40. Cierra tu año con broche de oro

40. Cierra tu año con broche de oro (0:00) Mira amiga, llegó diciembre y para muchos dueños de negocio o propias jefas es que (0:07) se acuerdan de que hay que ir cuadrando los números del negocio porque le ha (0:13) pasado el año completo y probablemente no has registrado ni han registrado ni (0:19) un solo número o te faltan unos cuantos meses por validar la actividad de tu (0:24) negocio o reflejarla en tu estado de ingresos y gastos. O si tú eres de las que este año 2024 (0:32) es tu primer año emprendiendo, siendo tu propia jefa, haciendo tu servicio, pues debes de saber (0:39) que te toca cerrar el año. Se acabó lo que se daba, como dicen por ahí, en el 2024. Y esto quizás (0:48) pueda ser motivo de estrés y de nervios para para muchas y muchos y por eso es que este mes (0:57) de diciembre vengo a decirte que no te preocupes porque puedes cerrar con broche de oro tu año (1:04) haciendo esta revisión de números de tu año fiscal para validar cómo te fue. Así que si lograste esa (1:15) rentabilidad que tanto deseabas, lo puedes validar. (1:26) Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pa Tu Número, el podcast donde aprenderás a (1:33) simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio. (1:38) Aprenderás a organizar tu número, cumplir con tus obligaciones contributivas y mantener todo en (1:44) ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente nivel. Soy Doris Mabén, contadora de (1:51) profesión y mi propósito es guiarte en el camino de llevar tus números de una manera simple y (1:58) efectiva. Prepárate para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus (2:12) objetivos. (2:12) Este primer episodio que lo voy a decir como que cierra con broche de oro tu revisión financiera (2:20) anual. Te vengo a decir qué es lo que se supone que tú hagas o qué es lo que hay que hacer. Pues mira, (2:28) yo te aconsejo que hagas tres cosas primordialmente o te pongas tres grandes acciones a hacer. (2:37) Número uno, hacer un cuadro o resumen de tus ingresos y gastos del año. Y, ¿verdad? Número (2:45) dos, con ese cuadro de ingresos y gastos, ¿qué vas a hacer? Te vas a identificar si fuiste rentable (2:54) o no fuiste rentable. Esto significa que si tuviste una ganancia o tuviste una pérdida al (3:01) final del año. Y número tres, esto va a ser tu base para irte preparando para la planilla, ¿verdad? (3:11) Que es el paso final de toda actividad económica. Hacer, ¿verdad? Cumplir con esa responsabilidad (3:20) contributiva. Y, obviamente, esto es algo que da muchísimo trabajo y es el trabajo que hacemos (3:27) nosotros los contadores para los clientes que sí pagan una iguala mensual para ya al final del (3:36) año tener ese desglose de ingresos y gastos mensuales. Pero si tú no tienes contador o no (3:43) pagas porque te hagan esto, pues tú deberías hacerlo porque es la única manera de que puedas (3:50) validar lo que pasó en tu año y cómo le fue a tu negocio o a tu práctica. Básicamente, (3:58) esa es la importancia, ¿verdad? De tener claridad en tus números antes de cerrar el año. Y te voy (4:05) a dar algunos ejemplos de por qué debes hacer este ejercicio de registrar tu actividad económica (4:12) en un reporte de ingresos y gastos antes de que enganches los guantes, como dicen por ahí. Así (4:19) que mira, número uno, es importante, ¿por qué? Porque identificas las áreas que fueron rentables (4:27) y las que no. O sea, las que te están dejando ganancias y lo que está haciendo de que el dinero (4:32) se te vaya por el boquete, como dicen por ahí. Y te puedo dar un ejemplo. Supongamos que tú tienes (4:37) dos líneas de negocio o dos tipos de ingresos. Que puede ser la venta de productos, pero también (4:44) ofreces un servicio. Cuando acumulas o registras todos esos números de ingresos, te das cuenta (4:55) de que las ventas de tu producto representan el 70% de todo el ingreso que tú generaste en el año. (5:04) Y ese mismo tipo de ingresos a la misma vez consume o es el 90% de todos los gastos de tu (5:12) negocio total. O sea, que este análisis te puede ayudar a decidir, sí, número uno, si ajustar los (5:19) precios de tu producto, ¿verdad? Porque ya sabes que estás cobrando muy poco o no da para ese 70%, (5:29) no da para cubrir el 90% de los gastos. O reducir los costos. O enfocar más esfuerzos en qué? En (5:39) los servicios personalizados que des o en el servicio que des. ¿Por qué? Porque los gastos (5:44) para ofrecer el servicio son pocos. Así que hacer tus servicios conlleva menos gasto y menos gasto (5:53) significa más sobrante de ingreso. Y eso es lo que tú quieres, ¿verdad? Lo que todos queremos (6:00) cuando tenemos un negocio. ¿Cómo me sobra más? Haciendo el mismo esfuerzo o determinando qué (6:07) esfuerzo de ventas tengo que hacer para que me deje más. Volvemos, siempre lo he