En este episodio de cierre de temporada, te cuento un poco el trasbastidores de los contadores durante el periodo contributivo. Nuestro trabajo se triplica y vivimos por dos meses dedicados a hacer planillas como locos. Así es la vida y por eso he tomado la difícil decisión de tomar un receso de Ponte pa' tu número Podcast. Pero, que no cunda el pánico, como decía el Chapulín Colorado, volvemos con una segunda temporada de Ponte pa' tu número en mayo. Mientras tanto, te dejo 5 tipos para que termines de organizarte para las planillas y te prepares con las opciones disponibles si es que te toca pagar más de lo que pensabas... a veces pasa...pero como aquí estamos pa' ponernos pa nuestro número a ti no te va a pasar.Si todavía no has bregado con tus números del 2024, este es el momento. Si necesitas una contadora, todavía me quedan 3 espacios disponibles (este año está complicada la cosa) así que escríbeme por <a href="https://www.instagram.com/ponte_pa_tu_numero/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Instagram</a>, <a href="https://keap.app/checkout/hvt782/analisisyorientacion" rel="noopener noreferrer" target="_blank">reserva una consulta</a> o pide tu <a href="https://info.ppatunumero.com/planillas-2024.html" rel="noopener noreferrer" target="_blank">cotización</a> para las planillas para que podamos ayudarte Rush!Te agradezco por estar del otro lado escuchando y tomando acción. Nos volveremos a escuchar muy pronto.

Ep. 49 Tus planillas y un hasta pronto

Business

¡Bienvenido/a a Ponte pa' tu número Podcast! Soy Doris Mabel, contadora y especialista en planillas. En este espacio, compartiré contigo herramientas y técnicas para simplificar tus finanzas, permitiéndote tener más tiempo para hacer crecer tu negocio.

Aprenderás a organizar tus números con seguridad y a comprender tus obligaciones contributivas, llevando así tu negocio o emprendimiento al siguiente nivel. ¡Únete a mí mientras exploramos juntos el mundo de las finanzas empresariales!

Me puedes seguir en Instagram y Facebook bajo Ponte pa' tu número.

Ponte Pa' Tu Número

En este episodio de cierre de temporada, te cuento un poco el trasbastidores de los contadores durante el periodo contributivo. Nuestro trabajo se triplica y vivimos por dos meses dedicados a hacer planillas como locos. Así es la vida y por eso he tomado la difícil decisión de tomar un receso de Ponte pa' tu número Podcast. Pero, que no cunda el pánico, como decía el Chapulín Colorado, volvemos con una segunda temporada de Ponte pa' tu número en mayo. Mientras tanto, te dejo 5 tipos para que termines de organizarte para las planillas y te prepares con las opciones disponibles si es que te toca pagar más de lo que pensabas... a veces pasa...pero como aquí estamos pa' ponernos pa nuestro número a ti no te va a pasar.Si todavía no has bregado con tus números del 2024, este es el momento. Si necesitas una contadora, todavía me quedan 3 espacios disponibles (este año está complicada la cosa) así que escríbeme por Instagram, reserva una consulta o pide tu cotización para las planillas para que podamos ayudarte Rush!Te agradezco por estar del otro lado escuchando y tomando acción. Nos volveremos a escuchar muy pronto.

Ep. 49 Tus planillas y un hasta pronto

Ya estamos full en la temporada contributiva y el volumen de trabajo para nosotros, los contadores.

Mi gente se triplica por si usted no lo sabe, y esto no hace tener que tomar decisiones sobre cómo  organizarnos para servir mejor. A nuestros clientes, tanto los nuevos que vienen cada año como los clientes que ya tenemos existentes.  Y te tengo que confesar que este año he tenido que tomar decisiones difíciles para que en este ay sí son pueda servir a mis clientes lo mejor posible. 

Y hoy te cuento algunos cambios que tuve que hacer y te voy a dar cinco tips para que termines de organizarte para las planillas ya Rush. 📍  

 📍  Hola. Hola, bienvenido. Bienvenida a ponte pa, tu número podcast, el podcast donde te enseñó a manejar tus finanzas sin estrés. Yo soy Doris ma bell y hoy tengo un episodio especial y ya mismo te voy a contar de que se trata. Pero primero quiero agradecer a todos esos clientes que me han ayudado y me han acompañado todos estos años y darle la bienvenida a todos los nuevos que he tenido en estos pasados meses.

Gracias por la confianza, este pasado año he crecido bastante y se han unido dos personas a mi equipo de ponte pa, tu número que están trabajando conmigo para poder servirte mejor  en este periodo contributivo. Como te dije desde principio. Y por qué? Porque la caga de trabajo se triplica y doy gracias por eso, verdad?

No me estoy quejando. Y  por eso he tomado la difícil decisión de hacer un cierre de temporada para este podcast, este último año , ha sido,   bien diferente para mí porque porque obviamente el podcast es un proyecto nuevo. Y este último episodio de la primera temporada de ponte pa, tu número, pues quería dejarte saber y telas.

Gracias por haber estado conmigo en este primer año que que se me pasó esa percibida el cumpleaños de de ponte pa, tu número  con tanto trabajo que tuve. Así que , estoy bien contenta por eso.  Porque lo hago con mucho amor para seguir dándote información de valor que te ayudo a organizar tus finanzas, las finanzas de tu negocio para que tengas un negocio exitoso y rentable.

Porque esa es la razón número uno o de las primeras razones que tú debes de tener. Cuando haces un, negocio es la que sea rentable.  Sabes que siempre te digo que no es la más que facture. Es a la más que le sobre. Y como se que estos temas son complicados y a veces hasta aburrido, intento hacerlo de una manera simple y digerido para que puedas entonces, tomar acción, tu y tu negocio siga flote porque la dueña de tu negocio eres tú. 

Y para poder servirte bien y enfocarme todas esas planillas que estoy trabajando, me voy a tomar este receso.  Durante esta temporada de contribuciones para dedicarme 100 por percent a todos mis clientes y que han depositado su confianza en mi para llevar sus contribuciones en el agua a hacer sus planillas. 

Pero tranquila. Tranquilo que no pan anda el cónico porque regreso en mayo con el favor de papito. Dios con un podcast reformado y rediseñado vela de la mano de mis chicas de.  Podcast era media que que me han acompañado durante todo este año. Pero mientras tanto, seguiré compartiendo contenido de valor en en mis redes sociales y por el email.

Así que si no, no estás en mi correo de de clientes VIP o o de mi comunidad VIP, no dejes de seguirme y o o. Ve al enlace de este episodio donde te voy a dejar para que te puedas registrar. Y. Puedas recibir todos mis correos electrónicos. Además, si aún no has buscado ayuda para tu planilla ojo y que te aviso que me quedan bien, pocos espacios para para clientes nuevos.

Así que si necesitas una contadora, este es el memento, comí hoy abajo. Te voy a dejar las notas también del email de planillas para que me envie esta información Rush.  Así que para cerrar esta temporada  hoy te voy a compartir estos cinco tips. Para que las planillas no te cojan desprevenida y que puedas hacer si tienes que pagar más de lo que pensabas que esto puede ser el cuco de mucha gente cuando vela ya tus ingresos comienzan a crecer o cuando tu negocio va pasando el siguiente nivel. 

Así que el tip número uno es.  Como el nu. Paso número uno de mi contabilidad simplificada organización. Organiza tus documentos con tiempo. No esperes a última hora para buscar. Ahora recibo estados bancarios comprobantes, todas esas cosas que tú necesitas las se supone que ya tú estés organizada o tengas ese ese hábito de organizarte.

Para tener todo a la mano y te ahorre dolores de cabeza y evitar errores en la planilla porque gente, lamentablemente, los errores en planilla se pagan con dinero.  El tip número dos verificas y cualificas. Para las deducciones o créditos contributivos que existen este año en en la planilla, hay muchos créditos o hay unos cuantos créditos contributivos que pueden reducir la cantidad pagar en la planilla desde número uno, está el crédito por trabajo que todavía existe y  hay unos renglones y una base para poder cualificar. 

Sí que te trabaja por cuenta propia. Es importante que sepas que necesitas el registro de comerciante para poderlo cualificar. Está el sha tax credit, que  es en la planilla federal que así que si tienes dependientes cualificados,  puedes cual verdad y te te puede aplicar si tienes hijos universitarios, si tienes gastos de matrícula, está el crédito de la oportunidad americana. 

Pero también están las deducciones que existen en la planilla que, si es que viene, que tienes que saber cuáles son tus gastos del negocio o las deducciones que puedes hacer en tu anejo de negocio para que no se te quede ninguno. Y.  Las que están en la planilla para todo el mundo. Ve las deducciones personales que hay, que te apliquen de acuerdo a los gastos que tu tienes en en tu carácter personal como son la los préstamos.

Puedes puedes deducir los intereses de préstamos universitarios, los hipotecarios, hay un renglón de gastos médicos, pues también, verdad? Hay un tope. Y hay un cálculo, así que no es todo lo que tú, verdad? No es que lo puedes deducir todo. Pero si con tiempo, tú, eh, buscas ayuda, puede ser que la te aproveches todo eso que infórmame siempre para que no dejes dinero sobre la mesa. 

El ti número tres  calcula para este año si debes pagar por adelantado las contribuciones o las estimadas.  Gente. Si usted tiene ingresos por cuenta propia o múltiples fuentes de ingreso, es posible que tengas que pagar contribuciones estimadas para el próximo año para que para que cumplas con la regla de hacienda.

Sí, no lo hiciste o.  Te van a cobrar recargo este año. Pues, e importante es que te prepares para que para que el próximo, como vuelvo y digo el próximo año, no te coja desprevenido. Oh, de sorpresa.  Número cuatro, considera un plan de pago si la cantidad es muy alta  o más de lo que tú pensabas,  por qué?

Porque.  No vale la pena que tu dejes eso ahí, cogiendo recargos y penalidades. Cuando el departamento puede ofrecerte un plan de pago, pero tú tienes que ir al hacienda al servicio contribuyente y solicitar ese plan de pago. No tienes que entrar en pánico ni irte, pa la financiera y cog el chavo prestado.

Probablemente tú lo puedas pagar poco a poco, pero tienes que pedir. La que te condenen, eh? O te concedan ese esos plazos para que no acumulan las penalidades y las multas. No es que a ti por la porque te da la gana. Si tú no lo dices, ese sistema te va a seguir calculando los recals y las penalidades.  Y número cinco, siempre aprende de la experiencia y prepárate mejor para el próximo año.

Si este año las planillas te tomaron por sorpresa, pues tienes que hacer un plan para el próximo. Por qué? Porque tú siempre vas a  a pensar o hacienda siempre va a pensar que tú vas a ganar, lo has más o lo mismo.  Y tienes que mantener ese registro organizado de todos tus eh transacciones  para que entonces cuando tú tengas un ingreso,  pienses que debes de guardar un de de de esa cantidad para que para impuesto.

Y todo eso, gente se puede proyectar, así que busca ayuda si la necesitas para eso. Yo estoy, tú sabes, cuando pasa el tax o usted pida una asesoría con con su contador con el analista de negocios o financieros, porque porque debes de tomar en consideración que las contribuciones son un gasto  de hacer negocio. 

Y la planilla, no te la despinta, nadie. Y lo más importante es que puedas cumplir con esa responsabilidad pendiente que a mis redes  traigo por ahí este año. Voy a estar teniendo disponible una plantilla  que va a solucionar todos esos problemas que tu tienes de organizar tu número en un solo lugar.

Así que.  Te estoy dando un hint no dejes de seguirme en las redes para que te enteres de lo que traigo prontito ya.

Y con esto cerramos nuestra primera temporada de   📍  📍 ponte pa, tu  📍 número ha sido un placer compartir contigo y ayudarte a manejar las finanzas de una forma simple. Recuerda que esto es un receso temporal, pero en mayo regreso con un podcast renovado y lleno de contenido útil para ti. Mientras tanto, no olvides seguirme en las redes y suscribe a mi email, como ya te dije.

Y si necesitas ayuda con tu planilla, aprovecha porque me quedan pocos espacios. Gracias por acompañarme. Recuerda que juntas podemos construir negocios financieramente exitosos  y rentables. Cuídate mucho y ponte pa tu número.

En este episodio de “Ponte pa’ tu número”, Doris nos muestra por qué la planilla no tiene que ser ese dolor de cabeza que muchos quieren sacar del camino rápidamente. Más bien, puede convertirse en una herramienta estratégica para impulsar el crecimiento de tu negocio, sin importar si estás en etapa de inicio, crecimiento o expansión. Doris explica por qué es esencial preparar tu planilla de manera que refleje con honestidad tu actividad comercial y se acople a tus metas financieras a largo plazo.Si quieres sacar lo mejor de tus planilas participa del Taller “Prepárate para la planilla”. El taller será el 19 de febrero a las 7:00 p. m. (hora de Puerto Rico) por Zoom.Regístrate <a href="https://info.ppatunumero.com/preparate-pa-la-planilla-cuentapropista.html" rel="noopener noreferrer" target="_blank">aquí</a>.Si buscas a alguien que te ayude a organizar tus números y presentar tu planilla, comunícate con Doris. ¡Aún hay espacios para clientes nuevos! Escríbele por <a href="https://www.instagram.com/ponte_pa_tu_numero/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Instagram</a>.Ponte pa' tu número es una producción de <a href="https://podcasterasmedia.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Podcasteras Media</a>, te ayudamos a crecer tu negocio con el poder de tu voz.

48. Cómo alinear tu planilla con las metas de tu negocio

En este episodio de “Ponte pa’ tu número”, Doris nos muestra por qué la planilla no tiene que ser ese dolor de cabeza que muchos quieren sacar del camino rápidamente. Más bien, puede convertirse en una herramienta estratégica para impulsar el crecimiento de tu negocio, sin importar si estás en etapa de inicio, crecimiento o expansión. Doris explica por qué es esencial preparar tu planilla de manera que refleje con honestidad tu actividad comercial y se acople a tus metas financieras a largo plazo.Si quieres sacar lo mejor de tus planilas participa del Taller “Prepárate para la planilla”. El taller será el  19 de febrero a las 7:00 p. m. (hora de Puerto Rico) por Zoom.Regístrate aquí.Si buscas a alguien que te ayude a organizar tus números y presentar tu planilla, comunícate con Doris. ¡Aún hay espacios para clientes nuevos! Escríbele por Instagram.Ponte pa' tu número es una producción de Podcasteras Media, te ayudamos a crecer tu negocio con el poder de tu voz.

