44. Prepárate para la planilla

44. Prepárate para la planilla (0:00) Llegó el 2025. Ay, no sé si para ti, pero para mí estas navidades fueron como que eternas y con (0:10) muchos cambios. Ahora para el 25, pero bienvenida a este primer episodio del año de Ponte Pa Tu (0:18) Número. Hoy nos vamos a enfocar o voy a enfocarme durante este primer mes del año, ya tú sabes a (0:27) qué, ¿verdad? Hablar del periodo contributivo y cómo tú te preparas para tener todo lo que necesitas (0:36) para hacer esa planilla o para entregarle esa información a tu contador si trabajas por cuenta (0:42) propia o tienes tu propio negocio. Ya sea como una forma de DBA o como una entidad jurídica, (0:50) pero especialmente útil si no cuentas con un contador oficialmente, o sea que no lleva lo (0:56) que nosotros conocemos como una iguala de contabilidad mensual y eres tú misma que (1:01) llevas tus números. Así que vamos a organizarnos y darle oído a este primer episodio del 2025. (1:10) Prepárate para la planilla. Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte Pa Tu Número, (1:22) el podcast donde aprenderás a simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer (1:29) prosperar tu negocio. Aprenderás a organizar tus números, cumplir con tus obligaciones (1:34) contributivas y mantener todo en ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente (1:40) nivel. Soy Doris Mabén, contadora de profesión, y mi propósito es guiarte en el camino de llevar (1:46) tus números de una manera simple y efectiva. Prepárate para una dosis de (1:52) conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar tus metas. (2:05) Bueno, cómo te organizas luego que se acaba el año contributivo, lo que nosotros los (2:12) contadores denominamos como tu año fiscal de operaciones. Lo primero es que voy quizás a asumir (2:19) que durante el pasado año estuviste registrando tus números de tu actividad económica en un (2:26) estadito de ingresos y gastos o probablemente tienes un software que te ayuda con este registro (2:33) mensual. Así que ya al menos tengas algo hecho o te falte poco por tener tus números del 2024 (2:41) al día. Porque esto es lo más importante, asegurarte que tienes organizados tus números (2:49) porque son los que van a reflejar esa actividad este año en tu planilla del periodo contributivo (2:57) 2024, que apenas acaba de empezar para nosotros los contadores. Así que asegúrate, lo primero que te (3:06) vengo a decir es, después que ya tienes Melase, supones que tengas esos números, es que puedas (3:11) acceder a tu cuenta de SURI. Sabes que SURI es la plataforma del Departamento de Hacienda de Puerto (3:19) Rico y que tú debes de tener tu registro de comerciante al día, al igual de que si tienes (3:26) una entidad jurídica, pues también puedas acceder a esa cuenta de SURI. ¿Por qué? Porque todos los (3:34) documentos relacionados a tus ingresos y también en este caso de los gastos, que vamos a hablar de (3:40) eso también, deben estar reflejados en SURI, en tu cuenta. Y eso es lo primero que tú tienes que (3:48) asegurarte de que tú puedas entrar allí. Lo próximo que también debes de tener de antelación es saber (3:57) poder identificar las fechas límites que tienes para cumplir con esas responsabilidades que tienen (4:05) que ver con tributivas o de planilla. Primero, si tú, en adición a tener ingresos de negocio por (4:12) cuenta propia, quizás puede ser que seas una persona asalariada o si llenas planilla junto (4:18) con tu esposo o con tu esposa y llenan una planilla juntos y ese otro individuo es una (4:24) persona asalariada, pues probablemente vas a recibir un comprobante de retención que se llama (4:29) una W-2. Y la fecha límite para esa W-2 es el 31 de enero, así que muchas personas probablemente (4:37) ya la tengan, otras todavía no hemos llegado al 31 de enero en tiempos reales, así que hay que (4:44) esperar. Número dos, la próxima fecha importante es la fecha en la que quizás tú, si trabajas por (4:52) cuenta propia y eres contratado por otra persona o por otro subcontratista, pues probablemente vas (4:59) a recibir la famosa 480.6 SP que es la de servicios prestados. Y la fecha límite para que tú recibas (5:08) esa informativa es el 28 de febrero. Así que tampoco hemos llegado a esa fecha, pero es importante (5:16) que tú sepas por qué tienes que ir monitoreando tu cuenta de SURI, porque tu informativa no (5:23) necesariamente puede ser que te llegue por correo, sino que va a