dicho, no es la (6:14) más que ingrese, es a la más que le sobre. Y a veces no es necesariamente vender más, es gastar (6:24) menos. Y cuando haces un reporte de ingresos y gastos, al final del año eso se puede determinar. (6:29) Número dos, también esto te ayuda a evitar sorpresas al final del año fiscales. O sea, (6:39) que esto tiene que ver con las contribuciones. Imagínate que al revisar esos ingresos y gastos (6:46) te das cuenta que este año superaste los ingresos o te fuiste por encima de los ingresos que tú (6:52) esperabas o los mismos ingresos que tuviste el año pasado. Y si ese ingreso neto va a ser mayor (7:02) que el año pasado, como te dije, y pudiera que vas a pagar más contribuciones, porque mientras (7:09) más te sobra o mientras más hagas, ¿verdad? Pues más tienes que pagar de contribuciones. Ya sea (7:16) porque o caíste en una escala contributiva más alta en el caso que hagas negocio como una DBA, (7:22) o sea el caso que sea, pues detectarlo desde ahora te da tiempo para buscar opciones de cómo (7:29) ver qué deducciones o gastos yo puedo incluir en mi planilla que no estoy tomando en consideración. (7:36) Tengo que comunicarlo a mi contador para tratar de que él sea la persona que me ayude a pagar (7:41) menos contribuciones sin tener que evadir las contribuciones o la responsabilidad. Y esto tú (7:48) no puedes hacer antes de que acabe el año o antes de que vayas a enviar tu información para hacerte (7:54) la planilla. Número tres, también estos reportes te ayudan a detectar errores u oportunidades que (8:01) no has capturado durante el año. Cuando tú empiezas a registrar tus gastos, por ejemplo, (8:06) quizás te puedas dar cuenta que hiciste unos gastos duplicados, que hubo unos débitos en tu (8:12) cuenta de banco que no te correspondían, porque esos errores pasan, o que tenías unas cuentas por (8:19) cobrar a clientes que se te ha olvidado. Tenías facturas de tus clientes que no te han pagado y (8:25) eso no lo ibas a detectar. ¿Por qué? Porque si no cierras tu año, no miras tu número del año, (8:32) somos humanos y se te pasaron. Y eso te lo digo porque recientemente tuve una clienta que estuvimos (8:39) revisando su actividad económica del año y descubrió que había olvidado cobrar $3,000 en (8:47) servicios perdientes. ¿Tú no crees que eso pudo haber sido un dinero perdido? Pues claro que sí. (8:55) Así que acuérdate que son 12 meses del año que pasaron y si tú estás todo el tiempo trabajando, (9:03) somos humanos y se te puede escapar. Número 4, otra de las importancias de hacer este reporte (9:12) es porque puedes medir el progreso hacia tus metas. Yo siempre soy de las que al principio del año me (9:20) pongo unas metas, ya sean del negocio o personal, porque el negocio es el que me da ingresos a mí, (9:26) y entonces al final del año yo puedo decir si cumplí esa meta o no. Algo tan sencillo como que (9:32) puede ser que tú te hayas propuesto ahorrar 10% de los ingresos que tú generas en el mes. ¿Por qué? (9:42) Porque tienes otra meta, ya sea de hacer saldaos deudas o hacer tu fondo de emergencia y entonces (9:52) al final del año tú puedes verificar si en realidad pudiste lograr esa meta o si te pusiste (10:00) una meta muy agresiva porque tu negocio no lo puede absorber, entonces tú te fijas una meta que (10:07) sea más alcanzable de acuerdo a cómo va tu actividad de negocio. Eso es bien importante. (10:16) También tú puedes planificar para el año siguiente. O sea que revisar tus números te (10:23) permite saber quizás con cuánto capital o con cuánto sobrante tienes al final del año o (10:31) tuviste, y entonces tú puedes decidir qué voy a hacer con ese sobrante de ingreso que tuve al (10:36) final del año. Mira, probablemente tú necesitas comprar un equipo nuevo. Por ejemplo, las (10:41) muchachas que hacen servicios o que dan asesorías o consultas, probablemente una de ellas me dijo (10:47) yo necesito comprarme una computadora nueva. Pues mira, ¿tiene el dinero? No lo tiene. Contratar (10:53) un servicio puede ser yo necesito alguien que me ayude con el marketing digital o necesito (11:00) una contadora y ya tú estás lista para contratarme a mí. ¿Por qué? Porque hay un cumplimiento con (11:07) Hacienda o cosas que tú tienes que hacer o tu cuadro mensual se te está haciendo muy difícil (11:12) y tú necesitas ayuda, pues mira, quizás ya tú estás lista porque tuviste un sobrante de ingresos (11:20) y necesitas ver en qué lo vas a invertir. Probablemente necesitas más capacitación y (11:25) estabas esperando si puedes comprar ese curso o ese taller que necesitas. Pues mira, cuando tú (11:33) haces ese cuadro del año, pues tú puedes tomar una mejor decisión de ese dinero que te está (11:39) sobrando, no necesariamente gastarlo. Y por último, la que yo pienso es la más importante si aún tú no (11:49) has construido un