48. Cómo alinear tu planilla con las metas de tu negocio

(0:00) Para muchos, la planilla es un dolor de cabeza que solo quieren quitarse de encima. Y que (0:07) llegue ese periodo y hazme la planilla, lo que tú digas, ponme lo que tú creas, yo no (0:13) tengo los números, no he cuadrado, pero quiero salir de la planilla. Qué mal, si yo te dijera (0:19) que bien manejada puede ser una herramienta clave para el crecimiento de tu negocio, tú (0:25) no me lo creerías, pero esa es la verdad.
Hoy te vengo a explicar cómo tu planilla debe (0:32) estar alineada con tus metas de negocio, ya sea que estés comenzando, creciendo o expandiéndote. (0:41) Y cómo te pones para tu número para que le saques el mayor provecho o para que la (0:47) planilla esté alineada con todo el sentido. Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte (0:57) Pa Tu Número, el podcast donde aprenderás a simplificar tus finanzas para que tengas (1:03) más tiempo de hacer prosperar tu negocio.
Aprenderás a organizar tus números, cumplir (1:08) con tus obligaciones contributivas y mantener todo en ley para que lleves tu emprendimiento (1:14) o negocio al siguiente nivel. Soy Doris Maben, contadora de profesión y mi propósito es (1:20) guiarte en el camino de llevar tus números de una manera simple y efectiva. Prepárate (1:27) para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus metas.
(1:39) De acuerdo a la etapa que te encuentres dentro de tu negocio, tu planilla debe estar alineada (1:45) para que te ayude a seguir creciendo o al menos que refleje una actividad de negocio real para (1:52) que tú puedas tomar decisiones y la planilla pueda reflejar hacia dónde tú quieres llegar (1:58) de acuerdo a esas metas que tú tienes. Cuando tú empiezas un negocio, esta es la etapa de la (2:07) validación más que todo. Un porciento bastante alto de personas que emprenden comienzan sus (2:14) primeros años, como dicen por ahí, en pérdida porque muchas veces son ustedes mismos, somos (2:21) nosotros mismos los que financian este negocio o esta operación que estamos llevando.
Y esto (2:29) la gente lo toma como que es la norma. Estamos empezando, vamos con pérdida. Se supone que (2:36) muchas veces es la norma y es lo que se espera.
Pero no necesariamente tiene que ser así. Hay (2:44) negocios que desde su primer año, desde sus inicios, son negocios rentables y financieramente (2:51) se pintan muy bien y siguen por ahí como la espuma. Pero esto no deja de significar que (2:58) durante los primeros años de existencia de tu negocio, esas planillas deben de ir validando (3:03) que puedes tener y que vas a tener un negocio rentable y van creando esa credibilidad.
No tan (3:11) solo en ti como dueño, sino en tus suplidores o otros colegas dentro del mercado. Así que esas (3:19) primeras metas para esa primera etapa de comienzo muchas veces es establecerte en la (3:28) industria o en el mercado que estás para validar esa idea de negocio que tú tienes y que puede (3:35) generar ingresos con esa idea de negocio que tú comenzaste. Porque pueden ser los negocios (3:41) similares, pero siempre tus metas o tu manera de ingresar puede ser diferente a la de tu colega o (3:49) la que está en la industria.
Así que una planilla estratégica en esta etapa debería al menos ser el (3:56) de declarar correctamente sus ingresos para demostrar que su actividad económica, ¿verdad? (4:02) Al menos tú tuviste esos ingresos. Vas a reportar los gastos de inicio que son totalmente deducibles (4:11) y si tuvieras que pagar alguna contribución es comenzar a tener esa historia de contribuciones (4:18) especialmente si más adelante vas a solicitar algún financiamiento o lo que necesites ya sea (4:26) con la banca o con cualquier otra institución que le brinda ayudas a emprendedores o dueños (4:32) de negocio. Así que un ejemplo puede ser que si en dos años tú quieres pedir un préstamo, (4:39) pero tus planillas no muestran los ingresos consistentes o lo que en realidad está sucediendo, (4:48) pues el banco podría verlo como una señal de riesgo definitivamente, ¿verdad? Y las instituciones (4:55) bancarias se dedican a eso, a buscar clientes, pero clientes que puedan pagar o porque no son (5:03) instituciones benéficas.
Los bancos es un negocio como cualquier otro y ellos van a cobrar unos (5:08) intereses porque esos intereses ellos sacan sus ganancias. Pues tú tienes que estar aware que si (5:14) tú sabes que no puedes pagar un préstamo pues no te lo van a dar tampoco. Tienes que estar (5:20) financieramente saludable o al menos evidenciar de que con el dinero que vas a pedir prestado vas a (5:28) poder aumentar tus ingresos y así te va a sobrar para pagar esa mensualidad de tu préstamo porque (5:35) los negocios ya no se basan en la caridad.
Aquí hay que trabajar. En la segunda etapa que es la (5:42) etapa de crecimiento, una de las metas más comunes o la meta típica en esta etapa es esa misma de (5:50) obtener capital para formalizar tus procesos que ya tienes establecidos dentro del negocio y aumentar (5:57) la clientela. ¿Cuáles son tus servicios también o tus productos? ¿Por qué? Porque estás creciendo y (6:06) esa planilla debe de reportar ingresos de forma clara y transparente para acceder a tu préstamo o (6:16) a líneas de crédito.
O sea que la actividad que está también en tu cuenta de banco debe de estar (6:23) alineada con lo que tú digas en tu planilla. Por eso es que yo digo que es bien importante que todos (6:28) los ingresos y gastos que tú generes en tu negocio debes de reflejarlo en tu cuenta bancaria (6:35) y la cuenta bancaria del negocio, no la tuya personal. Eso es la ley número uno, cuentas (6:41) separadas.
Y con eso ya tú vas haciendo estratégicamente para moverte a reflejarlo en la (6:50) planilla. En esta etapa también tú puedes considerar validar o acercarte a que si ya tú (6:58) estás listo para convertirte a una estructura legal más formal. O sea que tú en esta etapa también ya (7:05) puedes ir considerando si estás lista para moverte a convertirte en una estructura de (7:12) negocio más formal como es la LLC, las corporaciones, para que entonces tú puedas (7:19) optimizar ese pago de impuestos, que puedas beneficiar de lo que contributivamente es ser (7:26) una entidad jurídica.
Yo auspicio al comienzo siempre a mis clientes que hagan negocio como (7:34) debe a y cuando su negocio ya está en crecimiento pues quizás ya tú estás lista para convertirte (7:40) en una estructura legal más formal porque ya entonces hay una estrategia contributiva. Ya (7:46) estamos hablando de cómo pagar menos contribuciones según te lo permita la ley. (7:52) Y mucha gente no toma en consideración las contribuciones o las responsabilidades (7:57) contributivas cuando están comenzando un negocio.
Piensan que comenzar un negocio (8:01) significa crear una estructura de negocio y eso no es real. Usted comienza el negocio (8:05) tanto que usted venda, recibe ingresos por algo que usted hizo o vendió. Así que ejemplo, (8:12) si quieres una línea de crédito para manejar tu flujo de efectivo de tu day by day work, (8:19) tu planilla debe reflejar esos ingresos sólidos y consistentes.
O sea, que probablemente lo que (8:25) tengas es un problema de que tus clientes te pagan a más de 30 días o no te pagan al contado. (8:32) Casi siempre es cuando tenemos un servicio, pero ya le diste el servicio, ya tienes el (8:38) contrato con tu cliente. O sea, que esos chavitos están seguros, pero como estás en crecimiento, (8:44) a lo mejor no has podido guardar la cantidad suficiente en efectivo o en cash flow, (8:49) como se dice, de esos costos operacionales mensuales y te quedas corta de efectivo y (8:54) por eso necesitas una línea de crédito para no quedarte sin efectivo.
(8:59) Y te puedo dar un ejemplo rapidito como, mira, los negocios que tienen contratos con el gobierno, (9:05) por ejemplo, que el gobierno paga 30, 45 días, pues mira, pues tú necesitas una línea de (9:12) crédito para financiar o para no quedarte en cero en lo que te pagan tu factura del mes anterior o (9:19) de dos meses. Esto es, ¿verdad? Aquí se hace negocio y tú tienes que subsistir como sea. (9:24) Así que es bien importante que si tú tienes este problema o esta situación en tu negocio, (9:29) pues tú busques alternativas.
¿Para qué? Para que tengas este flujo de efectivo constante. (9:35) Y número tres, que sería la etapa de expansión, que deberías reflejar en esa planilla como que (9:41) tú debes de pensar estratégicamente en qué, en términos contributivos. Ves cómo optimiza estos (9:48) impuestos y te vas preparando para esas estrategias o esas metas a largo plazo.
(9:54) Una meta típica para esta etapa de expansión puede ser que tú necesites comprar equipo, (10:02) maquinaria, diversificar los ingresos, haciendo diferentes cosas. A lo mejor (10:08) empezaste con productos y ahora puedes dar servicio o viceversa. Tengo un beauty y solamente (10:14) daba servicio de pelo, ¿verdad? Pero ahora quiero vender los productos, ¿verdad? Todo, (10:22) todas esas cosas.
Ya es cuando tú vas en una etapa de expansión o tú quieres reinvertir. Mira, (10:28) pudiste tener un capital y ahora puedes también reinvertirlo para tu negocio. Pues mira, (10:35) ya tú estás viendo qué tú vas a hacer porque ya tú estás expandiendo.
(10:40) Aquí ya te aconsejo que tú necesitas un contador, ¿verdad? Porque tu contador, (10:45) lo primero que tú tienes que llevar siempre es tu contabilidad al día. Y evaluar número dos, (10:52) si tú todavía eres una DBA y no te has incorporado, pues quizás este sea el momento (10:58) que tu estructura legal cambie. ¿Para qué? Porque ya estás teniendo más ingresos y tú (11:05) puedes entonces diversificar ese pago de impuestos o planificar para algún beneficio contributivo que (11:13) nos ofrezca el gobierno cuando ya estamos en crecimiento.
Existen incentivos en diferentes (11:20) áreas. Es cuestión de tú buscar ayuda, preguntar a tu contador. Un ejemplo también puede ser si (11:26) planeas contratar empleados, podrías beneficiarte de otros incentivos fiscales que la que provee el (11:34) gobierno para qué? Para poder bajar esos costos operacionales.
Ya en esta etapa de expansión se (11:41) supone que tu negocio esté generando un ingreso constante y tú buscaste seguir creciendo y que (11:48) las contribuciones no se queden con toda tu ganancia. Y créeme, como te vuelvo y te digo, (11:53) hay incentivos y maneras de defenderse y no tienes que evadir contribuciones. Hay incentivos (12:00) como el incentivo de exportación de productos y servicios y que puede bajar tu tasa contributiva (12:08) hasta un 4% tanto de manufactura, de cine, de agricultura.
Es cuestión de ver cómo tú te vas (12:16) a seguir expandiendo y hacia dónde tú te vas a seguir moviendo para hacer crecer tu negocio. (12:21) Te voy a dar unos consejitos de cómo tú entonces te preparas para esa planilla de visión estratégica (12:29) o cualquier planilla, ¿verdad? En cualquiera de las etapas, si estás comenzando, si estás en crecimiento, (12:38) mantener bien esos registros de tu contabilidad al día. Hacer la planilla será mucho más fácil y (12:45) preciso cuando ya tú tienes tu contabilidad al día.
Si tú estás empezando y no puedes pagar un (12:52) contador, yo tengo herramientas como plantillas y doy asesorías para que tú misma comiences a (12:59) registrar tus números. No importa que tú no puedas o estés empezando, siempre, siempre, siempre es bien (13:05) importante llevar esa contabilidad. Número dos, consulta a un profesional, un contador, te puede (13:13) ayudar a tomar esas decisiones alineadas con la etapa que se encuentra tu negocio.
Tener un negocio (13:20) no es tan solo hacer o vender, es administrar, organizarte, planificar y ejecutar. Todo eso es (13:29) parte de que tú puedas tener un negocio rentable. Y número tres, proyecta el futuro.
No pienses solo (13:37) en la planilla de este año que estás haciendo. Piensa en cómo impactará la planilla que estás (13:44) haciendo, ya sea la primera, segunda, tercera, hacia el futuro. Dos años, tres años, después, (13:50) cómo esta planilla va a iniciar esa meta que yo quiero llevar.
Y para eso están los contadores, (13:57) para que tú le digas, si ustedes no nos dicen cuáles son las metas que tú tienes con tu planilla, (14:02) nosotros quizás no te podemos ayudar, no te podemos dar un consejo. Simple y sencillamente, (14:08) pues si tú quieres hacer la planilla, pues ahí hay Dios que tenga. Pues no, esta última es para (14:13) todas, y por eso te digo que esto es para todas las etapas del negocio.
Llevar esa meta, tanto a (14:20) corto como a largo plazo, junto con su planilla es sumamente importante. Y es bien común que cuando (14:28) eres cuenta propista, se te hace más difícil pedir, por ejemplo, financiamientos en los bancos, (14:35) ¿por qué? Porque ya no están tomando en consideración tanto los estados financieros (14:41) solamente. Tienes que tener al menos dos años de operaciones de tu negocio y un negocio sustentable, (14:50) ¿verdad? Que refleje que estás teniendo un ingreso y es un ingreso seguro.
Porque, (14:55) por ejemplo, si tú vas a pedir un financiamiento para comprar una propiedad, probablemente tú estás (15:00) pidiendo a 30 años, pues ellos tienen que asegurarse de que tú tienes una actividad de (15:05) negocio que se va a sostener en el tiempo para entonces poderte dar ese financiamiento. Tú (15:12) también tienes que ponerte en los zapatos del financiador o de quien tú estás pidiendo ayuda, (15:17) como te dije, eso es a lo que ellos se dedican, a prestar dinero, a dar financiamiento, (15:24) pero tú tienes que poder demostrar que lo puedes pagar. Y esta es una de las razones por la cual (15:31) se le hace bien difícil a los cuentas propistas y dueños de negocios conseguir financiamiento, (15:37) porque sus planillas no reflejan la realidad de sus finanzas y son ustedes mismos los que se (15:44) cortan las patas, como dicen por ahí, ¿verdad? Con la excusa de que no quieren pagar las (15:49) contribuciones y que a veces nosotros los contadores no los podemos ayudar porque no (15:54) están aware de lo importante que es llevar una planilla acorde con su actividad de negocio real (16:00) y acorde a las metas que ustedes quieran llevar al futuro.
Y para concluir, tienes que sentarte y (16:08) evaluar tus metas y ponerlo todo en una balanza. Si yo quiero ser un empresario exitoso, (16:14) una empresaria exitosa, tengo que tomar en cuenta las contribuciones y cómo hago las planillas y (16:22) cómo estas juegan a mi favor y al favor de qué, al favor de mi negocio. Tu planilla no es solo un (16:29) trámite obligatorio, es un reflejo de la salud financiera de tu negocio y una herramienta clave (16:37) para alcanzar tus metas definitivamente.
Prepárate estratégicamente y verás cómo te va a ayudar a (16:44) crecer porque esto es paso a paso, paso a paso. Si estás escuchando este episodio en tiempo real, (16:52) pues quiero dejarte saber que próximamente tengo el taller de prepárate para la planilla y será el (16:59) próximo 19 de febrero a las 7 de la noche por Zoom. En las notas de este episodio te voy a dejar el (17:06) enlace de registro y si tienes dudas o preguntas, no dudes en dejarme un mensaje en las notas de (17:12) este episodio o por Instagram que me consigas como Ponte Pa Tu Número.
Estás a tiempo para organizar (17:18) tus números para la planilla y aún tengo espacios para clientes nuevos. Así que si tú no eres mi (17:25) clienta todavía y estás buscando contadoras, aquí estoy para ayudarte. Así que escríbeme un mensaje.
(17:32) Recuerda que juntas podemos llegar a tener negocios financieramente exitosos y rentables. Ponte Pa Tu (17:39) Número Podcast es una producción de Podcasteras Media y nos escuchamos en el próximo episodio, la próxima semana. Bye, bye.

En este episodio te cuento toda la verdad sobre las planillas. Vamos a descubrir los mitos y la historia de las contribuciones, pero no te asustes no será una aburrida clase de contribuciones 101. Mi objetivo aquí es ayudarte a entender y a mirar esta responsabilidad que todos los ciudadanos adultos tenemos y que se extiende también cuando somos dueños de negocio. La mejor parte es que te comparto unos hábitos que mejorarán tu relación con la planilla y te harán la vida más fácil cuando llegue el 15 de abril. Así que dale oído a este episodio y toma nota para que te pongas pa' tu número.El taller sobre planilla tiene nueva fecha, lo movimos para el próximo 19 de febrero. Todavía estás a tiempo de registrarte <a href="https://info.ppatunumero.com/preparate-pa-la-planilla-cuentapropista.html" rel="noopener noreferrer" target="_blank">aquí</a>.Si necesitas una consulta privada, entra <a href="https://keap.app/checkout/hvt782/analisisyorientacion" rel="noopener noreferrer" target="_blank">aquí</a>.Ponte pa' tu número es una producción de <a href="https://podcasterasmedia.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Podcasteras Media</a>.

47. La verdad sobre las planillas

En este episodio te cuento toda la verdad sobre las planillas. Vamos a descubrir los mitos y la historia de las contribuciones, pero no te asustes no será una aburrida clase de contribuciones 101. Mi objetivo aquí es ayudarte a entender y a mirar esta responsabilidad que todos los ciudadanos adultos tenemos y que se extiende también cuando somos dueños de negocio. La mejor parte es que te comparto unos hábitos que mejorarán tu relación con la planilla y te harán la vida más fácil cuando llegue el 15 de abril. Así que dale oído a este episodio y toma nota para que te pongas pa' tu número.El taller sobre planilla tiene nueva fecha, lo movimos para el próximo 19 de febrero. Todavía estás a tiempo de registrarte aquí.Si necesitas una consulta privada, entra aquí.Ponte pa' tu número es una producción de Podcasteras Media.

47. La verdad sobre las planillas

(0:00) Si las contribuciones fueran una persona seguro que nadie la invitaría a su (0:06) cumpleaños. ¿Quién quiere tener al tipo que se lleva un pedazo de tu bizcocho (0:10) sin preguntar y pa' colmo más grande de lo que tú le quieres dar? Fatal, ¿verdad? (0:16) Fatal. Pero la realidad es que, aunque nos guste o no, las contribuciones son parte (0:22) de la vida de todo dueño de negocios.
Así que, en vez de vivir en guerra con (0:27) ellas, ¿qué tal si aprendemos a hacerlas fácil? Hoy te voy a explicar qué son, (0:35) por qué son necesarias y cómo puedes manejarlas sin que te quiten el sueño. (0:45) Hola, hola. Es un placer tenerte aquí en Ponte Pa' Tu Número, el podcast donde (0:51) aprenderás a simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio.
(0:57) Aprenderás a organizar tus números, cumplir con tus obligaciones contributivas y mantener (1:03) todo en ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente nivel. Soy Doris Mabén, (1:09) contadora de profesión y mi propósito es guiarte en el camino de llevar tus números de una manera (1:15) simple y efectiva. Prepárate para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación (1:22) para alcanzar tus metas.
Como tú sabes, mi slogan es contabilidad simplificada. Me voy a ir simple (1:38) en esta explicación de lo que son las contribuciones o, como le dicen en otros países, los impuestos. (1:46) Estas no son más que el dinero que le pagamos al gobierno para financiar los servicios públicos de (1:54) nuestro país, como son las carreteras, las escuelas, los hospitales, la seguridad, la salud, etcétera, (2:02) etcétera.
Así que piensa en los benditos impuestos o contribuciones como la cuota de mantenimiento (2:09) de tu urbanización. Si nadie paga la cuota de mantenimiento, ¿qué va a pasar con la calle (2:15) cuando se llene de hoyos, cuando se dañe el portón? Tienen que haber chavos de algún lado para pagar (2:23) el arreglo de esas reparaciones, porque todos pasamos por la calle y todos vivimos en la (2:39) calle. En los países también usamos esos servicios, así que nos toca hacer nuestra parte.
(2:45) Y voy a hacer un paréntesis o un disclaimer, ¿verdad? Que el custodio de este impuesto no (2:51) haga buen uso de él, pues esos son otros 20 pesos y no es parte del tema de este episodio. Los que (2:59) votaron, votamos y ya se escogió al custodio de los impuestos en nuestro país. Pero algunos (3:06) contribuyentes se les hace o se les rompe el coco con la presunción de que, ¿por qué los dueños de (3:14) negocio tienen una responsabilidad mayor contributiva? Pues a eso va a depender.
Pues (3:20) déjame explicarte a ver si los entiendes, ¿lo entendemos? Lo primero que debes de saber que, (3:28) a diferencia de un empleado asalariado, a los cuentapropistas o dueños de negocio nadie les (3:34) descuenta las contribuciones o impuestos automáticamente. Y aunque ya han habido (3:40) cambios en eso porque el gobierno ha tomado carta en el asunto, esta diferencia entre (3:46) contribuyentes asalariados y empresarios es que si trabajas para alguien, a los asalariados, (3:55) te sacan las contribuciones antes de que el dinero llegue a tu bolsillo o a tu cuenta de (4:01) banco ya ahora en estos días. Y esto ya aplica tanto también, esto aplica a asalariados en nóminas (4:08) como siempre ha existido y también para los servicios prestados cuando eres una persona (4:14) contratada oficialmente para dar un servicio a una agencia o a un suplidor.
Ya eso existe. Cuando (4:22) te pagan, te retienen antes y te dan esa diferencia. Pero cuando tú tienes tu negocio, tú eres el que (4:31) tiene que sacar ese dinero y guardarlo para cuando llegue el momento de rendir cuentas o (4:37) lo que se conoce como tributar.
Y aquí es que entra el concepto de las estimadas contributivas (4:45) o los pagos de estimadas. El gobierno espera que le vayas enviando el dinero poco a poco (4:52) o trimestralmente en vez de pagarlo todo de cantazo en abril, porque vamos a ser honestos, (5:00) a nadie le gusta una sorpresa de ese tamaño y menos si no estás preparada y Hacienda tampoco (5:06) quiere esperar a que pagues en abril. Ellos quieren que le den sus chavitos prontamente, (5:14) ¿por qué? Porque los quieren que gastan o ya están gastados.
Pero por eso es que bien dicen (5:20) que donde manda capitán no mandan los marineros. Yo te vengo a decir que hay que hacer las paces (5:25) las contribuciones, porque las reglas no las ponemos nosotros, las pone el gobierno. (5:34) Y antes de darte unos consejos prácticos, te voy a hablar un poco de historia, porque si tú te (5:41) creías que esto de las contribuciones o impuestos era una invención moderna, te tengo malas noticias.
(5:47) Los humanos han llevado o han pagado impuestos desde que aprendieron a organizarse en sociedades. (5:56) Los impuestos o contribuciones han existido desde siempre prácticamente. Y yo hice mi pequeño (6:03) research y me ayudó mi amiga AI y lo primero que me dijo que desde el antiguo Egipto 3.000 (6:15) años antes de Cristo, los faraones cobraban impuestos en forma de cosecha, ganado y hasta (6:22) trabajo obligatorio.
Básicamente, si eras agricultor y tenías una buena cosecha, el (6:28) gobierno se llevaba su parte en granos. En el imperio romano, allá 27 años antes de Cristo, (6:36) al 476 después de Cristo, los romanos fueron unos duros en esto de los impuestos. Tenían impuestos (6:43) sobre tierra, el comercio, herencias e incluso sobre el uso de las carreteras.
Y en tiempos que (6:50) había guerra, subían los impuestos para financiar sus ejércitos. También en la Edad Media, en los (6:58) 500 al 1500 después de Cristo, durante esta época los campesinos tenían que pagar tributos a los (7:06) reyes y señores feudales. No había contadores ni planillas electrónicas, pero si no pagabas las (7:13) consecuencias eran bastante serias.
Y no hablo de multas, penalidades y recargos, sino de castigos (7:19) físicos que le daban a las personas. Así que mejor pagar a tiempo, ¿verdad? ¡Qué fuerte! (7:26) Y en la Revolución Americana para el año 1776, que surgió la famosa frase de No Taxation Without (7:36) Representation. Esto fue uno de los detonantes de la independencia de los Estados Unidos, que fue (7:43) el impuesto al té que los británicos impusieron a las colonias de los Estados Unidos.
De ahí nació (7:51) la famosa protesta del Boston Tea Party, donde tiraron toneladas de té al mar como acto de (7:58) rebeldía. Y lo que se conoce como los impuestos modernos hoy en día, los impuestos o contribuciones (8:07) como nosotros los conocemos aquí en Puerto Rico, están más organizados y regulados, al igual que (8:14) todos los demás países o grandes naciones. Y gracias a Dios no tenemos que pagar con cosecha (8:20) ni ganado, pero el concepto sigue siendo el mismo.
El gobierno necesita ingresos para funcionar y los (8:28) ciudadanos y empresarios tenemos que aportar. Y aquí es que vengo con los consejos prácticos que (8:37) si tú eres dueño de negocio, emprendedor o empresario y todavía tú eso no te cabe en la (8:44) cabeza, mira que yo te puedo decir, número uno, que hay que cambiar la mentalidad. Porque la verdad (8:50) es que la mentalidad lo es todo en todos los aspectos de nuestra vida, incluyendo cuando se (8:58) trata de contribuciones y cuando eres un dueño de negocio.
Los impuestos no son un castigo por (9:05) ganar dinero, sino es una señal de que tu negocio está generando ingresos y tienes una rentabilidad (9:15) o un sobrante. Mi consejo es que siempre los veas como parte del posto de hacer negocio. Y esto es (9:23) algo que yo le digo a mis clientes y a las muchachas que vienen a pedir consulta o asesoría (9:30) por primera vez de negocio.
Hacer negocio aquí en Puerto Rico y en cualquier país cuesta, cualquier (9:37) país del mundo. O sea que si tú vienes a emprender con la mentalidad de que el gobierno te va a (9:43) sustituir tu negocio, está frito, está frita. ¿Por qué? Porque la mentalidad del gobierno es cobrar (9:52) contribuciones y si tú no tienes eso en mente, pues déjame decirte que te va a chupar la bruja y (9:58) vas a estar amargada, amargado toda la vida que seas empresario o cuenta propietaria.
Y tampoco (10:06) lo puedes ver como si fuera un robo, porque ya te estoy diciendo que las contribuciones han existido (10:12) siempre, pero nunca nadie te habla o muy pocas personas te hablan de ellas cuando vas a montar (10:19) un negocio. Solo escuchas los rumores de que el gobierno se quiere quedar con todo, que no te (10:25) sobra nada y la realidad no es así. Lo que pasa es que la gente quiere hacer negocios sin orientarse (10:32) y sin hacer un presupuesto, sin quizás hacer unas proyecciones básicas, sin metas, sin saber cuáles (10:40) son esas responsabilidades contributivas y ahí viene el problema, ¿verdad? Cuando estás informada (10:47) y te preparas para los impuestos o las contribuciones, este conocimiento te ayuda (10:52) a manejarlo mejor.
¿Por qué? Porque ya sabes cómo te puedes preparar y que eso es parte de hacer (10:59) negocio. El consejo número dos que te puedo decir es que debes de mantener las finanzas organizadas (11:07) y esto es ley, ¿verdad? Tanto en finanzas personales como de negocio. Si tú no estás (11:14) organizado, las contribuciones te pueden partir por medio, como dicen en la calle.
Si tú llevas (11:20) un buen registro de ingresos y gastos, no solo pagarás los gustos, sino que puedes aprovechar (11:25) las deducciones a las que tengas derecho. No hay necesidad de evadir. ¿Por qué? Porque hay unos (11:33) derechos que tú tienes para poder pagar los gustos.
El que no organiza sus números termina (11:39) pagándole demás al gobierno y eso es ley. Y créeme, ellos no te van a llamar para devolverte (11:46) nada, baby, ¿verdad? Como dice mi mentor, las contribuciones no son benévolas. Y aquí te vuelvo (11:56) a recalcar, ningún contribuyente o negocio es igual a otro financieramente o lo que significa sus (12:04) números.
Tú no puedes pretender que sea igual para todo el mundo y eso te toca a ti. El consejo (12:12) número tres, crea el hábito de separar dinero para los impuestos o las contribuciones. Si cada (12:19) vez que cobras o haces un servicio o generas un ingreso, separas un porcentaje para las (12:26) contribuciones, no te van a agarrar desprevenido o desprevenida en abril y puedes utilizar entonces (12:33) tu año previo para prepararte y para eso es que están las estimadas y todo ese tipo de cosas.
(12:40) Tienes que hacerlo casi automático. Si no te retienen el 10% en el origen y sabes que tienes (12:46) que mantener un margen de ganancia alto porque tu actividad de negocio tiene un margen de ganancia (12:52) alto, pues tú lo haces. Por eso es que entonces si eres de servicio, pues ese 10% te hace ese (12:59) por ahí.
Tienes que separar ese porciento para las contribuciones y eso es tomar en cuenta las (13:07) contribuciones como un gasto de operaciones o un gasto de tu negocio. Y yo sé que para muchos esto (13:14) puede ser algo complicado y confuso, pero para eso es que estamos aquí porque tú estás escuchando (13:21) este episodio o por eso es que yo tengo este podcast para guiarte en el camino de llegar a (13:27) una rentabilidad, pero si tú no vienes a mí, yo no te puedo ayudar. Aquí hay que estar desde (13:35) que empoderas y ayuda hay que buscarla.
Hay que pedir ayuda. En resumen, los impuestos son una (13:43) realidad, pero no tienen que ser tu peor pesadilla. Con organización, planificación y la mentalidad (13:51) correcta, puedes cumplir con tu responsabilidad sin estrés.
Así que en vez de verlo como el (13:58) cuco, como dicen aquí en Puerto Rico, míralos como el precio de tener un negocio exitoso y (14:05) operando dentro de lo que son las responsabilidades contributivas y de ley. Recuerda que cuando (14:14) haces las paces con las contribuciones, tu negocio también gana. Y quiero decirte que si tú estás (14:22) escuchando este episodio en tiempo real, febrero 2025, quiero dejarte saber que tuve que posponer (14:29) la fecha del taller.
Prepárate para la planilla cuenta propista que iba a ser el 5 de febrero. (14:35) Ahora será el próximo 19 de febrero a las 7 de la noche por Zoom. Así que en las notas de este (14:41) episodio te voy a dejar el enlace del registro y si tienes dudas o preguntas, no dudes en dejarme (14:47) un mensaje y para poderte asistir.
Estás a tiempo de organizar tus números para la planilla 2024 y (14:56) aún tengo espacios para tomarte como cliente si todavía no eres parte de mí, de la de mi cartera (15:03) de clientes. Recuerda que juntos podemos llegar a tener negocios financieramente rentables y (15:11) éxitosos. Ponte pa' tu número.
Es Podcast, es una producción de Podcasteras. Nos escuchamos (15:19) pronto en el próximo episodio.