estar en tu cuenta de SURI y tú (5:30) la vas a descargar de ahí. Lo próximo también que es importante que sepas es que la planilla de (5:38) contribución sobre ingresos de Puerto Rico, conocida como la planilla única, su fecha de (5:43) vencimiento sigue siendo el 15 de abril. Y también si tú fueses a necesitar informativas relacionadas (5:53) a gastos que vas a reclamar en tus anejos de negocio, pues eso va en tu planilla única y la (6:00) fecha límite de la mayoría de algunos de ellos es el 28 de febrero también. Así que estamos en enero, (6:08) importante que vayas anotando esas esas fechas. Si tú creaste una entidad jurídica en la cual (6:16) lleva la actividad de tu negocio como una LLC o una corporación incorporada regular, pues para (6:23) efectos de hacienda hay unas fechas importantes. Si tú eres una LLC y vas a tributar como una (6:30) corporación, pues te aplica la planilla corporativa de Puerto Rico, que es fecha límite 15 de abril. (6:35) Si eres una LLC y tributas como una entidad conducto, pues debes de saber, si no lo sabías, (6:41) que las entidades conductos vencen un tiempito antes a la planilla regular. El año pasado el (6:51) departamento dio un vencimiento del 30 de marzo para esa esa planilla, según se va acercando el (6:59) el periodo, pero originalmente el vencimiento de una entidad conducto planilla informativa es el (7:04) 15 de marzo. Así que hay que estar pendientes si ellos van a hacer algún cambio, así que ponle (7:10) oreja o sígueme en las redes que yo te voy a te voy a notificar. Y por último, las personas que (7:16) trabajan por cuenta propia también completan una planilla federal o la planilla de la aportación (7:24) a su seguro social por cuenta propia y esa planilla también vence el 15 de abril. Si tú (7:32) tuvieses que llenar la patente municipal, que se supone que todo el mundo, pues esas también vencen (7:37) en abril después del 15, puede ser el 20, el 22, vamos a estar pendientes porque siempre emiten las (7:44) fechas y como estamos todavía en enero, pero en este momento lo más importante es que tú sepas (7:50) que el vencimiento de las planillas y lo que te aplique a ti para completar, para poder tener la (7:56) información para hacer tu planilla y enviársela a tu contador. Así que, bien importante que (8:05) también, número dos, que tú reconozcas cuáles son esos documentos básicos que tú necesitas. (8:13) Tienes un negocio, tienes que tener ingresos y gastos. ¿Qué gastos? Todo gasto alusivo a hacer (8:22) la operación de tu negocio. Puede ser materia y equipo, equipo de oficina, licencia, gasolina, (8:31) costos de organización, costos de educación, ¿verdad? De acuerdo a tu tipo de negocio, se supone que ya (8:39) tú tengas más o menos una estructura de costos hecha y tú hayas clasificado todos los gastos (8:45) alusivos a tu operación. Así que es bien importante que eso lo tengas en un reporte de ingresos y (8:52) gastos. Sencillo, si tú no tienes uno, me lo puedes pedir y yo con mucho gusto te hago llegar (9:00) un reporte en Excel que yo le reparto a mis clientes cuando me van a enviar su información (9:05) si ellos no tienen ninguna. También importante, si tú eres de los que hace depósitos de estimada, (9:13) tanto para el seguro social por cuenta propia o la contribución sobre ingresos, es importante (9:19) que ya tú tengas identificado cuánto depositaste en cada trimestre porque si lo hiciste por tu (9:26) cuenta, pues esa información se la tienes que dar a tu contador para poderlo poner en la planilla (9:31) y hacerte el cálculo de contribuciones. Número tres, herramientas y estrategias para facilitar (9:39) el proceso. Lo más importante es que tú automatices lo más posible porque tú eres tu (9:46) propio jefe, haces tu negocio y probablemente tú no tienes mucho tiempo para dedicar a la (9:53) contabilidad y ahora quizás tampoco pagas un contador, pero que tú uses una aplicación o (9:59) un sistema de contabilidad básico para registrar esos ingresos y gastos quizás sea una buena (10:05) estrategia para ti. Si no, considera plantillas de Excel para mantener ese control básico si no (10:12) tienes un software y si tú no eres una persona tan tecnológica o todavía entiendes que tu (10:18) actividad de negocio es bien básica y son pocas transacciones, pues quizás tú lo puedes hacer en (10:23) esa plantillita de Excel. Tanto que la puedes descargar de la red o me puedes pedir la que yo (10:28) tengo que yo te la voy a enviar. Cuatro, ¿qué