones ilimitadas Transcripciones ilimitadas para una persona. 🚀 Archivos de hasta 10 horas Cada archivo puede tener hasta 10 horas de duración / 5 GB. Sube 50 archivos a la vez. Whale Todas las características Traducción a más de 134 idiomas. Exportaciones en masa. Todos los modos de transcripción. Almacenamiento ilimitado. ⚡️ Máxima prioridad Siempre transcribiremos tus archivos lo antes posible con la máxima prioridad.