Ponte Pa’ Tu Número – Organiza Tus Gastos y Maximiza Tus DeduccionesEn este episodio, Doris Mabel te enseña la importancia de registrar y categorizar tus gastos para que tu negocio esté siempre listo para la planilla. Descubre por qué es fundamental separar tus cuentas personales de las del negocio, utilizar herramientas (como Excel, QuickBooks o Wave) y conservar comprobantes de pago para evitar errores y sobrecostos contributivos.Puntos Clave:<ul><li>Registro periódico: Lleva un control mensual de tus ingresos y gastos.</li><li>Separación de cuentas: No mezcles lo personal y lo de negocio.</li><li>Gastos deducibles: Alquiler, servicios, nómina, depreciación, capacitaciones y más.</li><li>Herramientas digitales: Facilitan el seguimiento y la organización de tus finanzas.</li></ul> ¿Tienes dudas o quieres conversar con Doris?<a href="https://www.instagram.com/ponte_pa_tu_numero/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Conversa con Doris en Instagram</a>¿Interesado en profundizar y prepararte para la planilla?Regístrate en el taller virtual <a href="https://info.ppatunumero.com/preparate-pa-la-planilla-cuentapropista.html" rel="noopener noreferrer" target="_blank">“Prepárate para la Planilla”</a>Escucha más sobre finanzas, contabilidad y mucho más en<a href="https://podcasterasmedia.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Podcasteras Media </a>– Casa productora de Ponte Pa’ Tu Número

46. Organiza tus gastos y maximiza tus deducciones

Ponte Pa’ Tu Número – Organiza Tus Gastos y Maximiza Tus DeduccionesEn este episodio, Doris Mabel te enseña la importancia de registrar y categorizar tus gastos para que tu negocio esté siempre listo para la planilla. Descubre por qué es fundamental separar tus cuentas personales de las del negocio, utilizar herramientas (como Excel, QuickBooks o Wave) y conservar comprobantes de pago para evitar errores y sobrecostos contributivos.Puntos Clave:Registro periódico: Lleva un control mensual de tus ingresos y gastos.Separación de cuentas: No mezcles lo personal y lo de negocio.Gastos deducibles: Alquiler, servicios, nómina, depreciación, capacitaciones y más.Herramientas digitales: Facilitan el seguimiento y la organización de tus finanzas.¿Tienes dudas o quieres conversar con Doris?Conversa con Doris en Instagram¿Interesado en profundizar y prepararte para la planilla?Regístrate en el taller virtual “Prepárate para la Planilla”Escucha más sobre finanzas, contabilidad y mucho más enPodcasteras Media – Casa productora de Ponte Pa’ Tu Número

46. Organiza tus gastos y maximiza tus deducciones

0:00) ¿Sabías que la forma en que organizas tus gastos podría marcar la diferencia entre pagar más de lo (0:07) necesario o aprovechar al máximo tus deducciones contributivas? Muchas veces, pequeños descuidos (0:15) al registrar gastos pueden convertirse en grandes dolores de cabeza al llenar tu planilla. En este (0:22) episodio te voy a enseñar cómo identificar estos gastos clave que puedes deducir, los errores más (0:30) comunes que debemos evitar y sobre todo cómo mantener tus números organizados para que tu (0:37) negocio esté siempre listo para el periodo contributivo. Dale oído porque para mí el (0:45) registro de gastos es uno de los ejercicios primordiales para defenderte en la planilla.
(0:56) Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pa Tu Número, el podcast donde aprenderás a (1:03) simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio. Aprenderás a (1:09) organizar tus números, cumplir con tus obligaciones contributivas y mantener todo en ley para que (1:15) lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente nivel. Soy Doris Mabén, contadora de profesión (1:21) y mi propósito es guiarte en el camino de llevar tus números de una manera simple y efectiva.
(1:29) Prepárate para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus metas. (1:44) Mira, técnicamente la premisa para la planilla es que cualquier gasto ordinario necesario de (1:53) llevar a cabo tu negocio debería ser deducible en tu planilla y lo ideal para organizarte es (2:04) que lleves un registro de ellos mensualmente o periódicamente durante el año. O sea, (2:12) que si seguimos la regla número uno de llevar una finanza organizada es que las cuentas tienen (2:19) que estar separadas.
Las cuentas separadas, personales y las del negocio. Y cuando vayas (2:28) a categorizar tus gastos, es importante que puedas identificar que todo lo que va a ser del (2:36) negocio lo vas a llevar aparte. Porque si lo llevas mezclado con lo personal, ahí ya se te (2:42) va a hacer bien difícil.
Y cuando vayas entonces a llevar ese registro, vas a tener una melcocha (2:48) de todo. Segundo, deberías llevar un formato simple. Esto ya lo vengo diciendo desde hace (2:55) muchísimo tiempo.
Y yo te aconsejo que debes de tener ese reporte de ingresos y gastos y lo ideal (3:02) sería que lo lleves en una plantilla de Excel donde vas a identificar cuáles son las categorías o (3:08) tipos de gastos que tú tienes haciendo tu negocio, ya sea ejerciendo tu servicio o en el caso que (3:17) tengas un negocio de ventas o de cualquier tipo de negocio. Y allí en tus categorías o lo que (3:24) nosotros conocemos como cuentas, vas a ir registrando esa actividad que vas a ir llevando (3:31) durante el año o durante el periodo que llevas abierto tu negocio. Si ya tú tienes una actividad (3:38) de negocio más complicada o de más volumen de transacciones, yo te aconsejo que comiences a (3:44) utilizar un programa de lo que se conoce como un programa contable para comenzar a registrar tus (3:53) gastos mensualmente.
Y hay diferentes tipos de programas, siempre desde los más complicados o (4:00) sofisticados hasta los más simples y de los que son de pago con los que son gratis. Así que puedes (4:07) hacer un research porque entre los más comunes está lo que se conoce como la plataforma de (4:13) QuickBooks pero también está una que se llama Wave que es libre de costo y tú vas entonces a (4:20) registrar esa actividad de negocio si bien importante que ya tú tengas una cuenta donde (4:27) estás registrando esa actividad mensualmente. Si tú todavía no llevas una cuenta oficial de negocio, (4:35) pues tú puedes utilizar una cuenta alterna tuya personal para que entonces lleves ese registro (4:42) o todas esas transacciones que haces durante el año.
Bien importante es que si tú tienes una (4:51) estructura de negocio creada como una LLC o una corporación, yo he visto gente que todavía no (4:59) llevan esa actividad de negocio en esas cuentas. Tienes que tener una cuenta aparte para tu negocio (5:05) de LLC o corporación porque ya ella es una persona aparte de ti y ella tiene que llevar su propia (5:11) contabilidad. Básicamente esta es la importancia de llevar ese registro de gastos durante el año (5:18) porque cuando viene este tiempo de la planilla, si no has registrado ni un solo número de tu (5:24) actividad de negocio o actividad económica, se te va a trepar el mono y el estrés y te va a dar de (5:30) todo y muchas veces lo que hacen los dueños de negocio es hacer su mejor estimado de los gastos (5:39) que tienen durante el mes, lo ponen en los 12 meses y ya tiene una sumatoria para el final del (5:45) año.
Lo cual yo en mi carácter personal no lo recomiendo si tú llevas un negocio con todas (5:53) las de la L.A. o con la responsabilidad e importancia que conlleva porque la realidad es (6:01) que tú necesitas saber si estás teniendo un negocio rentable o no y en adición puedas tomar (6:07) decisiones basado en tus números reales y no en números estimados. Y eso sería la importancia, (6:16) la primera parte de que debes de saber de los negocios de cómo te vuelvas a organizar los gastos. (6:22) Entonces, ¿qué gastos yo puedo poner en mi planilla? Y esta es básicamente la pregunta que tienen muchos.
(6:30) ¿Por qué? Porque a veces cuando yo le voy a, me contratan para que yo le llene la planilla de (6:36) negocio, del anejo de negocio, y dicen, ay, es que yo no tengo gastos. Mire, gente, todo el mundo que tiene un (6:41) negocio o que genera un ingreso por cuenta propia tiene gastos. Y mi recomendación es que si estás (6:48) un poco perdida en esto, siempre se puede tomar como base el tú buscar el anejo de la planilla de (6:58) negocio que tú vas a llenar porque allí hay un listado de gastos generales y tú puedes entonces (7:05) hacer referencia y ver cuál de ellos te aplican a ti y a tu tipo de negocio.
Porque la realidad es que (7:13) no todos los negocios tienen los mismos gastos, ya sea porque es un negocio de servicio o de venta, (7:20) o si tú llevas un negocio de alquileres o de renta, cada uno tiene sus gastos específicos o (7:27) que van alusivos hacia actividad de negocio. Y tú eres la que determina qué es un gasto del negocio, (7:35) también al igual has tenido unos gastos personales, en el caso de que tengas todavía las cuentas (7:42) juntas, por eso es importante que los lleves separados. Bien importante porque hace unos (7:47) añitos atrás debes de tener en consideración que el Departamento de Hacienda exige que se (7:55) preparen unos documentos informativos para que tus gastos puedan ser registrados o validados (8:03) para la planilla.
Y con más razón es que te digo que tienes que validar con tiempo y hacer ese listado (8:12) o ese screening de todos los gastos que has incurrido durante el año. ¿Para qué? Para que no (8:19) se te quede nada, porque esto aplica a todos los tipos de negocio y las estructuras de negocio, (8:27) o sea, que sea que tengas un negocio bajo una DBA o una LLC, una corporación, el tratamiento para (8:34) los gastos es el mismo para efectos de registrarlos en la planilla. Para darte ejemplos de estos gastos, (8:43) que son, vamos a comenzar, los que te tienes que preocupar porque si son significativos y (8:49) necesitas hacer una informativa, pues si tú tienes gastos de alquiler, de espacio o de rentas, es (8:56) importante que exista un contrato, pues tú necesitas hacer una informativa.
Los famosos (9:02) servicios prestados o contratados que tú contratas personas, ya sea en Puerto Rico o fuera de Puerto (9:09) Rico, también necesitas esa informativa. Ahí pueden caer las primas de seguro, anuncios, (9:16) colegiaciones, herramientas virtuales, suscripciones. Si tú tienes un negocio más formal y llevas (9:25) empleados en nómina, todo lo que son de esos gastos patronales, la W2 para tu empleado, (9:32) todo eso necesitas una informativa.
Mi consejo es si tú tienes un contador, comunícate con tu (9:41) contador lo antes posible para que se pongan de acuerdo con esto. Si tú no tienes contador y (9:47) crees que necesitas ayuda con esto, sabes que yo estoy disponible. Todos estos son gastos (9:53) significativos para tu negocio y vas a necesitar una informativa y hay unas fechas límites para la (10:01) mayoría de ellas.
Es necesario que estés informado. Específicamente algunos que vencen el 28 de (10:07) febrero. También están los gastos de operación como gastos de Internet, si pagas teléfono o celular, (10:19) las utilidades como agua, luz, si tú incurres en gastos de automóvil como gasolina, peajes, (10:29) reparaciones, la depreciación tanto de autos como de equipos, también en las categorías de otros (10:36) gastos, los gastos como se conocen los de la parte C o los gastos a Facón, los uniformes, gastos de (10:43) oficina, gastos de capacitación o talleres, los cargos bancarios, todos esos son gastos que tú (10:54) tienes que hacer mente y si no los has registrado o no llevas un registro, pues comenzar a ver la (11:04) mes tras mes cuáles fueron todos esos gastos alusivos a tu hacer tu ingreso.
En el caso de (11:11) nosotros los de servicios profesionales, muchas veces un gasto significativo puede ser el gasto (11:18) de educación continua, tomaste cursos, ahora que mucha gente toma cursos en línea, seminarios, (11:25) certificaciones, membresías, afiliaciones, todo eso. Las chicas que tienen tiendas online, (11:33) súper importante llevar ese costo de la mercancía, tanto la vendida como el inventario que te quedaste (11:42) al final del año, como había comentado en el episodio anterior, ese costo de lo vendido es (11:49) bien importante, así que si tú no lo hiciste durante el año o tienes la mitad o una cuarta (11:57) parte, es importante que lo comiences a cuadrar hasta final del año. Tienes que sacar un tiempo (12:03) para validar esa lista y puedas decir, este es mi registro oficial durante el año, para qué? Para (12:11) qué? Para estar lista para la planilla y que no se me quede nada.
¿Por qué? Porque uno de los (12:20) errores más comunes es que a la gente se le olvida lo que gastó y si lo compraste cash y no guardaste (12:28) los recibos, pues ahí se fue, ¿verdad? En banda, como dicen, por eso es que es bien importante que (12:34) utilices o hagas todos tus pagos a través de medios electrónicos o con cheque, ¿por qué? Porque ahí (12:42) tienes la evidencia y no se te olvida y si tuvieses que una investigación o una evidencia, pues ya, (12:49) tú lo tienes de que fue un gasto que incurriste para tu negocio y es importante de que no se te (12:55) olviden estos gastos porque esa deducción de ingresos menos gastos te va a dar a qué? A ese (13:01) ingreso neto que te queda al final del año y tú no quieres que ese ingreso te quede por encima de (13:08) la realidad de lo que te sobró en tu negocio porque ese ingreso neto sería el monto que pasaría a (13:16) tributar o el ingreso neto para las deducciones que tengas derecho en tu planilla, ¿verdad? En el (13:24) caso de la planilla personal porque entonces iría a qué? A tributar en o ir a las tasas (13:31) contributivas en el caso de que lleves el negocio como una DBA. En el caso también que lleves tu (13:36) negocio como una DBA, sabes que las personas que trabajan por cuenta propia aportan su propio (13:41) seguro social y vas a hacerlo basado en ese ingreso neto de tu actividad de negocio. Otro de (13:47) los errores más comunes que lo presenté al principio que los gastos mezclan los gastos (13:53) personales con los del negocio y por eso es que debes de seguir esa regla número uno de que los (14:00) gastos personales van afuera del negocio y aquí es que tú te vas a dar cuenta de que básicamente (14:07) las personas que trabajamos por cuenta propia la mayoría de las veces el gasto más significativo (14:13) que tiene un negocio eres tú misma porque tú cobras, ¿verdad? O si no tienes otra fuente de (14:20) ingreso tú vives de lo que te sobra después que se supone que le deduzcas los gastos del negocio.
(14:28) Bien importante que sepas cuáles son esos gastos personales y cuáles son en realidad los de tu (14:34) negocio porque tú necesitas saber lo más importante que siempre digo, ¿tu negocio es rentable o no es (14:42) rentable? Y para mí eso es lo más importante no es tan solo mira para que quiero que me sobre (14:49) poquito para no pagar contribuciones en la planilla mira esto es un alma de doble estilo porque tu (14:55) planilla es el documento oficial financiero que tú tienes para presentar en caso de que tú necesites (15:02) alguna ayuda económica y si tú presentas todo el tiempo en pérdida y esa no es la verdad pues (15:08) probablemente te va a perjudicar en el caso de que vayas a pedir ayuda y viceversa en el caso que (15:14) tú sí necesites ayuda pues tú tienes que reflejar cuál es esa actividad económica para ver cómo te (15:20) puedes ayudar cómo puedes solicitar ayuda que es bien importante que esa planilla tiene que tiene (15:26) que reflejar el acorde con las metas o hacia dónde tú quieres llegar con tu negocio hoy hablamos (15:35) sobre esta importancia de organizar y registrar correctamente los gastos de tu negocio ya que esto (15:41) no sólo te va a ayudar a tomar decisiones financieras más informadas sino que también (15:46) puedes reducir tu carga contributiva al momento de presentar esa planilla de contribución sobre (15:54) ingreso también exploramos ejemplos de gastos deducibles además de los errores más comunes que (16:01) debes evitar para para que para que el estrés no se apodere de ti y no vayas a recibir la famosa (16:10) carta de error matemático recuerda que cada dólar que inviertes sabiamente en tu negocio tiene el (16:20) potencial de regresar en forma de crecimiento y de estabilidad si aún necesitas más ayuda que con (16:29) más ejemplos siendo más específica tienes preguntas y me quieres hacer de cómo te puedes preparar para (16:36) la planilla pues te invito a mi próximo taller de prepárate para la planilla cuenta propista virtual (16:44) por zoom en vivo así que me puedes hacer todas las preguntas que tú tengas y porque porque tu (16:51) conocimiento es verdad no tan sólo hacer tu negocio sino también conocer de finanzas y de planilla (16:59) porque tú eres la dueña de tu negocio más importante que te puedas defender en la planilla (17:05) y vuelvo y repito para que no pagues contribuciones de más y que espero que este episodio te hayas (17:12) dado claridad y herramientas para manejar los gastos de tu negocio de una manera efectiva no (17:19) olvides que la organización financiera es clave para alcanzar tus metas y cumplir con sus obligaciones (17:26) y responsabilidades contributivas y tienes preguntas o necesitas ayuda adicional o si (17:34) estás buscando un contador o contadora aquí estoy para apoyarte gracias por escuchar este episodio (17:42) de ponce pa tu número y nos escuchamos en el próximo que seguimos hablando de cómo te preparas (17:50) para la planilla y recuerda que este podcast ponce pa tu número es una producción de Podcasteras Media.