más tienes que irte preparando? Mira, tienes que saber (10:36) que hay unos créditos contributivos que nos da el departamento que ya comenzaron en años previos y (10:42) estos pudieran aplicarte y tienes que saber cómo te vas a beneficiar de ellos. El crédito por trabajo, (10:49) si verifica si el año pasado cualificaste o si este año puedes la calificar. El requisito número uno (10:58) es que hayas trabajado, gente, porque si es crédito por trabajo, bendito, pues tienes que haber (11:03) trabajado. La cantidad del crédito va a depender del ingreso bruto ganado en el 2024. Ya sé, (11:12) por medio de salario, sueldos o propinas, por la ganancia final de tu anejo de negocio o del (11:21) ingreso neto, ¿verdad? Que es el ingreso neto de su negocio, ya sea si tienes un negocio de ventas (11:27) o de servicio y también del ingreso de pensiones recibidas de algún trabajo en el pasado. Esos son (11:35) los tres grandes grupos que se consideran como trabajo para calcular ese crédito y también esa (11:42) cantidad va a depender del número de dependientes que tú tengas en tu planilla. Este año hay un (11:50) aumento en ese crédito que pudiera ser, ¿verdad? Para una persona pudiera ser desde $1,745 y llegar (12:00) hasta $7,653 para un contribuyente que tiene tres dependientes o más. Esto va a depender. Cada (12:09) planilla es diferente y quizás más adelante yo pudiera hacer un episodio solamente para hablar (12:15) de los créditos contributivos, tanto este del trabajo porque también está el crédito por hijo, (12:21) que es en la reclamación de la planilla federal, en este caso la de nosotros los puertorriqueños, (12:28) la 1040SS, y este año va a ser con un tope de $1,700, ¿verdad? Por dependiente calificado. (12:37) También tú, estos créditos pueden ser o representar un alivio importante para tus (12:44) finanzas, así que es bien importante que tengas todo lo que necesitas y lo hagas bien, ¿para qué? (12:51) Para que lo puedas recibir. Y número cinco, te puedo decir unos consejos claves para que evites (12:59) problemas al momento de llevar tu contabilidad o registrar tus números y enviárselos a tu (13:07) contador. Así que es bien importante, número uno, que no mezcles tus finanzas personales con (13:14) las del negocio. Lo que vamos a poner en la planilla es gastos del negocio. No son gastos (13:22) de tu vida, ¿verdad? De tus cosas personales. Y número dos, bien importante, no dejes para (13:29) última hora. Si tú tienes dudas, preguntas, si esta es tu primera vez siendo cuenta propista, (13:36) si el año pasado cometiste errores y lo hiciste mal, no buscaste ayuda, mira, pues este es el (13:42) momento de que tú identifiques todas estas cosas y digas, en este ámbito yo necesito (13:47) ayuda porque lo hice mal o tuve problemas. ¿Por qué? Porque cada contribuyente tiene (13:56) necesidades únicas y diferentes, y más aún si eres cuenta propista, tus responsabilidades son (14:03) mayores que las de un asalariado. Y te quiero decir que el dueño de los números eres tú, (14:11) no es el contador. Así que para resumir estos puntos claves que te vengo a decir (14:18) rapidito en el día de hoy para prepararnos, organiza tus números y los documentos con (14:24) anticipación y con tiempo para que tú no, ¿verdad? No el stress no se apodere de ti. (14:30) Conoce esas fechas límites porque si tú tienes que hacer algunas averiguaciones o esperar, (14:38) lo hagas con tiempo porque los documentos pueden tener errores y no puedes confiarte de que lo que (14:48) vaya a salir de tu cuenta de Zuri es la correcta. Mira, para darte una anécdota bien rapidito, (14:54) el año pasado una de mis clientas cuenta propista, pues le pusieron su informativa ahí (15:02) casi el último día. Y cuando ella la descargó, me la envió, ya ni siquiera la vio. Cuando me la ve, (15:08) yo digo, wow, daña, te dieron un aumento de sueldo y no me lo dijiste, chica, porque entonces nos (15:15) quedamos cortas con las estimadas. Y me dice, ¿cómo que no? Yo no tuve ningún aumento. Cuando (15:21) ella chequea su informativa, le habían duplicado su ingreso. ¿Por qué? Porque la persona que le (15:27) radicó las informativas a su contratador, habían dos chicas que se llamaban igual y se confundió y (15:35) le puso todo el ingreso a ella. Así que, ¿verdad? Todas estas cosas pueden suceder. Es importante (15:42) que tú estés pendiente a tus números. ¿Por qué? Porque eso va a reflejarse en tu planilla. Y si tú (15:50) no estás preparada, tienes