hábito de mirar o registrar tus números, es que comienzas a construir una (11:56) relación más sólida con tu finanza. A veces evitamos mirar los números por miedo, lo que (12:04) podamos encontrar, pero al enfrentarnos puedes convertirlos en una herramienta de empoderamiento, (12:12) no en algo que te cause ansiedad ni te cause estrés. Y mira, esto no es algo que tú puedes (12:19) comprar ni que puedes delegar ni que puedes pagar la tranquilidad, la paz que te puede dar el saber (12:27) que tienes el control de tus números de tu negocio y tienes todo al día, no tiene precio. Y comienza (12:34) con esa relación que tú tienes con los números. Hay que hacer las pases con ellos, hay que sentarse, (12:41) hacer ese ejercicio con ellos, porque no es hacer el negocio como el papagayo y como me sobra dinero (12:48) en la cuenta, pues me creo que va todo bien, ¿verdad? Hay que llevar este emprendimiento (12:53) por el camino de la alegría. La alegría y la paz. Así que yo te invito a dedicar una hora, (13:04) el tiempo que tú necesites a revisar esos balances de año, puedes descargar un reporte en Excel que (13:12) yo le doy a mis clientes de ingresos y gastos, que te puedo dejar el enlace aquí en la nota del (13:17) episodio o si quieres enviarme un DM a mi Instagram o enviarme un correo electrónico y (13:23) pedirme ese reporte que es bien simple, pues con eso puedes empezar. ¿Y qué vas a hacer? ¿Vas a (13:32) hacer esa lista o vas a descargar todos esos estados bancarios en el caso de que tú lleves (13:39) tu actividad de negocio en una cuenta aparte, que es el mandamiento número uno, cuenta separada, (13:47) vas a comenzar a desglosar esos ingresos de todos los meses del año, al igual vas a sumarizar o a (13:59) registrar los gastos que si no te da tiempo o crees que no tienes todo lo necesario, pues tú (14:08) te puedes sentar y hacer mente y ver cuáles son esos gastos fijos que tú siempre tienes para tu (14:13) negocio, cuáles fueron esos gastos significativos, quizás puedas hacer un estimado, lo importante es (14:20) que tú plasmes en ese reporte los ingresos y gastos y verás cómo empiezas a completar ese (14:28) reporte. Una acción concreta que puedes tomar ahora para cerrar el año con mejor balance y (14:36) poder tomar esas nuevas decisiones y bien importante fijar esas metas financieras para (14:42) el nuevo año que está por venir, ya sea este reclamar pagos pendientes, reducir unos gastos (14:50) recurrentes, salir de deuda, esos son metas que te hacen sentir que estás avanzando, así que tienes (14:58) que entender que la revisión anual no es solo un paso administrativo, es una herramienta clave para (15:05) tomar el control de tu negocio. Y no tan solo es eso, es la base para rendir tu actividad de (15:13) negocio en la planilla, porque ese paso no te lo despinta nadie, hay que cumplir con la (15:18) responsabilidad contributiva en final del año y ya en enero te voy a empezar a hablar más detalles (15:25) de cosas más específicas que tienen que ver con la planilla, pero sin el cuadro que tengas de esos (15:33) ingresos y gastos, no puedes prepararte para la planilla. No estamos hablando de planilla, (15:40) estamos hablando ahora de ver tu actividad económica para prepararnos a principio de año (15:47) para la planilla. Si necesitas ayuda, estás a tiempo de sacar tu cita privada conmigo y quiero (15:54) decirte que aún esta semana, esta primera semana de diciembre, hasta finales de esta semana, está (16:03) la oferta de la consulta que te separa tu consulta y llévate un videotaller gratis, que los (16:10) videotalleres yo los recomiendo porque son el complemento para que por fin te pongas las pilas (16:17) con las responsabilidades contributivas y te puedas ir preparando para la planilla. Que, (16:22) by the way, tengo otra oferta que es para que puedas separar tu espacio conmigo para las (16:27) planillas y dar un prepago o un adelanto de ese costo de preparación de planillas para que cuando (16:34) venga el desembolso final de hacerte la planilla, pues no sea tan fuerte para ti. Así que aprovéchalo. (16:40) Gracias por acompañarme en este episodio de Ponte Pa Tu Número. Si lo que te estoy diciendo (16:45) ha resonado contigo o lo que vine a decirte hoy y quieres más consejos para tu emprendimiento o (16:51) negocio, te invito a que te suscribas a este podcast para que no te pierdas ni un solo episodio. (16:57) Y si deseas acceder a contenido adicional, consejos financieros y actualizaciones sobre (17:04) los próximos episodios, sígueme en las redes que allí doy también muchos detalles. Recuerda (17:11) que juntos podemos construir negocios sólidos y financieramente exitosos. Emprendamos sin (17:18) miedo a los números. Y recuerda que Ponte Pa Tu Número Podcast es una producción de (17:24) Ponte Pa Tu Número. Canteras, Nibia. Nos escuchamos pronto.