¡Comenzó el año y con él el periodo contributivo! En este episodio de Ponte pa tu número, hablamos sobre cómo organizar tus ingresos y prepararte para tu planilla, especialmente si eres dueño de negocio, trabajas por cuenta propia o tienes un emprendimiento. 🗂️✨<h4 style="margin-top: 2rem; margin-bottom: 1rem;">¿De qué hablamos?</h4>Tipos de ingresos:<ul><li>Ingresos por servicios prestados: Qué es, cómo registrarlos y por qué el formulario 480.6 SP es clave.</li><li>Ingresos por ventas: Cómo cuadrar tus ingresos brutos con tus planillas de IVU mensuales y evitar errores.</li><li>Ingresos generados en el extranjero: La importancia de incluirlos en tu planilla de Puerto Rico.</li></ul> Errores comunes que te cuestan dinero:<ul><li>No esperar las informativas necesarias (como la 480 o el 1099).</li><li>Descuadres entre tus reportes de ingresos y las planillas presentadas.</li><li>Falta de un buen registro contable durante el año.</li></ul> Documentos esenciales: Qué información necesita tu contador para asegurar que tu planilla esté correcta.La importancia de tu registro de inventario y ventas: Cómo estos datos te ayudan a cuadrar tus costos y evitar multas.<h4 style="margin-top: 2rem; margin-bottom: 1rem;">Consejos prácticos que aprenderás</h4><ul><li>Cómo organizar tus ingresos de manera efectiva.</li><li>La importancia de estar al día con las fechas clave, como el 28 de febrero, para recibir tus formularios.</li><li>Por qué llevar una contabilidad organizada puede ahorrarte tiempo, dinero y estrés.</li></ul> <h4 style="margin-top: 2rem; margin-bottom: 1rem;">Próximos pasos y recursos:</h4>💡 <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" href="https://info.ppatunumero.com/preparate-pa-la-planilla-cuentapropista.html">Taller en vivo</a>:El miércoles 5 de febrero a las 7:00 PM por Zoom, estaré ofreciendo un taller especial. Como bono, recibirás un reporte para registrar tus ingresos y gastos, y aprenderás a analizar la salud financiera de tu negocio. Separa tu espacio <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" href="https://info.ppatunumero.com/preparate-pa-la-planilla-cuentapropista.html">aquí</a>.📅 Próximo episodio:En el siguiente episodio, exploraremos el tema de los gastos: cuáles puedes deducir, cómo organizarlos y cómo calcular tu ingreso neto. ¡No te lo pierdas!<h4 style="margin-top: 2rem; margin-bottom: 1rem;">Conecta conmigo:</h4>📲 Sigue mis <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" href="https://www.instagram.com/ponte_pa_tu_numero/">redes sociales</a> para contenido educativo y consejos que te acompañen en este periodo contributivo.❓ ¿Tienes preguntas o dudas? ¡Compártelas conmigo para responderlas en próximos episodios!🎧 Ponte pa tu número es una producción de <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" href="https://podcasterasmedia.com/">Podcasteras Media</a>. ¡Gracias por escucharnos y recuerda que juntos podemos llevar tus números y tu negocio al siguiente nivel!

45. Los ingresos que toca reportar en la planilla

¡Comenzó el año y con él el periodo contributivo! En este episodio de Ponte pa tu número, hablamos sobre cómo organizar tus ingresos y prepararte para tu planilla, especialmente si eres dueño de negocio, trabajas por cuenta propia o tienes un emprendimiento. 🗂️✨¿De qué hablamos?Tipos de ingresos:Ingresos por servicios prestados: Qué es, cómo registrarlos y por qué el formulario 480.6 SP es clave.Ingresos por ventas: Cómo cuadrar tus ingresos brutos con tus planillas de IVU mensuales y evitar errores.Ingresos generados en el extranjero: La importancia de incluirlos en tu planilla de Puerto Rico.Errores comunes que te cuestan dinero:No esperar las informativas necesarias (como la 480 o el 1099).Descuadres entre tus reportes de ingresos y las planillas presentadas.Falta de un buen registro contable durante el año.Documentos esenciales: Qué información necesita tu contador para asegurar que tu planilla esté correcta.La importancia de tu registro de inventario y ventas: Cómo estos datos te ayudan a cuadrar tus costos y evitar multas.Consejos prácticos que aprenderásCómo organizar tus ingresos de manera efectiva.La importancia de estar al día con las fechas clave, como el 28 de febrero, para recibir tus formularios.Por qué llevar una contabilidad organizada puede ahorrarte tiempo, dinero y estrés.Próximos pasos y recursos:💡 Taller en vivo:El miércoles 5 de febrero a las 7:00 PM por Zoom, estaré ofreciendo un taller especial. Como bono, recibirás un reporte para registrar tus ingresos y gastos, y aprenderás a analizar la salud financiera de tu negocio. Separa tu espacio aquí.📅 Próximo episodio:En el siguiente episodio, exploraremos el tema de los gastos: cuáles puedes deducir, cómo organizarlos y cómo calcular tu ingreso neto. ¡No te lo pierdas!Conecta conmigo:📲 Sigue mis redes sociales para contenido educativo y consejos que te acompañen en este periodo contributivo.❓ ¿Tienes preguntas o dudas? ¡Compártelas conmigo para responderlas en próximos episodios!🎧 Ponte pa tu número es una producción de Podcasteras Media. ¡Gracias por escucharnos y recuerda que juntos podemos llevar tus números y tu negocio al siguiente nivel!

45. Los ingresos que toca reportar en la planilla(

0:00) Comenzó el año, en este mes marcamos el inicio del periodo contributivo como te (0:06) dije en el primer episodio de Ponte Pato número 20-25. Esta es una etapa clave (0:12) para todas las dueñas de negocios, dueños de negocios y emprendedores que (0:16) buscan estar al día con sus finanzas y sus responsabilidades contributivas. Y en (0:22) este episodio de hoy seguimos hablando sobre cómo nos preparamos para la (0:26) planilla, especialmente te digo si trabajas por cuenta propia o tienes un (0:32) negocio.
Aquí podrás encontrar consejos prácticos y fáciles para implementar (0:39) que te ayudarán a reducir el estrés y a organizarte mejor porque eso es lo más (0:43) importante. Y específicamente vamos a estar hablando en este episodio de los (0:49) ingresos, cómo te organizas para poder registrar esos ingresos y tener ese (0:54) ingreso que vaya acorde con esa actividad de negocio que tú tienes. Y (1:00) tocaremos los temas como documentos esenciales que necesitas reunir antes de (1:05) enviárselos a tu contador y cuáles son esos errores comunes que cometes que (1:11) pueden costarte mucho dinero.
Así que dale mucho oído en este episodio de (1:18) Ponte Pato número de ingresos. (1:26) Hola hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pato número, el podcast donde (1:31) aprenderás a simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer (1:36) prosperar tu negocio. Aprenderás a organizar tus números, cumplir con tus (1:41) obligaciones contributivas y mantener todo en ley para que lleves tu (1:45) emprendimiento o negocio al siguiente nivel.
Soy Dori Mabel, contadora de (1:50) profesión y mi propósito es guiarte en el camino de llevar tus números de una (1:55) manera simple y efectiva. Prepárate para una dosis de (2:00) conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus metas. (2:11) Ok, hoy cuando hablamos de ingresos podemos dividirlo en dos grandes grupos (2:20) principales.
La que es que también como el departamento los divide en los (2:27) diferentes anejos con las diferentes planillas y si comenzamos por el ingreso (2:32) que se genera por servicio, este es el ingreso que aplica si tú ofreces o eres (2:39) un profesional y quizás puedas ofrecer talleres, asesorías, eres médico, (2:47) terapista, abogado, ingeniero y tú ofreces un servicio ya sea por tu cuenta o (2:55) contratado por alguien, tú la debes de rendir una planilla de servicios (3:01) prestados. Otro grupo de personas que caen este de servicios prestados es (3:05) cuando son contratados por una agencia o por un contratista y no son asalariados (3:12) o no son empleados oficialmente empleados de la compañía y el documento que (3:21) ustedes van a recibir o que nosotros recibimos es el que se conoce como el (3:25) 480.6 SP o la informativa de servicios prestados. Ya sea que tú recibas ese (3:36) ingreso como una DBA o por cuenta propia o tengas una entidad jurídica creada, (3:44) una LLC o una corporación pero generaste ese ingreso a través a nombre de ella, (3:50) pues esa informativa va a venir a nombre de quien haya generado el ingreso.
(3:57) Y específicamente en la planilla de los individuos eso se refleja en el anejo M (4:04) de servicios prestados y si eres una entidad pues va a haber una línea que lo (4:09) va a decir a sí mismo el ingreso por servicios prestados. Y ya te dije que (4:15) ese es el documento principal que tú deberías entregarle o como ha pasado en (4:22) los últimos años Hacienda te va a decir que ese documento va a aparecer en tu (4:32) cuenta de SURI debajo de tu número de seguro social tanto patronal o de (4:38) individuo como sea que haya recibido ese ingreso. La segunda manera que tú (4:43) también puedes recibir ingreso es por haberlo rendido individualmente o (4:50) facturado a tus clientes de manera individual.
Y eso tú se supone que lo (4:57) hayas registrado bajo una contabilidad personal o individual. Tú acá de que (5:04) vayas haciendo ese registro de ingresos de todo el servicio que hayas dado (5:08) durante el año 2024. Y eso me lleva a decirte que uno de los errores más (5:15) comunes que proveen que cometen, discúlpame, los proveedores de servicio (5:21) es que muchas veces se le olvida que han generado un ingreso a X o Y persona o (5:28) fueron contratados por X o Y empresa y se quieren ser los primeros en completar (5:36) su planilla y ese formulario 480 aún no se ve reflejado en su cuenta de SURI.
(5:42) Pues tienes que saber que si tú generaste un ingreso a alguien y sabes (5:46) que estás esperando esa informativa, ese subcontratista tiene hasta el 28 de (5:51) febrero para emitir esa 480. Así que tú tienes que cogerlo con calma y no (5:57) apresurarte y no apresurar a tu contador. ¿Por qué? Porque hasta que no llegue ese (6:01) formulario que evidencia el ingreso que te pagaron y ellos pueden reclamar como (6:06) gasto.
Pues tú tienes que esperar. ¿Por qué? Porque obviamente eso se puede (6:11) traducir a que tengas que pagar más contribuciones porque informaste en tu (6:15) planilla menos ingreso del que recibiste y probablemente lo que va a pasar es que (6:22) vas a recibir una carta de error matemático y te vayan a penalizar con (6:26) recargo e intereses y tengas que enmendar tu planilla. ¿Por qué? Porque (6:31) omitiste un ingreso que se supone que era tuyo y también si eres una persona que (6:39) no tienes relevo de retención, pues ahí evidencia esa retención del 10% que te (6:47) hayan cogido en el origen para que tú lo puedas poner en tu planilla y luego (6:53) que nosotros te hagamos la planilla se sepa si tienes un reintegro o un pago a (6:57) tu planilla y que es bien importante que sepas esa fecha de 28 de febrero y que (7:02) hagas ese screening mental de que no se te vaya a quedar ningún ingreso.
También (7:10) es bien común que hay contribuyentes de Puerto Rico que ya hacen negocios en el (7:16) extranjero y son contratados por agencias fuera de Puerto Rico (7:19) específicamente en los Estados Unidos y ellos emiten un formulario que se llama (7:24) el 1099 que puede ser el TAE, el NEC o el misceláneo y ahí eso también puede (7:33) aparecer en SURI o puede aparecer más adelante en SURI y Hacienda te puede (7:39) enviar una cartita de rol matemático si ese ingreso que generaste en el (7:44) extranjero no lo incluiste en tu planilla de Puerto Rico porque si eres (7:47) residente de Puerto Rico se supone que todo ese ingreso se incluya en tu (7:53) planilla de Puerto Rico. Así que esta es una de las razones también más (7:59) importantes para tú llevar una contabilidad o un registro de tu (8:03) actividad económica para que no se te quede nada de ingreso en tu planilla y (8:11) no caigas en omisión y eso se traduzca a que a recargos penalidades e intereses (8:17) que es dinero que estás perdiendo. También están los ingresos por ventas, si (8:23) tú tienes un negocio de venta, este grupo es el que abarca los (8:28) ingresos generados por venta de productos ya sean físicos o digitales, ya sea que (8:34) tengas una tienda física o online, si estás en Puerto Rico, se supone que tú (8:40) este es el ingreso en el que tú le cobras el E-book por el producto que (8:45) vendes a tu cliente y se supone que mensualmente tú completas una planilla (8:50) de E-book que caduca el día 20 del siguiente mes.
(8:57) Es bien importante que a modo de cuadrar esos ingresos de final del año, esas 12 (9:04) planillitas de E-book deben de cuadrar con tu ingreso bruto porque tú le (9:10) estás diciendo mensualmente lo que vendiste si fuera tributable o exento de (9:14) E-book, pero al final eso sería como que el cuadre que yo aconsejo y es uno de los (9:20) errores más grandes que no sé que no cuadran las planillas de E-book con sus (9:25) ventas en la plataforma o como lleven su contabilidad, así que es bien (9:31) importante que tengas que estés bien aware de eso, es importante que también si tú (9:37) tienes un registro de inventario o de compras, ese inventario final, ese (9:44) numerito que tú calculas de inventario final es bien importante porque ese (9:50) número hay que enviárselo, no lo tienen que enviar a nosotros los (9:54) contadores, porque es bien para el que se utiliza para poder cuadrar esa (9:59) partida de costo de lo vendido, en inglés el costo cursual. (10:05) Así que en este episodio no estamos hablando de E-book, nada de esto, aquí (10:10) estamos hablando de ingresos que van en la planilla de contribución sobre (10:15) ingresos y bien importante que eso es lo que tienes que saber. También debes de (10:24) saber que si tú tienes algún portal de pago que la gente como un POS por (10:30) el cual tus clientes te paguen, ya sea por servicio o por ventas, probablemente (10:36) uno de los suplidores más grandes en Puerto Rico es Evertech, probablemente tú (10:40) vas a recibir también una informativa que le va a decir a Hacienda todo lo que (10:45) tú pasaste por ese terminal que fue ingreso para ti, así que también bien (10:50) pendiente de que cuando reciba esa informativa de Evertech también más o (10:56) menos esté parecida o cuadre a tus ingresos que hayas recibido en el año (11:01) porque esa es otra manera por la cual Hacienda se puede dejar llevar para (11:06) machar los ingresos que tú estás generando y lo que le está informando en (11:11) planilla y lo que dice ese otro suplidor.
Recuerda que tener claridad sobre tus (11:20) ingresos no sólo te va a ayudar a cumplir con tus responsabilidades (11:24) contributivas sino que también te ayuda a entender mejor la salud financiera de (11:30) tu negocio. Recuerda que cuando hacemos ese cuadro o ese número final, eso es (11:36) comenzamos a hacer ese análisis financiero. ¿Cuánto yo vendí en el año? (11:42) ¿Cuáles fueron los meses que más vendí? Es bien importante que tú (11:47) sepas cuáles son tus épocas o tus temporadas de las vacas cordas y las (11:51) vacas flacas.
Todo eso es bien importante, este periodo contributivo nos ayuda a (11:57) todo eso. Y quiero también recordarte que en el taller que voy a estar (12:05) ofreciendo este próximo miércoles 5 de febrero a las 7 de la noche por Zoom, voy (12:13) a estar dando como bono un reporte de ingresos y gastos a ustedes los que (12:19) estén participando y cómo entonces ustedes pueden llenar ese informe de (12:24) ingresos y gastos y para que les ayude también a hacer ese análisis (12:31) financiero de los números al final del año. En el próximo episodio voy a estar (12:37) enfocándome o hablando de esa otra partida que son los gastos.
¿Qué gastos (12:42) puedes poner en tu planilla? ¿Cuáles son los gastos permitidos de Hacienda? (12:47) ¿Cómo llegas a ese ingreso neto que sería el sobrante de tu negocio? Todo eso (12:53) también lo voy a estar hablando en el próximo episodio y va a ser también (12:57) complemento o un feeling de lo que vamos a estar hablando en el taller (13:04) preparándonos en vía para qué para la planilla. Antes de despedirme quiero (13:09) recordarte que puedes pasar por mis redes y estar pendiente de mi contenido (13:17) durante todo este periodo contributivo y no te pierdas estos próximos episodios (13:23) porque si tienes dudas o preguntas este es el momento de tú hacérmelas para (13:28) entonces yo poder recopilar toda esa información y poderte proveer esa data (13:34) que tú necesitas para que para que este periodo contributivo no se convierta en (13:42) un dolor de cabeza. Seguiremos organizando nuestros números para crecer (13:47) nuestros negocios de que de una forma estratégica y rentable.
Así que no te (13:53) olvides que ponte pa tu número podcast es una producción de podcasteras midia y (13:58) nos escuchamos pronto.