que con tiempo pedir que te lo arreglen porque hay unas fechas límites. (15:57) También en el resumen identifica si puedes cualificar para esos créditos contributivos (16:03) y pedir ayuda. Eso es lo más importante para mí. ¿Verdad? O sea, que comienza hoy asegurándote (16:16) de que puedes acceder a tu cuenta de Suri y hayas comenzado a registrar tus números del 2024 y si no (16:24) lo has hecho, estás tarde. Este periodo contributivo no tiene que ser estresante si te organizas con (16:32) tiempo. Y son siempre, como siempre les digo, gracias por escucharme en este podcast. Para mí (16:43) lo más importante es que esta información te sea útil y que te ayude a estar lista para este (16:50) periodo contributivo para hacer tu planilla para que puedas recibir el mayor reintegro o el mayor (16:57) crédito al que tienes derecho. Y si sientes que necesitas más orientación, te invito a que me (17:06) escribas y me dejes saber qué otros temas adicionales quieres orientarte o educarte, (17:13) porque también te voy a dejar una primicia por aquí. Voy a tener el mismo taller que hice el (17:19) año pasado a principios de año de prepárate para la planilla cuenta propista que en este (17:24) taller yo comparto contigo exactamente cómo yo me preparo y cómo yo ayudo a mis clientes a (17:31) enfrentar este periodo contributivo o este periodo de planillas que muchas veces les genera mucho (17:38) estrés y ansiedad. Principalmente por la falta de organización y desconocimiento de los requisitos (17:45) que aplican. Ninguna planilla de un contribuyente es igual a otra. Vuelvo y repito. Y más si eres (17:54) un contribuyente que lleva esos números por negocio, por servicios, por cuenta propia, (18:01) es importante tenerlos ready para cuando se lo vayas a entregar. Si no tienes contador, (18:09) yo estoy recibiendo clientes nuevos o si ya tú tienes tu contador, ¿cómo lo puedes ayudar a (18:17) radicar para que te pueda radicar a tiempo? El Departamento de Hacienda nos da, lamentablemente, (18:25) poco tiempo para poder completar estos procesos minuciosamente. Si nuestros clientes no vienen (18:32) con la información completa o con un conocimiento previo y es solamente para radicarte, eso es lo (18:40) único que podemos hacer. Ya si tú necesitas un análisis o lo que sea, lamentablemente muy (18:47) pocos contadores tenemos tiempo para ver los números y sentarnos. Eso lo hacemos antes que (18:52) pase el periodo contributivo. Así que bien difícil poder orientarte o asistirte porque (18:58) estamos literalmente apagando fuego. Pero este es el momento en que, por ejemplo, yo te puedo ayudar, (19:04) te puedo asistir. ¿Por qué? Porque estamos en el periodo de preparación. Y vuelvo y te repito, (19:12) bien respetuosamente, el responsable de los números de tu negocio eres tú. La que va a pagar (19:20) los recargos y penalidades e intereses eres tú. Lamentablemente, reconozco que las agencias (19:27) gubernamentales no siempre orientan correctamente y que puede parecer abrumador porque hay mucha (19:35) información allá afuera. Pero aquí podrás hacerme todas las preguntas que quieras en este taller, (19:42) ¿verdad? Es presencial, lo hacemos por Zoom. Así que si tú, vuelvo y te repito, si tú no tienes (19:47) contador aún para radicar tu planilla, también podrás coordinar una cita durante el taller o la (19:57) cita ¿para qué? Para el turno de planilla. ¿Por qué? Porque estamos a tiempo. Así que ponte para (20:04) tu número. ¿Qué más te puedo decir? Mira, pues que la fecha es el miércoles 5 de febrero a las 7 (20:12) de la noche por Zoom. Para más detalles, pendiente a mi página de Instagram, a tu (20:18) correo electrónico si formas parte de mi comunidad porque voy a estar enviándote los detalles y los (20:25) enlaces ¿verdad? Para que te registres y estés con nosotros en ese taller. Recuerda que juntas (20:35) podemos crear negocios financieramente exitosos y rentables. Si pones tus números como una (20:43) propia prioridad, porque si tus números no son una prioridad, ¿verdad? Pues ahí pues ya son otros (20:48) 20 pesos. Quiero dejarte saber que este podcast es una producción de Podcasteras Media y como (20:57) primicia también puedes dejarme tu pregunta o mensaje en la página de mis chicas de Podcasteras (21:05) Media.com que no hay excusa para conseguirme y poder aclarar todas tus preguntas y tus inquietudes. (21:14) Así que nos escuchamos pronto y hasta el próximo episodio de Ponte a tu Número Podcast.