Llegó el 2025 y con él tiempo de prepararte para la época contributiva. En este episodio te cuento cuáles son las fechas críticas en los próximos meses y qué información necesitas recopilar para que puedas preparar tus planillas y ahorrarte en contribuciones.Así que saca papel y lápiz y prepararte para una dosis de conocimiento práctico que te ayudará a ponerte pa' tu número. En este episodio te hablo del reporte de ingresos y gastos que es una herramienta básica para organizar tus números para saber qué puedes deducir y de cuánto dinero se trata. Si no tienes un reporte como este, escríbeme por Instagram y te hago llegar el que le comparto a mis clientes. Me encuentras como <a href="https://www.instagram.com/ponte_pa_tu_numero/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">@ponte_pa_tu_numero</a>Pronto viene un nuevo taller para ayudarte a estar ready para las planillas. Pendiente a mis redes para que aproveches esta oportunidad.Ponte pa' tu número es una producción de <a href="https://podcasterasmedia.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Podcasteras Media</a>.Ahora me puedes dejar un mensaje de voz desde la página de podcasteras para que las responda en mi podcast.

44. Prepárate para la planilla

Llegó el 2025 y con él tiempo de prepararte para la época contributiva. En este episodio te cuento cuáles son las fechas críticas en los próximos meses y qué información necesitas recopilar para que puedas preparar tus planillas y ahorrarte en contribuciones.Así que saca papel y lápiz y prepararte para una dosis de conocimiento práctico que te ayudará a ponerte pa' tu número. En este episodio te hablo del reporte de ingresos y gastos que es una herramienta básica para organizar tus números para saber qué puedes deducir y de cuánto dinero se trata. Si no tienes un reporte como este, escríbeme por Instagram y te hago llegar el que le comparto a mis clientes. Me encuentras como @ponte_pa_tu_numeroPronto viene un nuevo taller para ayudarte a estar ready para las planillas. Pendiente a mis redes para que aproveches esta oportunidad.Ponte pa' tu número es una producción de Podcasteras Media.Ahora me puedes dejar un mensaje de voz desde la página de podcasteras para que las responda en mi podcast.

44. Prepárate para la planilla

(0:00) Llegó el 2025. Ay, no sé si para ti, pero para mí estas navidades fueron como que eternas y con (0:10) muchos cambios. Ahora para el 25, pero bienvenida a este primer episodio del año de Ponte Pa Tu (0:18) Número.
Hoy nos vamos a enfocar o voy a enfocarme durante este primer mes del año, ya tú sabes a (0:27) qué, ¿verdad? Hablar del periodo contributivo y cómo tú te preparas para tener todo lo que necesitas (0:36) para hacer esa planilla o para entregarle esa información a tu contador si trabajas por cuenta (0:42) propia o tienes tu propio negocio. Ya sea como una forma de DBA o como una entidad jurídica, (0:50) pero especialmente útil si no cuentas con un contador oficialmente, o sea que no lleva lo (0:56) que nosotros conocemos como una iguala de contabilidad mensual y eres tú misma que (1:01) llevas tus números. Así que vamos a organizarnos y darle oído a este primer episodio del 2025.
(1:10) Prepárate para la planilla. Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pa Tu Número, (1:22) el podcast donde aprenderás a simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer (1:29) prosperar tu negocio. Aprenderás a organizar tus números, cumplir con tus obligaciones (1:34) contributivas y mantener todo en ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente (1:40) nivel.
Soy Doris Mabén, contadora de profesión, y mi propósito es guiarte en el camino de llevar (1:46) tus números de una manera simple y efectiva. Prepárate para una dosis de (1:52) conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus metas. (2:05) Bueno, cómo te organizas luego que se acaba el año contributivo, lo que nosotros los (2:12) contadores denominamos como tu año fiscal de operaciones.
Lo primero es que voy quizás a asumir (2:19) que durante el pasado año estuviste registrando tus números de tu actividad económica en un (2:26) estadito de ingresos y gastos o probablemente tienes un software que te ayuda con este registro (2:33) mensual. Así que ya al menos tengas algo hecho o te falte poco por tener tus números del 2024 (2:41) al día. Porque esto es lo más importante, asegurarte que tienes organizados tus números (2:49) porque son los que van a reflejar esa actividad este año en tu planilla del periodo contributivo (2:57) 2024, que apenas acaba de empezar para nosotros los contadores.
Así que asegúrate, lo primero que te (3:06) vengo a decir es, después que ya tienes Melase, supones que tengas esos números, es que puedas (3:11) acceder a tu cuenta de SURI. Sabes que SURI es la plataforma del Departamento de Hacienda de Puerto (3:19) Rico y que tú debes de tener tu registro de comerciante al día, al igual de que si tienes (3:26) una entidad jurídica, pues también puedas acceder a esa cuenta de SURI. ¿Por qué? Porque todos los (3:34) documentos relacionados a tus ingresos y también en este caso de los gastos, que vamos a hablar de (3:40) eso también, deben estar reflejados en SURI, en tu cuenta.
Y eso es lo primero que tú tienes que (3:48) asegurarte de que tú puedas entrar allí. Lo próximo que también debes de tener de antelación es saber (3:57) poder identificar las fechas límites que tienes para cumplir con esas responsabilidades que tienen (4:05) que ver con tributivas o de planilla. Primero, si tú, en adición a tener ingresos de negocio por (4:12) cuenta propia, quizás puede ser que seas una persona asalariada o si llenas planilla junto (4:18) con tu esposo o con tu esposa y llenan una planilla juntos y ese otro individuo es una (4:24) persona asalariada, pues probablemente vas a recibir un comprobante de retención que se llama (4:29) una W-2.
Y la fecha límite para esa W-2 es el 31 de enero, así que muchas personas probablemente (4:37) ya la tengan, otras todavía no hemos llegado al 31 de enero en tiempos reales, así que hay que (4:44) esperar. Número dos, la próxima fecha importante es la fecha en la que quizás tú, si trabajas por (4:52) cuenta propia y eres contratado por otra persona o por otro subcontratista, pues probablemente vas (4:59) a recibir la famosa 480.6 SP que es la de servicios prestados. Y la fecha límite para que tú recibas (5:08) esa informativa es el 28 de febrero.
Así que tampoco hemos llegado a esa fecha, pero es importante (5:16) que tú sepas por qué tienes que ir monitoreando tu cuenta de SURI, porque tu informativa no (5:23) necesariamente puede ser que te llegue por correo, sino que va a estar en tu cuenta de SURI y tú (5:30) la vas a descargar de ahí. Lo próximo también que es importante que sepas es que la planilla de (5:38) contribución sobre ingresos de Puerto Rico, conocida como la planilla única, su fecha de (5:43) vencimiento sigue siendo el 15 de abril. Y también si tú fueses a necesitar informativas relacionadas (5:53) a gastos que vas a reclamar en tus anejos de negocio, pues eso va en tu planilla única y la (6:00) fecha límite de la mayoría de algunos de ellos es el 28 de febrero también.
Así que estamos en enero, (6:08) importante que vayas anotando esas esas fechas. Si tú creaste una entidad jurídica en la cual (6:16) lleva la actividad de tu negocio como una LLC o una corporación incorporada regular, pues para (6:23) efectos de hacienda hay unas fechas importantes. Si tú eres una LLC y vas a tributar como una (6:30) corporación, pues te aplica la planilla corporativa de Puerto Rico, que es fecha límite 15 de abril.
(6:35) Si eres una LLC y tributas como una entidad conducto, pues debes de saber, si no lo sabías, (6:41) que las entidades conductos vencen un tiempito antes a la planilla regular. El año pasado el (6:51) departamento dio un vencimiento del 30 de marzo para esa esa planilla, según se va acercando el (6:59) el periodo, pero originalmente el vencimiento de una entidad conducto planilla informativa es el (7:04) 15 de marzo. Así que hay que estar pendientes si ellos van a hacer algún cambio, así que ponle (7:10) oreja o sígueme en las redes que yo te voy a te voy a notificar.
Y por último, las personas que (7:16) trabajan por cuenta propia también completan una planilla federal o la planilla de la aportación (7:24) a su seguro social por cuenta propia y esa planilla también vence el 15 de abril. Si tú (7:32) tuvieses que llenar la patente municipal, que se supone que todo el mundo, pues esas también vencen (7:37) en abril después del 15, puede ser el 20, el 22, vamos a estar pendientes porque siempre emiten las (7:44) fechas y como estamos todavía en enero, pero en este momento lo más importante es que tú sepas (7:50) que el vencimiento de las planillas y lo que te aplique a ti para completar, para poder tener la (7:56) información para hacer tu planilla y enviársela a tu contador. Así que, bien importante que (8:05) también, número dos, que tú reconozcas cuáles son esos documentos básicos que tú necesitas.
(8:13) Tienes un negocio, tienes que tener ingresos y gastos. ¿Qué gastos? Todo gasto alusivo a hacer (8:22) la operación de tu negocio. Puede ser materia y equipo, equipo de oficina, licencia, gasolina, (8:31) costos de organización, costos de educación, ¿verdad? De acuerdo a tu tipo de negocio, se supone que ya (8:39) tú tengas más o menos una estructura de costos hecha y tú hayas clasificado todos los gastos (8:45) alusivos a tu operación.
Así que es bien importante que eso lo tengas en un reporte de ingresos y (8:52) gastos. Sencillo, si tú no tienes uno, me lo puedes pedir y yo con mucho gusto te hago llegar (9:00) un reporte en Excel que yo le reparto a mis clientes cuando me van a enviar su información (9:05) si ellos no tienen ninguna. También importante, si tú eres de los que hace depósitos de estimada, (9:13) tanto para el seguro social por cuenta propia o la contribución sobre ingresos, es importante (9:19) que ya tú tengas identificado cuánto depositaste en cada trimestre porque si lo hiciste por tu (9:26) cuenta, pues esa información se la tienes que dar a tu contador para poderlo poner en la planilla (9:31) y hacerte el cálculo de contribuciones.
Número tres, herramientas y estrategias para facilitar (9:39) el proceso. Lo más importante es que tú automatices lo más posible porque tú eres tu (9:46) propio jefe, haces tu negocio y probablemente tú no tienes mucho tiempo para dedicar a la (9:53) contabilidad y ahora quizás tampoco pagas un contador, pero que tú uses una aplicación o (9:59) un sistema de contabilidad básico para registrar esos ingresos y gastos quizás sea una buena (10:05) estrategia para ti. Si no, considera plantillas de Excel para mantener ese control básico si no (10:12) tienes un software y si tú no eres una persona tan tecnológica o todavía entiendes que tu (10:18) actividad de negocio es bien básica y son pocas transacciones, pues quizás tú lo puedes hacer en (10:23) esa plantillita de Excel.
Tanto que la puedes descargar de la red o me puedes pedir la que yo (10:28) tengo que yo te la voy a enviar. Cuatro, ¿qué más tienes que irte preparando? Mira, tienes que saber (10:36) que hay unos créditos contributivos que nos da el departamento que ya comenzaron en años previos y (10:42) estos pudieran aplicarte y tienes que saber cómo te vas a beneficiar de ellos. El crédito por trabajo, (10:49) si verifica si el año pasado cualificaste o si este año puedes la calificar.
El requisito número uno (10:58) es que hayas trabajado, gente, porque si es crédito por trabajo, bendito, pues tienes que haber (11:03) trabajado. La cantidad del crédito va a depender del ingreso bruto ganado en el 2024. Ya sé, (11:12) por medio de salario, sueldos o propinas, por la ganancia final de tu anejo de negocio o del (11:21) ingreso neto, ¿verdad? Que es el ingreso neto de su negocio, ya sea si tienes un negocio de ventas (11:27) o de servicio y también del ingreso de pensiones recibidas de algún trabajo en el pasado.
Esos son (11:35) los tres grandes grupos que se consideran como trabajo para calcular ese crédito y también esa (11:42) cantidad va a depender del número de dependientes que tú tengas en tu planilla. Este año hay un (11:50) aumento en ese crédito que pudiera ser, ¿verdad? Para una persona pudiera ser desde $1,745 y llegar (12:00) hasta $7,653 para un contribuyente que tiene tres dependientes o más. Esto va a depender.
Cada (12:09) planilla es diferente y quizás más adelante yo pudiera hacer un episodio solamente para hablar (12:15) de los créditos contributivos, tanto este del trabajo porque también está el crédito por hijo, (12:21) que es en la reclamación de la planilla federal, en este caso la de nosotros los puertorriqueños, (12:28) la 1040SS, y este año va a ser con un tope de $1,700, ¿verdad? Por dependiente calificado. (12:37) También tú, estos créditos pueden ser o representar un alivio importante para tus (12:44) finanzas, así que es bien importante que tengas todo lo que necesitas y lo hagas bien, ¿para qué? (12:51) Para que lo puedas recibir. Y número cinco, te puedo decir unos consejos claves para que evites (12:59) problemas al momento de llevar tu contabilidad o registrar tus números y enviárselos a tu (13:07) contador.
Así que es bien importante, número uno, que no mezcles tus finanzas personales con (13:14) las del negocio. Lo que vamos a poner en la planilla es gastos del negocio. No son gastos (13:22) de tu vida, ¿verdad? De tus cosas personales.
Y número dos, bien importante, no dejes para (13:29) última hora. Si tú tienes dudas, preguntas, si esta es tu primera vez siendo cuenta propista, (13:36) si el año pasado cometiste errores y lo hiciste mal, no buscaste ayuda, mira, pues este es el (13:42) momento de que tú identifiques todas estas cosas y digas, en este ámbito yo necesito (13:47) ayuda porque lo hice mal o tuve problemas. ¿Por qué? Porque cada contribuyente tiene (13:56) necesidades únicas y diferentes, y más aún si eres cuenta propista, tus responsabilidades son (14:03) mayores que las de un asalariado.
Y te quiero decir que el dueño de los números eres tú, (14:11) no es el contador. Así que para resumir estos puntos claves que te vengo a decir (14:18) rapidito en el día de hoy para prepararnos, organiza tus números y los documentos con (14:24) anticipación y con tiempo para que tú no, ¿verdad? No el stress no se apodere de ti. (14:30) Conoce esas fechas límites porque si tú tienes que hacer algunas averiguaciones o esperar, (14:38) lo hagas con tiempo porque los documentos pueden tener errores y no puedes confiarte de que lo que (14:48) vaya a salir de tu cuenta de Zuri es la correcta.
Mira, para darte una anécdota bien rapidito, (14:54) el año pasado una de mis clientas cuenta propista, pues le pusieron su informativa ahí (15:02) casi el último día. Y cuando ella la descargó, me la envió, ya ni siquiera la vio. Cuando me la ve, (15:08) yo digo, wow, daña, te dieron un aumento de sueldo y no me lo dijiste, chica, porque entonces nos (15:15) quedamos cortas con las estimadas.
Y me dice, ¿cómo que no? Yo no tuve ningún aumento. Cuando (15:21) ella chequea su informativa, le habían duplicado su ingreso. ¿Por qué? Porque la persona que le (15:27) radicó las informativas a su contratador, habían dos chicas que se llamaban igual y se confundió y (15:35) le puso todo el ingreso a ella.
Así que, ¿verdad? Todas estas cosas pueden suceder. Es importante (15:42) que tú estés pendiente a tus números. ¿Por qué? Porque eso va a reflejarse en tu planilla.
Y si tú (15:50) no estás preparada, tienes que con tiempo pedir que te lo arreglen porque hay unas fechas límites. (15:57) También en el resumen identifica si puedes cualificar para esos créditos contributivos (16:03) y pedir ayuda. Eso es lo más importante para mí.
¿Verdad? O sea, que comienza hoy asegurándote (16:16) de que puedes acceder a tu cuenta de Suri y hayas comenzado a registrar tus números del 2024 y si no (16:24) lo has hecho, estás tarde. Este periodo contributivo no tiene que ser estresante si te organizas con (16:32) tiempo. Y son siempre, como siempre les digo, gracias por escucharme en este podcast.
Para mí (16:43) lo más importante es que esta información te sea útil y que te ayude a estar lista para este (16:50) periodo contributivo para hacer tu planilla para que puedas recibir el mayor reintegro o el mayor (16:57) crédito al que tienes derecho. Y si sientes que necesitas más orientación, te invito a que me (17:06) escribas y me dejes saber qué otros temas adicionales quieres orientarte o educarte, (17:13) porque también te voy a dejar una primicia por aquí. Voy a tener el mismo taller que hice el (17:19) año pasado a principios de año de prepárate para la planilla cuenta propista que en este (17:24) taller yo comparto contigo exactamente cómo yo me preparo y cómo yo ayudo a mis clientes a (17:31) enfrentar este periodo contributivo o este periodo de planillas que muchas veces les genera mucho (17:38) estrés y ansiedad.
Principalmente por la falta de organización y desconocimiento de los requisitos (17:45) que aplican. Ninguna planilla de un contribuyente es igual a otra. Vuelvo y repito.
Y más si eres (17:54) un contribuyente que lleva esos números por negocio, por servicios, por cuenta propia, (18:01) es importante tenerlos ready para cuando se lo vayas a entregar. Si no tienes contador, (18:09) yo estoy recibiendo clientes nuevos o si ya tú tienes tu contador, ¿cómo lo puedes ayudar a (18:17) radicar para que te pueda radicar a tiempo? El Departamento de Hacienda nos da, lamentablemente, (18:25) poco tiempo para poder completar estos procesos minuciosamente. Si nuestros clientes no vienen (18:32) con la información completa o con un conocimiento previo y es solamente para radicarte, eso es lo (18:40) único que podemos hacer.
Ya si tú necesitas un análisis o lo que sea, lamentablemente muy (18:47) pocos contadores tenemos tiempo para ver los números y sentarnos. Eso lo hacemos antes que (18:52) pase el periodo contributivo. Así que bien difícil poder orientarte o asistirte porque (18:58) estamos literalmente apagando fuego.
Pero este es el momento en que, por ejemplo, yo te puedo ayudar, (19:04) te puedo asistir. ¿Por qué? Porque estamos en el periodo de preparación. Y vuelvo y te repito, (19:12) bien respetuosamente, el responsable de los números de tu negocio eres tú.
La que va a pagar (19:20) los recargos y penalidades e intereses eres tú. Lamentablemente, reconozco que las agencias (19:27) gubernamentales no siempre orientan correctamente y que puede parecer abrumador porque hay mucha (19:35) información allá afuera. Pero aquí podrás hacerme todas las preguntas que quieras en este taller, (19:42) ¿verdad? Es presencial, lo hacemos por Zoom.
Así que si tú, vuelvo y te repito, si tú no tienes (19:47) contador aún para radicar tu planilla, también podrás coordinar una cita durante el taller o la (19:57) cita ¿para qué? Para el turno de planilla. ¿Por qué? Porque estamos a tiempo. Así que ponte para (20:04) tu número.
¿Qué más te puedo decir? Mira, pues que la fecha es el miércoles 5 de febrero a las 7 (20:12) de la noche por Zoom. Para más detalles, pendiente a mi página de Instagram, a tu (20:18) correo electrónico si formas parte de mi comunidad porque voy a estar enviándote los detalles y los (20:25) enlaces ¿verdad? Para que te registres y estés con nosotros en ese taller. Recuerda que juntas (20:35) podemos crear negocios financieramente exitosos y rentables.
Si pones tus números como una (20:43) propia prioridad, porque si tus números no son una prioridad, ¿verdad? Pues ahí pues ya son otros (20:48) 20 pesos. Quiero dejarte saber que este podcast es una producción de Podcasteras Media y como (20:57) primicia también puedes dejarme tu pregunta o mensaje en la página de mis chicas de Podcasteras (21:05) Media.com que no hay excusa para conseguirme y poder aclarar todas tus preguntas y tus inquietudes. (21:14) Así que nos escuchamos pronto y hasta el próximo episodio de Ponte a tu Número Podcast.

Este es un episodio breve para desearte un nuevo año lleno de prosperidad. Aquí te recuerdo las 3 claves para que tu año sea financieramente exitoso. También te comparto mis deseos para este nuevo año.Si quieres ponerte al día con tus números aún estás a tiempo. Si necesitas ayuda, tengo una guía gratis que te puede ayudar en estos días. La consigues <a href="https://info.ppatunumero.com/guiagratis-contabilidadsimplificada.html" rel="noopener noreferrer" target="_blank">aquí</a>.Si necesitas una consulta 1:1 la puedes reservar desde ya para enero. Reserva <a href="https://keap.app/checkout/hvt782/analisisyorientacion" rel="noopener noreferrer" target="_blank">aquí</a>.Ponte pa' tu número es una producción de <a href="https://podcasterasmedia.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Podcasteras Media</a>.

43. El 2025 es una hoja en blanco

Este es un episodio breve para desearte un nuevo año lleno de prosperidad. Aquí te recuerdo las 3 claves para que tu año sea financieramente exitoso. También te comparto mis deseos para este nuevo año.Si quieres ponerte al día con tus números aún estás a tiempo. Si necesitas ayuda, tengo una guía gratis que te puede ayudar en estos días. La consigues aquí.Si necesitas una consulta 1:1 la puedes reservar desde ya para enero. Reserva aquí.Ponte pa' tu número es una producción de Podcasteras Media.

43. El 2025 es una hoja en blanco

(0:00) Último episodio del 2024, queridas oyentes de Ponte Patro, hoy estoy emocionada porque (0:09) este episodio es muy especial, es el último del año, solamente quiero tomarme un momento (0:15) para invitarte a reflexionar, agradecer y por supuesto yo de mi parte desearte una (0:23) Feliz Navidad y un próspero año 2025. (0:32) Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pa' Tu Número, el podcast donde aprenderás (0:38) a simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio. (0:45) Aprenderás a organizar tu número, cumplir con tus obligaciones contributivas y mantener (0:50) todo en ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente nivel.
(0:55) Soy Doris Mabend, contadora de profesión y mi propósito es guiarte en el camino de (1:00) llevar tus números de una manera simple y efectiva. (1:05) Prepárate para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar (1:11) tus medias. (1:17) Sin duda alguna, este ha sido un año de muchos retos para mí y también ha sido el primer (1:23) año que he compartido contigo esta aventura del podcast y no puedo verla dejar pasar o (1:31) estar súper agradecida con ustedes porque me han escuchado, compartido y aplicado lo (1:39) que he hablado aquí durante este año 2024.
(1:44) Que mi propósito siempre ha sido ayudarte a organizar tus números de una forma simple (1:50) y efectiva para que puedas impulsar tu emprendimiento y tu negocio y alcanzar esas metas que tanto (1:58) deseas. (2:00) Sé que ser dueña de negocio no es fácil y que manejar tus finanzas puede sentirse (2:06) un poco abrumador a veces si estás sola, pero también sé que con intención y compromiso (2:15) cada una de ustedes tiene el poder de transformar sus números y sus vidas y estoy aquí para (2:23) ayudarte en este proceso para que las juntas podamos llegar a una rentabilidad que es lo (2:30) más que anhelamos. (2:31) Este nuevo año va a ser una página en blanco, una nueva oportunidad para cumplir tus metas (2:41) y poder organizarte, planificar y soñar en grande.
(2:47) No solo para ti, sino para mí también en este nuevo año. (2:51) Mi motivación es que te enfoques en tres cosas bien importantes. (2:56) Número uno, mantener tus números claros.
(2:59) Número dos, cumplir con tus obligaciones contributivas y número tres, pensar en cómo tus decisiones (3:07) financieras pueden llevar tu negocio al siguiente nivel. (3:12) El 2025 puede ser el mejor año para tu emprendimiento si lo haces y lo empiezas con claridad y determinación (3:22) de seguro lo vas a lograr y lo vamos a lograr juntas. (3:27) Voy a tomarme unos días para estar con familia en este periodo navideño y retomamos de nuevo (3:34) luego de las festividades de los reyes, aquí en Puerto Rico son bien importantes y recuerda (3:41) que para nosotros los contadores viene la época fuerte, el periodo contributivo si (3:48) somos los que hacemos las contribuciones.
(3:51) Ya cuando regrese te estaré hablando por aquí de todos los cambios, si vienen algunos (3:57) que surjan en este periodo contributivo, para que te prepares con tiempo y no lo dejes para (4:03) lo último y esto no te cause un mayor estrés, vamos a cambiar eso este año. (4:09) No hay necesidad, porque si estás informada y preparada con todos tus números y con toda (4:15) la información que necesitas, no hay necesidad de la de que pande el cúmico. (4:20) Así que solo quería darte las gracias por permitirme acompañarte en esta fascinante (4:28) travesía de organizar tus finanzas, te deseo una feliz navidad llena de amor, (4:34) alegría y momentos especiales con tus seres queridos y un año nuevo lleno de oportunidades, (4:41) de éxito y prosperidad, la actitud con la que comenzamos el año es bien importante.
(4:48) Recuerda que juntas podemos lograr todo lo que nos propongamos, nos vemos en el 2025 con (4:56) más dosis de conocimiento práctico y motivación, un abrazo enorme y feliz fiesta, lo importante (5:04) ponte para tu futuro. Recuerda que este podcast es una producción de Podcasteras Media, (5:11) te envío un fuerte abrazo y un beso.

Se acerca el fin de año y es momento de hacer resoluciones. Por eso hoy te hablo sobre cómo puedes convertir esas resoluciones de tu negocio en objetivos y acciones concretas que te van a llevar a tener los resultados que quieres. Como parte de la serie Cierra el año con broche de oro, te cuento cómo puedes usar la planificación estratégica para alinearte con lo que quieres lograr este año. Te prometo que es más sencillo de lo que suena. Y si te sigue sonando a jeroingonza, te digo cómo puedes y a quien debes pedir ayuda en este tema. Por supuesto, si necesitas apoyo estoy aquí. Escríbeme por <a href="https://www.instagram.com/ponte_pa_tu_numero/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Instagram</a> y saca una cita de consulta. Estás a tiempo para ponerte pa' tu número.Ponte pa' tu número es una producción de <a href="https://podcasterasmedia.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Podcasteras Media</a>.

42. Arranca el año bien planificada

Se acerca el fin de año y es momento de hacer resoluciones. Por eso hoy te hablo sobre cómo puedes convertir esas resoluciones de tu negocio en objetivos y acciones concretas que te van a llevar a tener los resultados que quieres. Como parte de la serie Cierra el año con broche de oro, te cuento cómo puedes usar la planificación estratégica para alinearte con lo que quieres lograr este año. Te prometo que es más sencillo de lo que suena. Y si te sigue sonando a jeroingonza, te digo cómo puedes y a quien debes pedir ayuda en este tema. Por supuesto, si necesitas apoyo estoy aquí. Escríbeme por Instagram y saca una cita de consulta. Estás a tiempo para ponerte pa' tu número.Ponte pa' tu número es una producción de Podcasteras Media.

42. Arranca el año bien planificada

(0:00) Ya estamos en la temporada en que todos hablan de cómo llegar a resultados. (0:08) Las metas para el próximo año y yo te pregunto, ¿estás tirando palos al aire? No sabes ni dónde (0:16) estás para porque no has registrado los números de tu año. Pues este episodio te doy mis tips y (0:24) ejemplos para que te puedas planificar en el aspecto financiero en tu negocio para el 2025.
(0:39) Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pa Tu Número, el podcast donde aprenderás a (0:45) simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio. (0:51) Aprenderás a organizar tus números, cumplir con tus obligaciones contributivas y mantener todo en (0:57) ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente nivel. Soy Orizma Ben, contadora de (1:03) profesión y mi propósito es guiarte en el camino de llevar tus números de una manera simple y (1:10) efectiva.
Prepárate para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus (1:18) metas. Bueno, en este episodio que va a estar enfocado en la planificación estratégica de las (1:30) metas financieras de tu negocio, lo voy a dividir en tres pasos que puedes hacer y voy a ir directo (1:42) al grano, ¿verdad? ¿Por qué? Porque siempre esto es medio abrumador y te voy a dar tres pasos, (1:49) como te dije, que son principales. Así que número uno, establecer los objetivos financieros de tu (1:56) negocio, ¿verdad? Que deben de ser claros y alcanzables.
Número dos, presupuestar con miras (2:03) al crecimiento de tu negocio, que yo creo que es lo más importante cuando ya tienes un negocio (2:09) establecido o en crecimiento. Y número tres, qué herramientas y recursos puedes usar para (2:15) darte seguimiento y para el tracking, para poder validar que cumplimos o que estamos cumpliendo las (2:23) metas que nos fijamos al principio del año. Y vamos a comenzar.
Número uno, ¿verdad? Cómo establecer (2:32) esos objetivos financieros claros y alcanzables. Esto de las metas financieras es igual como si tú (2:40) fueras a poner cualquier meta personal o del aspecto de tu vida y la lo vamos a llevar al (2:47) aspecto financiero. Y lo primero es que esa meta debe cumplir con lo que se conoce como las metas (2:54) SMART.
No sé si lo has escuchado, pero te lo voy a decir en español, que es SMART, asegurarte de (3:00) que esos objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, irrelevantes, y con un tiempo (3:10) definido. Lo más importante, tener un tiempo. Y te puedo dar un ejemplo sencillo.
Empezamos, (3:18) incrementar la facturación mensual en un 15% para junio del 2025. Ese puede ser uno. Número dos, (3:29) buscar mis primeros clientes, pero ¿cuántos clientes? 3, 4, 10.
En el primer trimestre del (3:37) año pusiste un tiempo. Y tú te tienes que preguntar, ¿esto es alcanzable? Quizás a lo mejor está (3:43) empezando y quizás con dos buenos clientes es más que suficiente o accesible para ti en lo que vas (3:53) aprendiendo y según vas adquiriendo experiencia, vas creciendo, no te frustras, no tienes que ser (4:01) tan agresivo. Otra meta quizás SMART puede ser a lo mejor tienes muchos gastos y la meta puede (4:09) ser disminuir tus gastos, ejemplo, en un 10% ya a junio del 2025.
Identificaste quizás en el 2024 (4:20) que estás gastando demasiado, quizás puedas comenzar a identificar cuáles son los gastos (4:27) y esos gastos pueden llevar a ese por ciento que tú quieres. ¿Para qué? Para utilizar ese presupuesto (4:37) o ese dinero que vas a dejar de gastar en otras cosas que pueden ser para invertir. También esas (4:44) metas debes priorizar cuáles son los objetivos.
Y ahí yo te digo que para llegar a que sean como (4:54) puedes priorizar, puedes ser dividiendo las metas en corto, en mediano y en largo plazo. ¿Por qué? (5:03) Porque esto te puede ayudar a bajar los niveles de estrés, a minimizar ese miedo de poder cumplir o (5:10) no cumplir, a no boicotearte y más aún para mantener el enfoque y no abrumarte. Porque quizás (5:18) tú puedes fijar una meta que tengas claro, pero tiene que tener unos pasos y cuando tú los divides (5:24) también en la cronología del tiempo del año, tú puedes entonces medir lo que hice el primer (5:30) trimestre, lo que hice hasta a mitad de año y así sucesivamente.
Y puedes decidir obviamente qué va (5:37) primero, qué va después, quién me puede ayudar, a quién voy a pedir ayuda, en qué momento del (5:45) tiempo lo necesito y también identificarlo basado en el tiempo que esa persona me pueda ayudar. (5:52) Porque mucha gente al principio de año vienen a pedirnos ayuda nosotros los contadores y no (5:58) saben o no tienen en conciencia que este es nuestro momento donde más trabajo tenemos y (6:04) trabajamos con taxes y quizás esta no es la mejor época para venir a pedir una ayuda que se puede (6:11) pedir en otro momento del año. Así que ejemplo, si yo ya definí mi meta y la dividí en pasos, (6:19) puedo ir identificando lo que te dije, en qué momento voy a hacer ese reach out.
Y también (6:26) bien importante que yo encuentro que me ha ayudado a mí a hacer una cosa a la vez. Llevar un orden, (6:34) cuando ya tú has registrado tu actividad económica y también tú sabes cuál es tu (6:41) punto de partida, pues entonces fijar las metas del año se te va a hacer más fácil. ¿Por qué? (6:48) Porque no estás fijando las metas a lo loco.
Porque tú eres la que conoces tu negocio y tú (6:53) sabes en qué momento del año tú puedes llegar a una meta más agresiva, menos agresiva. Lo (7:00) importante es que tú lo hagas a conciencia. Y además, otra cosa que te puedo decir de la (7:07) meta es que esa meta debe también considerarse o debe de conectar con tus valores personales (7:14) y empresariales.
Conectar las metas con tus valores empresariales es si tu negocio tiene (7:21) un propósito claro. Alinea los objetivos financieros con ese propósito para que puedas (7:28) mantener la motivación y definitivamente eso se va a ver traducido en qué? En tus ventas, (7:35) en tus ingresos. Y te puedo dar un ejemplo.
Cuando tú eres una persona honesta y no estás tan solo (7:41) por facturar como las locas, tú entregas valor en tu servicio o producto y entonces tus clientes (7:48) pueden percibir eso en tus precios. Y no necesitas inflar quizás tus precios para llegar a tus metas (7:58) porque los clientes van a estar dispuestos a pagar tu precio. Y quizás no necesitas tantos (8:04) clientes.
¿Por qué? Porque los clientes llegan y los que van a llegar los que necesitas, (8:11) los que están alineados con tus valores, con tu propósito y están dispuestos a pagar por tus (8:17) precios. También quiero contarte que tuve un ejemplo bien que va alineado con esto. Al principio (8:25) del año una chica vino a una consulta porque quería cambiar el rumbo o la de su negocio, quería (8:32) cambiar lo que estaba vendiendo y la realidad no era que no estaba generando dinero, no estaba (8:39) generando, tenía ingresos, pero no lo suficiente y ella estaba, pero ya sabía que era porque estaba (8:45) bien desmotivada y estaba sin objetivo y sin meta.
Estaba bien desganada, como dicen por ahí, (8:53) porque el tipo de negocio que ella llevaba era un negocio familiar y era con una barra que vendían (9:01) bebidas, pero ella no tomaba alcohol y eso chocaba con sus valores personales porque no, (9:09) ella no quería seguir contribuyendo a que la gente se embriagara. Pero como generaba ingresos, pues ni (9:17) modo, le tocaba hacer el negocio, pero definitivamente ella quería cambiar eso. Así que la meta de ella (9:26) era cómo cambiar su actividad de negocio o algo que estuviera más alineado con sus valores o con (9:34) con su propósito a lo que podría ella contribuir a la sociedad, al mundo y hacerla feliz.
Y te (9:42) puedo decir que esto es totalmente válido y eso va alineado con unas metas que ella se había propuesto (9:50) porque era negociante. Así que piensa tú también todas esas cosas a la hora de planificar tus metas (9:57) financieras. Y quiero darte unos otros ejemplos concretos de cómo establecer estos objetivos (10:08) financieros claros y alcanzables.
Vamos a poner que tú eres una dueña de un salón de belleza y tu (10:18) meta puede ser aumentar tus ingresos a mil dólares al mes ofreciendo un servicio nuevo. Un servicio (10:27) nuevo quizás pueda ser que tú le quieras ofrecer a tus clientes unos tratamientos nuevos de hidratación (10:36) en el cabello porque tú te especializas en los makeover, ¿verdad? Y como hay mucha pinta al pelo, (10:42) todas esas cosas, pues mira qué acción específica tú puedes empezar a hacer, pues quizás tú puedas (10:51) comenzar a promocionar los tratamientos en las redes sociales si tienes una página en las redes (10:58) sociales y ofrecer quizás también unos descuentos iniciales durante los primeros tres meses de tu (11:06) negocio del año porque tú te fijaste que en los primeros tres meses tú quieres comenzar a llegar (11:13) a mil y a los seis meses tú ya tener una facturación de mil dólares al mes, ¿verdad? Pues eso es una meta (11:19) que tú con tu negocio quizás identificaste que lo puedas hacer. Otro ejemplo, si eres alguien que (11:27) vende productos hechos a mano.
Por ejemplo, establece una meta de vender 100 unidades adicionales en el (11:35) primer trimestre del 2025. 100, si tú coges esos 100 y los divides en 3, de 3 meses de trimestre, (11:44) son 33 productos por mes mínimo que tú deberías hacer un esfuerzo de venta para alcanzarlo. Tú (11:51) decides, ¿se puede? ¿no se puede? ¿Qué acción específica tú puedes hacer? Pues aquí en Puerto (11:57) Rico las chicas que son artesanas o de productos que hacen a mano, pues participan en ferias locales, (12:05) pues quizás tú puedas comenzar a ver qué ferias hay en esos trimestres para tú participar.
Quizás (12:13) puedas aumentar las publicaciones en tu página de Instagram o de Facebook y que promover ese (12:21) producto para tú llegar a tu meta. Y eso es válido, pero ¿cómo tú haces eso? Mirando tus números, (12:29) teniendo ya una idea de qué es lo que tú puedes hacer y que sea alcanzable, le pones número, (12:35) le pones fecha. Otro ejemplo de metas claras, en vez de decir quiero ganar más dinero, puedes decir (12:43) quiero incrementar mis ingresos a 2,000 dólares mensuales para diciembre del 2025 porque voy a (12:51) lanzar un nuevo producto, un nuevo servicio.
Ya tú identificaste que vas a tener un nuevo (12:56) producto o servicio, ponte una meta. Otra más, puede ser aumentar mi base de clientes de 50 (13:05) clientes que tengo, quiero llegar a 75 clientes en junio del 2025. ¿Qué puedes hacer? Decir mira, (13:13) me voy a enfocar en mujeres emprendedoras que buscan servicios de consultoría.
Y ahí tú estás (13:22) más específica y quizás tú lo pudiste haber identificado ese nicho porque ya tú llevas una (13:27) historia, ya tú sabes quiénes son quizás tu cliente ideal, pues ya tú tienes una idea de (13:32) cómo enfocarte para poner ese orden y empezar a cumplir esa meta y qué es lo que tienes que hacer. (13:41) El segundo punto importante que te dije desde el principio, los pasos para planificar esas metas (13:48) de tu año es el tener un presupuesto, pero el presupuesto enfocado al crecimiento de tu negocio. (13:56) Y esto también, tu personal y del negocio, las dos cosas las podemos incluir.
Cuando hablamos (14:02) de presupuesto, eso no es más que ingresos y gastos, gente. Realiza un presupuesto que refleje (14:10) los costos operativos, pero vamos a incluir entonces una partida de inversiones que vamos (14:17) a utilizar para hacer crecer el negocio. ¿Qué esto puede ser? Voy a utilizar esta partida de (14:24) inversión en qué? Publicidad, para más publicidad, para capacitarme, para adquirir nuevos productos (14:32) para vender en mi tienda, para yo capacitarme a ofrecer nuevos servicios dentro de lo que yo hago.
(14:39) Y eso lo pones en tu presupuesto. Y también, en esa partida tú puedes incluir, que muy poca gente (14:47) lo hace, pero una partida para anticipar riesgos. ¿Por qué? Porque siempre puede haber uno (14:55) improvisto.
Siempre van a surgir improvistos. Y si tú eres de la que todo lo que te entra lo gastas, (15:02) pues ahí es algo bien peligroso porque siempre, pues entonces vas a tener que recurrir a qué? (15:08) O a deuda, o a dejar de comprar algo que ya necesitas y para cubrir ese improvisto. Y bien (15:19) importante dentro del presupuesto es controlar tu presupuesto.
Y eso controlar significa revisar, (15:27) ajustarlo. Ponte como meta dedicar un tiempo mensual. Yo recomiendo mensual, pero si no se (15:35) puede mensual, pues lo más pronto que tú puedas.
¿Para qué? Para que tú puedas hacer los cambios (15:42) o hacer los ajustes de acuerdo a cómo se vaya moviendo el año. Las ventas. Mira, gente, (15:49) siempre va a pasar cosas.
Siempre van a haber eventos atmosféricos que nos trastoquen nuestra (15:57) planificación. Así que por eso también el presupuesto no está escrito en piedra. Según vaya (16:03) pasando el año, usted lo puede ajustar de acuerdo a cómo vaya el tiempo.
Y como ejemplo, (16:13) la importancia de presupuestar para el crecimiento de tu negocio. Vamos a poner que tú eres una (16:21) fotógrafa profesional. Identificas que necesitas invertir porque tú quieres coger un curso avanzado (16:28) de edición.
Y ese curso vale $500. Pues tú puedes decir, pues yo voy a destinar un porcentaje de (16:38) cada sesión que yo haga, ejemplo, que sean $50 para poder cubrir esa inversión en tres meses. Y (16:47) si tú coges esos $500 y tú los divides en 50, eso significa que con 10 sesiones que tú inviertes (16:59) $50 de cada una, pues ya tú vas a tener esos $500.
Así que tú tienes que hacerte la pregunta, (17:05) ¿eso es doable o no es doable? Tú eres la que conoces tu negocio. Otro ejemplo de presupuesto (17:13) en crecimiento. Si tú quieres invertir en publicidad, por ejemplo, para aumentar tus (17:19) clientes, pues tú vas a crear un plan.
Quién me puede ayudar? ¿Cuánto necesito? Pues tú, (17:26) probablemente, la persona que te ayude te diga, pues ¿cuál es tu presupuesto para invertir en (17:31) anuncio? $300. ¿Cuántos clientes tú puedes generar? ¿10 clientes adicionales cada mes? Pues (17:40) tú tienes que preguntarle a la persona experta y decir, mira, sí, con 10 clientes adicionales que (17:46) esta inversión me dé, ¿y qué más? ¿Cuánto ese cliente va a comprarte? ¿O cuánto te puede dejar (17:53) esa persona, cliente nuevo? Y esa persona te puede decir, mira, pues valió la pena la inversión, (18:01) porque cada cliente nuevo, pues un ejemplo, te puede dejar $300. Pues tú recobraste la inversión (18:07) y tienes tus ventas.
Ejemplo de un ahorro para expansión. Si planeas lanzar un curso online que (18:17) requiere $2,000 en equipo, software, todas esas cosas, divídelo en metas pequeñas. Quizás primero, (18:26) pues yo necesito ahorrar $500 cada trimestre.
Pues entonces, ¿dónde yo puedo reducir costo? ¿Cuál es, (18:36) verdad, a dónde lo voy a destinar? Y entonces, tú lo divides, $2,000 entre $500, pues ya tú sabes (18:44) que necesitas cuatro para llegar a los $2,000. O sea, todo, cuando tú le pones dólares y centavos (18:52) y tiempo, pues te va a dar una mejor idea y entonces ahí tú puedes empezar a dividir esa (18:59) meta en corto, en mediano y en largo plazo. Y el tercer paso que te dije que también te puede (19:06) ayudar para tener esa planificación estratégica adecuada es qué herramientas y recursos puedo (19:13) usar para ser eficiente con mis metas.
Pues mira, al principio siempre reporte simple para registrar (19:21) tus números. Si tú no eres una persona tecnológica, si todavía tú no tienes un negocio muy grande, (19:29) que tú puedas llevar tu propia contabilidad simplificada con tu presupuesto, un flujo de (19:34) caja y un reporte de ingresos y gastos que tú puedas monitorearte es lo ideal. Si ya tú puedes (19:42) costear una aplicación o un software o incluso ya hay aplicaciones o cosas que son gratis y tú (19:48) tienes el conocimiento, pues mira, comienza a hacerlo porque ya tienes una actividad económica (19:56) con transacciones que ya tú necesitas una automatización.
O si tú necesitas ayuda celestial, (20:07) considera trabajar con tu contador, con tu contadora, con un asesor financiero para tener (20:13) una perspectiva profesional. A lo mejor lo que necesitas es esa capacitación para que puedas (20:21) entender mejor tus números y puedas fijar metas que sean adecuadas a la etapa que se encuentra (20:29) tu negocio. Tienes que ponerlo en perspectiva y darle la importancia que los números y la (20:36) contabilidad tiene en tu negocio.
Para culminar, quiero compartir contigo algo que ha sido clave (20:45) en mi propio camino como emprendedora, ya como empresaria, el hábito de registrar mis números (20:53) mensualmente o periódicamente y priorizar mi propia contabilidad. Me ha permitido identificar (21:01) que yo puedo controlar mis gastos y más aún dónde invertir primero para hacer crecer mi cartera de (21:09) cliente. Aquí en pedir ayuda y conocerme a mí en lo que yo quiero para mi negocio.
Esa inversión (21:19) estratégica tanto de tiempo como de dinero, ¿verdad? Como de recursos no solo me ha ayudado a (21:26) crecer sino también a que mis clientes satisfechos me recomienden a otros clientes que tienen problemas (21:33) con sus números. Así que mi mensaje para ti es este, empieza con lo que tienes, organiza tus (21:41) números y deja que esa claridad de dónde vas sea tu brújula para tomar decisiones que incursen tu (21:49) negocio. Confía en que cada esfuerzo cuenta y con intención y consistencia estarás construyendo el (21:57) negocio y la vida que deseas.
Son mis más sinceros deseos para tu 2025. Recuerda que juntas podemos (22:05) construir negocios financieramente sólidos y rentables porque no es la más que facture, es a la (22:12) más que le sobra. Estoy aquí para que saques tu cita con los números y para ser tu contadora este (22:19) próximo periodo contributivo.
Me consigues en Instagram o en Facebook como Ponte Pa Tu Número. (22:27) Y Ponte Pa Tu Número Podcast es una producción de Podcasteras Media. Te envío un fuerte abrazo y (22:35) nos escuchamos en el próximo episodio.
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En menos de 20 minutos te explico todo lo que tienes que hacer paso a paso para cerrar con broche de oro este año contributivo. Ya verás que si sigues estos consejos prácticos, antes de despedir el año estarás tranquila con la información que necesitas para cumplir con tus responsabilidades contributivas.Empieza el año con el pie derecho y sigue esta guía prática que te dejo en este episodio para que lo hagas como debe ser y te puedas poner pa' tu número. Si necesitas ayuda con este proceso, reserva una consulta privada conmigo y veamos esos números juntas. Reserva <a href="https://keap.app/checkout/hvt782/analisisyorientacion" rel="noopener noreferrer" target="_blank">aquí</a>.Ponte pa' tu número Podcast es una producción de <a href="https://podcasterasmedia.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Podcasteras Media</a>.

41. El paso a paso para cerrar tu año fiscal

En menos de 20 minutos te explico todo lo que tienes que hacer paso a paso para cerrar con broche de oro este año contributivo. Ya verás que si sigues estos consejos prácticos, antes de despedir el año estarás tranquila con la información que necesitas para cumplir con tus responsabilidades contributivas.Empieza el año con el pie derecho y sigue esta guía prática que te dejo en este episodio para que lo hagas como debe ser y te puedas poner pa' tu número. Si necesitas ayuda con este proceso, reserva una consulta privada conmigo y veamos esos números juntas. Reserva aquí.Ponte pa' tu número Podcast es una producción de Podcasteras Media.

41. El paso a paso para cerrar tu año fiscal

(0:00) Bueno, si tú estás como gallina sin cabeza, como me escribió una chica por el DM, que ella no sabe (0:10) ni cómo meterle mano al cierre de su año fiscal o al cierre de su actividad económica, pues quédate (0:19) por aquí porque voy a darte unos pasos para que te puedas organizar, que puedas organizar tus cuentas (0:27) y pueda servirte como una estrategia de cierre fiscal para tu año 2024 y no mueras en el intento (0:37) de cuadrar tu 2024. Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pa Tu Número, el podcast donde (0:50) aprenderás a simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio. (0:56) Aprenderás a organizar tus números, cumplir con tus obligaciones contributivas y mantener todo en (1:02) ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente nivel.
Soy Dori Mabel, contadora de (1:09) profesión y mi propósito es guiarte en el camino de llevar tus números de una manera simple y (1:16) efectiva. Prepárate para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus metas. (1:28) Ya quedan pocos, quizás dos semanas, una semana, no sé si estás escuchando a tiempo real para que (1:36) acabe el 2024 y comencé a hablar este mes de cómo tú te organizas para hacer ese cierre de año, (1:48) ese estado de ingresos y gastos para que puedas validar tu rentabilidad.
Si no has escuchado el (1:57) primer episodio, te invito a que lo escuches y puedas escuchar cuáles fueron esas importancias, (2:06) esos beneficios de hacer ese cierre de año. Y en este episodio, tuve una nota que me dejó una (2:15) chica de que ella, pues, sabía más o menos lo que tenía que hacer, pero no sabía y entonces no (2:21) sabe cómo comenzar. Así que en este episodio te voy a dar quizás esos pasos para organizar tus (2:27) documentos e información que vas a necesitar y algunos consejos para maximizar cuál de esos (2:35) gastos pueden ayudarte para las deducciones de la planilla y son un beneficio para ti y (2:41) darte quizás ese consejo de cómo tú te preparas para pedir ayuda, en este caso si necesitaras (2:48) la ayuda de una contadora, de una asesora o de mí, cómo puedes venir ya con la mitad del camino (2:59) recorrido, como yo digo.
Así que vamos a comenzar. Para ese primer paso, en mi metodología, cuando (3:08) las personas no tienen el hábito, como había dicho, de trabajar con sus números, pues mira, tú (3:14) debes de hacer el trabajar con tus números como si fuera una cita. Así que lo primero que te vengo (3:21) a decir es que haga una cita con tus números.
Tienes que ir a tu calendario y la agendar una (3:28) hora y un lugar estratégicamente. Estratégicamente quiere decir que tú sepas que en ese momento que (3:35) tú escojas tú vas a estar tranquila, va a ser un tiempo que no te van a interrumpir, vas a escoger (3:43) un sitio que sea agradable para ti y todo eso porque tú tienes que maximizar el tiempo que tú (3:49) vas a dedicar para hacer estos pasos de organizarte, organizar tus cuentas para hacer ese estado de (3:56) ingreso que ya te he dicho que es bien importante al final del año. Así que después que tú agendaste (4:03) tu cita con estrategia o estratégicamente, vas a reunir todos los documentos que tú necesitas (4:10) para empezar a llenar ese informe de ingresos y gastos y mi recomendación es que lo hagas antes o (4:17) que los tengas antes del momento que te vas a sentar o de la cita que tú sacaste.
Cuáles son (4:23) esos documentos que tú vas a necesitar? Pues mira, en el mandamiento número uno de contabilidad (4:29) es que las cuentas tienen que estar separadas. Así que tú se supone que si tienes tu práctica o (4:34) tu negocio, pues tengas una cuenta de banco donde tú reflejas la actividad de negocio de tu empresa (4:40) o de tu negocio. Si tú no la tienes, pues entonces debes de buscar cuáles son esos extractos bancarios (4:50) o donde tú tengas la actividad de negocio que tú estás llevando.
Así sea si tienes unos reportes (4:56) porque anotas en libreta lo que hayas facturado, lo que hayas gastado, todo eso tú lo necesitas (5:04) para poder empezar a llenar ese reporte de ingresos y gastos que vamos a tratar de hacerlo por mes. (5:13) Así que necesitas si acaso necesitas comprobantes de los gastos o recibo los estados de las tarjetas (5:21) de crédito, porque quizás utilizas tu tarjeta de crédito para pagar cosas del negocio o de la práctica, (5:28) pues necesitas todos esos documentos donde tú sabes que hay ingresos y gastos de tu actividad (5:34) de negocio. También si tú completas planillas trimestrales en tu cuenta de SURI, pues necesitas (5:41) tener todos esos documentos para poderlos desglosar en el estado de ingresos y gastos.
Así que imagina (5:48) que al revisar tus extractos de banco, puede ser que detectes alguna compra de equipo que quizás (5:55) olvidaste o registrar, tener todo en un solo lugar te asegura que no dejes nada afuera y por eso es (6:03) importante que tú hagas mente de dónde está toda esa actividad económica, dónde está todo eso. (6:09) Número dos, ya que tienes tu reporte descargado o lo tienes dentro de tus documentos, si no tienes (6:17) uno, sabes que yo proveo uno en mi cuenta, me lo puedes pedir, así que tú vas a empezar a (6:22) categorizar o a clasificar esa estructura de costos que es tuya de tu negocio. Y algunas de (6:29) esas categorías sugeridas dentro de los gastos que son los gastos operativos de tu negocio, pues si (6:36) tú tienes un negocio físico, pues sabes que pagas una renta, probablemente tienes servicios prestados, (6:43) tienes servicios de marketing, pudiste haber comprado equipos misceláneos, pagos de anuncios (6:50) o de promociones, si tú tienes ventas, pues probablemente compras inventario o compras (6:57) materiales, tú vas a poder identificar en ese reporte de ingresos y gastos todas esas categorías (7:05) que son las que definen tu estructura de costos.
Y eso es todo lo que sea un gasto (7:12) ordinario necesario para hacer tu ingreso o hacer tu negocio, pues es parte de esa clasificación de (7:19) gastos. Así que agrupar todos los gastos, mi recomendación también es que los agrupes por (7:26) los que son los fijos y los variables. ¿Por qué? Porque quizás los fijos te van a ayudar a (7:32) identificar cuáles son esos gastos o esas categorías importantes de tu negocio.
Y quizás (7:40) te pueda dar luz en el caso de que te falte algo o que se te haya quedado algo cuando tú lo vas (7:46) acomodando, pues ahí puedes venir recuerdos a tu mente de cuáles son gastos que tuviste en ciertos (7:54) meses en específico, porque si es un gasto fijo y quizás en uno de los meses no lo viste en tu (8:00) estado bancario, pues tienes que ver qué pasó ese mes que no lo pagaste o te lo cobraron doble en (8:06) otro mes, ¿verdad? Y tú te vas asegurando que todos los gastos que hayas incurrido en tu actividad (8:12) de negocio, pues los tienes. ¿Por qué? Porque son los que vas a necesitar para, no tan solo para tu (8:19) ingreso y gastos, sino para la planilla. Porque a mí pienso que a veces los gastos son más importantes (8:26) que hasta los mismos ingresos, ¿verdad? Porque cuando dejas gastos sin registrar, probablemente (8:35) eso se traduzca a pagar más impuestos.
¿Por qué? Porque entonces tienes los ingresos inflados o (8:42) soplados porque le faltan gastos por deducir, ¿verdad? Bien importante también en esta parte de los gastos (8:50) es si en costos, tú puedes entonces determinar si estás cargando gastos personales a las cosas que (8:58) son de tu negocio. Y aquí, ¿verdad? Quiero hacer una pequeña pausa para ponerte a pensar. ¿Por qué? (9:06) Porque tienes que recordar que si tú eres tu propia jefa o la dueña de tu negocio, ¿verdad? El gasto (9:12) principal que tiene tu negocio, pues eres tú misma.
Porque tú, ¿verdad? Tienes que cobrar del trabajo (9:19) que haces o eres la que hace que tu negocio funcione. Así que tú eres ese gasto primordial. Y si tú no (9:27) tienes un presupuesto de tu vida, probablemente estés desangrando tu negocio.
Y a lo mejor tu (9:33) negocio sí puede ser rentable, pero tú en tu carácter personal no lo eres, ¿verdad? No has hecho ese ejercicio (9:41) de cuál es hasta el ingreso que puede llevar mi negocio y que me puede sustentar a mí. Así que hay (9:47) que revisar esos gastos personales y ver si están por encima de lo que los ingresos de tu negocio (9:54) te pueden pagar. Y eso es la parte de cuando estás haciendo tu estructura de costo para registrar tus (10:01) gastos.
Número tres, también puedes verificar tus pagos y los cobros pendientes. Si tienes clientes (10:09) que aún no te han pagado, pues es el momento de enviar recordatorio para que te liquiden antes de (10:16) cerrar el año. Y esto puede aumentar esos ingresos y reducir problemas.
Muchas veces mis clientas, (10:23) cuando ya no muchas veces, pero a veces tienen clientes que pagan a 30 días, a 45 días, pues eso (10:32) le afecta lo que sería el flujo de efectivo o el cash flow porque ejercieron o dieron el servicio, (10:39) pero no le han pagado todavía. Y probablemente eso significa que su ganancia la tienen en la calle. (10:47) Muchas veces son los clientes que tenemos que solicitarle unas líneas de crédito para (10:53) entonces poder pagar sus gastos a tiempo o sus gastos operacionales.
Así que eso es bien importante (11:00) que en este momento tú hagas ese ejercicio porque entonces tú tienes que determinar si tu negocio es (11:06) uno que necesitaría una línea de crédito, por ejemplo. Otro paso que puedes hacer que yo recomiendo (11:12) ya cuando tu negocio está creciendo y tienes mucha actividad o muchas transacciones, utilizar (11:19) herramientas digitales. La que puede ser ya sea el QuickBooks o Wave para llevar tu contabilidad en (11:29) herramientas o aplicaciones digitales y entonces ahí vas a tener acceso más rápido a todas esas (11:35) transacciones.
¿Por qué? Porque tú descargas tu estado de banco en esa herramienta o aplicación y (11:44) entonces es más fácil para ti hacer esa clasificación de gastos y también de los (11:49) ingresos. Y por último, puede lo que es la razón por la que estoy aquí es que si tú necesitas (11:59) ayuda, pues consulta con un contador o con alguien que te ayude. ¿Por qué? Porque quizás es la (12:06) persona que te pueda contestar las preguntas relacionadas a cómo estás clasificando tus ingresos (12:13) y gastos antes de presentar esas declaraciones finales o esa planilla.
¿Por qué? Quizás somos (12:20) las personas que somos más expertas y te pueden ayudar a identificar errores que puedas estar (12:26) cometiendo y los corrijas. La otra cosa que te vengo a decir es que qué consejos te puedo dar (12:34) para maximizar esas deducciones y te puedan beneficiar fiscalmente o en la planilla para (12:42) disminuir ese pago de contribución sobre ingreso. Que tienes que aprovechar todos los gastos (12:49) deducibles que sean permisibles en ese anejo de negocio o en esa planilla de contribución sobre (12:56) ingreso de tu negocio.
Pero es bien importante que esas categorías de gastos que ya debes de (13:00) tener determinadas en tu reporte de ingresos y gastos, que no se te quede nada. Si tu máster, (13:08) por ejemplo, ahora que se toman muchos talleres o muchas capacitaciones, cursos, para tu beneficio, (13:18) para tu educarte, pues esto quizás también puede ser un gasto deducible porque te estás capacitando (13:25) para hacer mejor tu negocio, ¿verdad? Para que lo lleves al máximo. Probablemente otra cosa que te (13:34) pueda ayudar es alguna inversión que puedas hacer de último minuto o a este último tiempo para (13:43) antes de finalizar el 2024.
Probablemente necesitas un equipo como una computadora o una (13:50) cámara o algo y tienes el sobrante y quizás eso te va a ayudar a bajar ese ingreso bruto. Pues es (13:58) una herramienta para tu negocio. Quizás es el momento aquí ahora a final del año comprarla (14:04) para que ese gasto entre en las deducciones de final de año.
Como te dije, te ayuda a bajar (14:10) ese ingreso neto si lo necesitas hacer. También puedes evaluar si es el momento de hacer aportaciones (14:17) extras, ya sea a un fondo de retiro, si tú no tienes a un seguro, quizás puedas utilizar ese (14:27) dinero para sacar una puenta IRA y puede no solo darte tranquilidad, sino también reducir ese ingreso (14:35) para pagar menos impuestos. Y aquí, bien importante, siempre tienes que consultar con tu contador en (14:43) este caso.
Porque es el que te va a decir si te conviene o no, si te va a hacer media o no. Es un (14:51) trabajo en conjunto. Y también en el caso que tengo clientes que sus ingresos o su mayor, como (15:00) dice, sus vacas gordas son a final del año, pues quizás tú necesitas diluir esos ingresos y quizás (15:08) puedes, si tienes ingresos altos este mes, considerar facturarlos, algunos servicios o (15:13) algunas ventas en enero.
¿Para qué? Para distribuir esa carga de ingresos y no sobrecargar el año (15:24) fiscal. Y entonces ese ingreso neto te quede alto. Entonces los gastos los vienes a registrar al otro (15:32) año.
Así que puedes ver si puedes jugar con eso, planificar mejor esa distribución de ingresos. Y (15:40) para finalizar, ¿qué acción te puedo recomendar que puedes hacer? Pues mira, número uno, crea una (15:47) lista de check on checklist con todos esos documentos esenciales que necesitas para que (15:53) los tengas listos antes de sentarte a hacer ese reporte de ingresos y gastos que va a ser el que (16:00) se va a ir para las planillas. Y número dos, identificar menos esos tres gastos primordiales (16:07) que tú entiendes son los más grandes o los más significativos y son los que te van a ayudar a (16:12) que a bajar o a deducir ese ingreso porque probablemente pases por alto algún otro gasto (16:21) durante el mes que no lo hayas registrado y quizás puedas incluirlo y no se te olvide.
Y (16:28) número tres, agendar una reunión con tu contador, ¿verdad? Una cita porque probablemente nunca lo (16:38) has hecho y tienes muchas lagunas o muchas preguntas y hacer esa cita o esa consulta te (16:46) puede ayudar a aclararlas y también hacer ese reporte y no tardar tanto tiempo o buscar la (16:54) mejor estrategia que funcione para ti, ya sea mira, ya tengo muchas transacciones, pues mira, (17:00) vamos a automatizar o vamos a utilizar una aplicación para hacerlo o si lo llevas en Excel, (17:08) ¿verdad? Yo te puedo ayudar a customizar ese reporte para que te ayude a agilizar ese registro (17:16) de tus transacciones y esto no se convierta en un dolor de cabeza. Siempre digo que todos los (17:22) negocios son diferentes y no puedes pretender hacer las cosas igual que lo hace tu colega o (17:29) tu amiga o aquella que tiene un negocio de ventas y tú tienes un negocio de servicios, ¿verdad? Son (17:34) diferentes y lo ideal es que tú eres la experta en tu negocio, tú eres la que conoces tu actividad (17:40) económica. Quizás con pedir un, ¿verdad? Si necesitas ayuda en este tiempo, todavía tengo, (17:48) te puedo ayudar y juntas podemos diseñar ese reporte de ingresos y gastos que te funcione (17:53) a ti.
Quiero que sepas que como estamos en diciembre, voy a estar trabajando solamente (17:58) hasta el 18 de diciembre porque voy a cogerme un breakcito navideño y aquí en Puerto Rico, (18:05) ¿verdad? Nos vamos hasta los Reyes y después de Reyes, pues abro agenda otra vez hasta el 31 de (18:12) enero porque después es trabajar con planilla, trabajar con planilla y no, ¿verdad? No doy (18:18) abasto y es bien importante que tú sepas eso, ¿verdad? Nosotros los contadores tenemos bien (18:23) poquito tiempo que nos provee el Departamento de Hacienda para poder ayudarlos a todos, (18:28) a todos los clientes y a mí me gusta, ¿verdad? Que mis clientes vengan con tiempo, (18:33) que trabajemos sus reportes juntos para poderles dar un mejor servicio y puedan salir bien y no (18:41) tengan que pagar las contribuciones demás. Así que aprovecha, pasa por el enlace de mi biografía (18:46) o escríbeme para pasarte el enlace de las consultas. Y no me queda más que agradecerte (18:54) por acompañarme en este episodio de Ponte Pa Tu Número.
Tim, ya a finalizar de año, (19:01) estoy bien contenta porque pude completar un año casi del podcast y quiero dejarte (19:10) saber que Ponte Pa Tu Número Podcast es una producción de podcast de la comunidad. (19:16) Así que nos escuchamos pronto y Ponte Pa Tu Número.

Este mes de diciembre te traigo una serie especial para que cierres tu año 2024 con broche de oro en las finanzas de tu negocio. Te cuento paso a paso y en arroz y habichuelas todo lo que tienes que hacer para que acabes el año como toda una empresaria exitosa.Lo primero, te dejo aquí es una guía básica de contabilidad simplificada donde te comparto los reportes que puedes comenzar a hacer para organizar tus números. Descárgala <a href="https://tr.ee/9g8SxqKEXW" rel="noopener noreferrer" target="_blank">aquí</a>.Lo segundo, es que aun estás a tiempo de reservar una consulta conmigo para ver tus números con la Oferta de Black Friday. Reserva <a href="https://keap.app/checkout/hvt782/oferta-orientacion" rel="noopener noreferrer" target="_blank">aquí</a>.Y lo tercero, es que si tienes preguntas o dudas, me puedes escribir por <a href="https://www.instagram.com/ponte_pa_tu_numero/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Instagram</a>.Ponte pa' tu número es una producción de Podcasteras Media.

40. Cierra tu año con broche de oro

Este mes de diciembre te traigo una serie especial para que cierres tu año 2024 con broche de oro en las finanzas de tu negocio. Te cuento paso a paso y en arroz y habichuelas todo lo que tienes que hacer para que acabes el año como toda una empresaria exitosa.Lo primero, te dejo aquí es una guía básica de contabilidad simplificada donde te comparto los reportes que puedes comenzar a hacer para organizar tus números. Descárgala aquí.Lo segundo, es que aun estás a tiempo de reservar una consulta conmigo para ver tus números con la Oferta de Black Friday. Reserva aquí.Y lo tercero, es que si tienes preguntas o dudas, me puedes escribir por Instagram.Ponte pa' tu número es una producción de Podcasteras Media.

40. Cierra tu año con broche de oro

(0:00) Mira amiga, llegó diciembre y para muchos dueños de negocio o propias jefas es que (0:07) se acuerdan de que hay que ir cuadrando los números del negocio porque le ha (0:13) pasado el año completo y probablemente no has registrado ni han registrado ni (0:19) un solo número o te faltan unos cuantos meses por validar la actividad de tu (0:24) negocio o reflejarla en tu estado de ingresos y gastos. O si tú eres de las que este año 2024 (0:32) es tu primer año emprendiendo, siendo tu propia jefa, haciendo tu servicio, pues debes de saber (0:39) que te toca cerrar el año. Se acabó lo que se daba, como dicen por ahí, en el 2024.
Y esto quizás (0:48) pueda ser motivo de estrés y de nervios para para muchas y muchos y por eso es que este mes (0:57) de diciembre vengo a decirte que no te preocupes porque puedes cerrar con broche de oro tu año (1:04) haciendo esta revisión de números de tu año fiscal para validar cómo te fue. Así que si lograste esa (1:15) rentabilidad que tanto deseabas, lo puedes validar. (1:26) Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pa Tu Número, el podcast donde aprenderás a (1:33) simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio.
(1:38) Aprenderás a organizar tu número, cumplir con tus obligaciones contributivas y mantener todo en (1:44) ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente nivel. Soy Doris Mabén, contadora de (1:51) profesión y mi propósito es guiarte en el camino de llevar tus números de una manera simple y (1:58) efectiva. Prepárate para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus (2:12) objetivos.
(2:12) Este primer episodio que lo voy a decir como que cierra con broche de oro tu revisión financiera (2:20) anual. Te vengo a decir qué es lo que se supone que tú hagas o qué es lo que hay que hacer. Pues mira, (2:28) yo te aconsejo que hagas tres cosas primordialmente o te pongas tres grandes acciones a hacer.
(2:37) Número uno, hacer un cuadro o resumen de tus ingresos y gastos del año. Y, ¿verdad? Número (2:45) dos, con ese cuadro de ingresos y gastos, ¿qué vas a hacer? Te vas a identificar si fuiste rentable (2:54) o no fuiste rentable. Esto significa que si tuviste una ganancia o tuviste una pérdida al (3:01) final del año.
Y número tres, esto va a ser tu base para irte preparando para la planilla, ¿verdad? (3:11) Que es el paso final de toda actividad económica. Hacer, ¿verdad? Cumplir con esa responsabilidad (3:20) contributiva. Y, obviamente, esto es algo que da muchísimo trabajo y es el trabajo que hacemos (3:27) nosotros los contadores para los clientes que sí pagan una iguala mensual para ya al final del (3:36) año tener ese desglose de ingresos y gastos mensuales.
Pero si tú no tienes contador o no (3:43) pagas porque te hagan esto, pues tú deberías hacerlo porque es la única manera de que puedas (3:50) validar lo que pasó en tu año y cómo le fue a tu negocio o a tu práctica. Básicamente, (3:58) esa es la importancia, ¿verdad? De tener claridad en tus números antes de cerrar el año. Y te voy (4:05) a dar algunos ejemplos de por qué debes hacer este ejercicio de registrar tu actividad económica (4:12) en un reporte de ingresos y gastos antes de que enganches los guantes, como dicen por ahí.
Así (4:19) que mira, número uno, es importante, ¿por qué? Porque identificas las áreas que fueron rentables (4:27) y las que no. O sea, las que te están dejando ganancias y lo que está haciendo de que el dinero (4:32) se te vaya por el boquete, como dicen por ahí. Y te puedo dar un ejemplo.
Supongamos que tú tienes (4:37) dos líneas de negocio o dos tipos de ingresos. Que puede ser la venta de productos, pero también (4:44) ofreces un servicio. Cuando acumulas o registras todos esos números de ingresos, te das cuenta (4:55) de que las ventas de tu producto representan el 70% de todo el ingreso que tú generaste en el año.
(5:04) Y ese mismo tipo de ingresos a la misma vez consume o es el 90% de todos los gastos de tu (5:12) negocio total. O sea, que este análisis te puede ayudar a decidir, sí, número uno, si ajustar los (5:19) precios de tu producto, ¿verdad? Porque ya sabes que estás cobrando muy poco o no da para ese 70%, (5:29) no da para cubrir el 90% de los gastos. O reducir los costos.
O enfocar más esfuerzos en qué? En (5:39) los servicios personalizados que des o en el servicio que des. ¿Por qué? Porque los gastos (5:44) para ofrecer el servicio son pocos. Así que hacer tus servicios conlleva menos gasto y menos gasto (5:53) significa más sobrante de ingreso.
Y eso es lo que tú quieres, ¿verdad? Lo que todos queremos (6:00) cuando tenemos un negocio. ¿Cómo me sobra más? Haciendo el mismo esfuerzo o determinando qué (6:07) esfuerzo de ventas tengo que hacer para que me deje más. Volvemos, siempre lo he dicho, no es la (6:14) más que ingrese, es a la más que le sobre.
Y a veces no es necesariamente vender más, es gastar (6:24) menos. Y cuando haces un reporte de ingresos y gastos, al final del año eso se puede determinar. (6:29) Número dos, también esto te ayuda a evitar sorpresas al final del año fiscales.
O sea, (6:39) que esto tiene que ver con las contribuciones. Imagínate que al revisar esos ingresos y gastos (6:46) te das cuenta que este año superaste los ingresos o te fuiste por encima de los ingresos que tú (6:52) esperabas o los mismos ingresos que tuviste el año pasado. Y si ese ingreso neto va a ser mayor (7:02) que el año pasado, como te dije, y pudiera que vas a pagar más contribuciones, porque mientras (7:09) más te sobra o mientras más hagas, ¿verdad? Pues más tienes que pagar de contribuciones.
Ya sea (7:16) porque o caíste en una escala contributiva más alta en el caso que hagas negocio como una DBA, (7:22) o sea el caso que sea, pues detectarlo desde ahora te da tiempo para buscar opciones de cómo (7:29) ver qué deducciones o gastos yo puedo incluir en mi planilla que no estoy tomando en consideración. (7:36) Tengo que comunicarlo a mi contador para tratar de que él sea la persona que me ayude a pagar (7:41) menos contribuciones sin tener que evadir las contribuciones o la responsabilidad. Y esto tú (7:48) no puedes hacer antes de que acabe el año o antes de que vayas a enviar tu información para hacerte (7:54) la planilla.
Número tres, también estos reportes te ayudan a detectar errores u oportunidades que (8:01) no has capturado durante el año. Cuando tú empiezas a registrar tus gastos, por ejemplo, (8:06) quizás te puedas dar cuenta que hiciste unos gastos duplicados, que hubo unos débitos en tu (8:12) cuenta de banco que no te correspondían, porque esos errores pasan, o que tenías unas cuentas por (8:19) cobrar a clientes que se te ha olvidado. Tenías facturas de tus clientes que no te han pagado y (8:25) eso no lo ibas a detectar.
¿Por qué? Porque si no cierras tu año, no miras tu número del año, (8:32) somos humanos y se te pasaron. Y eso te lo digo porque recientemente tuve una clienta que estuvimos (8:39) revisando su actividad económica del año y descubrió que había olvidado cobrar $3,000 en (8:47) servicios perdientes. ¿Tú no crees que eso pudo haber sido un dinero perdido? Pues claro que sí.
(8:55) Así que acuérdate que son 12 meses del año que pasaron y si tú estás todo el tiempo trabajando, (9:03) somos humanos y se te puede escapar. Número 4, otra de las importancias de hacer este reporte (9:12) es porque puedes medir el progreso hacia tus metas. Yo siempre soy de las que al principio del año me (9:20) pongo unas metas, ya sean del negocio o personal, porque el negocio es el que me da ingresos a mí, (9:26) y entonces al final del año yo puedo decir si cumplí esa meta o no.
Algo tan sencillo como que (9:32) puede ser que tú te hayas propuesto ahorrar 10% de los ingresos que tú generas en el mes. ¿Por qué? (9:42) Porque tienes otra meta, ya sea de hacer saldaos deudas o hacer tu fondo de emergencia y entonces (9:52) al final del año tú puedes verificar si en realidad pudiste lograr esa meta o si te pusiste (10:00) una meta muy agresiva porque tu negocio no lo puede absorber, entonces tú te fijas una meta que (10:07) sea más alcanzable de acuerdo a cómo va tu actividad de negocio. Eso es bien importante.
(10:16) También tú puedes planificar para el año siguiente. O sea que revisar tus números te (10:23) permite saber quizás con cuánto capital o con cuánto sobrante tienes al final del año o (10:31) tuviste, y entonces tú puedes decidir qué voy a hacer con ese sobrante de ingreso que tuve al (10:36) final del año. Mira, probablemente tú necesitas comprar un equipo nuevo.
Por ejemplo, las (10:41) muchachas que hacen servicios o que dan asesorías o consultas, probablemente una de ellas me dijo (10:47) yo necesito comprarme una computadora nueva. Pues mira, ¿tiene el dinero? No lo tiene. Contratar (10:53) un servicio puede ser yo necesito alguien que me ayude con el marketing digital o necesito (11:00) una contadora y ya tú estás lista para contratarme a mí.
¿Por qué? Porque hay un cumplimiento con (11:07) Hacienda o cosas que tú tienes que hacer o tu cuadro mensual se te está haciendo muy difícil (11:12) y tú necesitas ayuda, pues mira, quizás ya tú estás lista porque tuviste un sobrante de ingresos (11:20) y necesitas ver en qué lo vas a invertir. Probablemente necesitas más capacitación y (11:25) estabas esperando si puedes comprar ese curso o ese taller que necesitas. Pues mira, cuando tú (11:33) haces ese cuadro del año, pues tú puedes tomar una mejor decisión de ese dinero que te está (11:39) sobrando, no necesariamente gastarlo.
Y por último, la que yo pienso es la más importante si aún tú no (11:49) has construido un hábito de mirar o registrar tus números, es que comienzas a construir una (11:56) relación más sólida con tu finanza. A veces evitamos mirar los números por miedo, lo que (12:04) podamos encontrar, pero al enfrentarnos puedes convertirlos en una herramienta de empoderamiento, (12:12) no en algo que te cause ansiedad ni te cause estrés. Y mira, esto no es algo que tú puedes (12:19) comprar ni que puedes delegar ni que puedes pagar la tranquilidad, la paz que te puede dar el saber (12:27) que tienes el control de tus números de tu negocio y tienes todo al día, no tiene precio.
Y comienza (12:34) con esa relación que tú tienes con los números. Hay que hacer las pases con ellos, hay que sentarse, (12:41) hacer ese ejercicio con ellos, porque no es hacer el negocio como el papagayo y como me sobra dinero (12:48) en la cuenta, pues me creo que va todo bien, ¿verdad? Hay que llevar este emprendimiento (12:53) por el camino de la alegría. La alegría y la paz.
Así que yo te invito a dedicar una hora, (13:04) el tiempo que tú necesites a revisar esos balances de año, puedes descargar un reporte en Excel que (13:12) yo le doy a mis clientes de ingresos y gastos, que te puedo dejar el enlace aquí en la nota del (13:17) episodio o si quieres enviarme un DM a mi Instagram o enviarme un correo electrónico y (13:23) pedirme ese reporte que es bien simple, pues con eso puedes empezar. ¿Y qué vas a hacer? ¿Vas a (13:32) hacer esa lista o vas a descargar todos esos estados bancarios en el caso de que tú lleves (13:39) tu actividad de negocio en una cuenta aparte, que es el mandamiento número uno, cuenta separada, (13:47) vas a comenzar a desglosar esos ingresos de todos los meses del año, al igual vas a sumarizar o a (13:59) registrar los gastos que si no te da tiempo o crees que no tienes todo lo necesario, pues tú (14:08) te puedes sentar y hacer mente y ver cuáles son esos gastos fijos que tú siempre tienes para tu (14:13) negocio, cuáles fueron esos gastos significativos, quizás puedas hacer un estimado, lo importante es (14:20) que tú plasmes en ese reporte los ingresos y gastos y verás cómo empiezas a completar ese (14:28) reporte. Una acción concreta que puedes tomar ahora para cerrar el año con mejor balance y (14:36) poder tomar esas nuevas decisiones y bien importante fijar esas metas financieras para (14:42) el nuevo año que está por venir, ya sea este reclamar pagos pendientes, reducir unos gastos (14:50) recurrentes, salir de deuda, esos son metas que te hacen sentir que estás avanzando, así que tienes (14:58) que entender que la revisión anual no es solo un paso administrativo, es una herramienta clave para (15:05) tomar el control de tu negocio.
Y no tan solo es eso, es la base para rendir tu actividad de (15:13) negocio en la planilla, porque ese paso no te lo despinta nadie, hay que cumplir con la (15:18) responsabilidad contributiva en final del año y ya en enero te voy a empezar a hablar más detalles (15:25) de cosas más específicas que tienen que ver con la planilla, pero sin el cuadro que tengas de esos (15:33) ingresos y gastos, no puedes prepararte para la planilla. No estamos hablando de planilla, (15:40) estamos hablando ahora de ver tu actividad económica para prepararnos a principio de año (15:47) para la planilla. Si necesitas ayuda, estás a tiempo de sacar tu cita privada conmigo y quiero (15:54) decirte que aún esta semana, esta primera semana de diciembre, hasta finales de esta semana, está (16:03) la oferta de la consulta que te separa tu consulta y llévate un videotaller gratis, que los (16:10) videotalleres yo los recomiendo porque son el complemento para que por fin te pongas las pilas (16:17) con las responsabilidades contributivas y te puedas ir preparando para la planilla.
Que, (16:22) by the way, tengo otra oferta que es para que puedas separar tu espacio conmigo para las (16:27) planillas y dar un prepago o un adelanto de ese costo de preparación de planillas para que cuando (16:34) venga el desembolso final de hacerte la planilla, pues no sea tan fuerte para ti. Así que aprovéchalo. (16:40) Gracias por acompañarme en este episodio de Ponte Pa Tu Número.
Si lo que te estoy diciendo (16:45) ha resonado contigo o lo que vine a decirte hoy y quieres más consejos para tu emprendimiento o (16:51) negocio, te invito a que te suscribas a este podcast para que no te pierdas ni un solo episodio. (16:57) Y si deseas acceder a contenido adicional, consejos financieros y actualizaciones sobre (17:04) los próximos episodios, sígueme en las redes que allí doy también muchos detalles. Recuerda (17:11) que juntos podemos construir negocios sólidos y financieramente exitosos.
Emprendamos sin (17:18) miedo a los números. Y recuerda que Ponte Pa Tu Número Podcast es una producción de (17:24) Ponte Pa Tu Número. Canteras, Nibia.
Nos escuchamos pronto.