28. Lo que puedes hacer si te falta tiempo para tus números

28. Lo que puedes hacer si te falta tiempo para tus números (0:00) No tengo tiempo para mirar mis números. (0:04) Esta frase la escucho todo el tiempo con mis clientas, pero tengo que confesarte que yo (0:12) también decía lo mismo. (0:13) No tengo tiempo para mirar mis números, no tengo tiempo para registrarlo. (0:19) La realidad es que todos tenemos las mismas 24 horas del día, los mismos 7 días de la (0:25) semana, lo único que tenemos diferente es que hacemos con nuestro tiempo, prioridades (0:32) amiga mía, y como saco tiempo para lo que es importante, que tengo que hacer para comprometerme (0:41) y determinar como llego de punto A a punto B, eso es lo que cuando sacamos tiempo tenemos (0:49) que pensar. (0:50) En la vida pasamos por muchos cambios y según nuestras circunstancias es que identificamos (0:59) nuestras prioridades y hasta que no te sientas a identificar en qué lugar de importancia (1:06) están tus números, no vas a sacar el tiempo que ellos merecen. (1:11) En este episodio te voy a decir lo que me funcionó a mí para darle esa prioridad que (1:18) necesitaba de sacar el tiempo para mis números y no morir en el intento. (1:28) Hola, hola, es un placer tenerte aquí en Ponte pa' tu Número, el podcast donde aprenderás (1:34) a simplificar tus finanzas para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio, (1:40) aprenderás a organizar tus números, cumplir con tus obligaciones contributivas y mantener (1:45) todo en ley para que lleves tu emprendimiento o negocio al siguiente nivel. (1:50) Soy Doris Mabén, contadora de profesión y mi propósito es guiarte en el camino de (1:56) llevar tus números de una manera simple y efectiva. (2:00) Prepárate para una dosis de conocimiento financiero práctico y motivación para alcanzar (2:06) tus ventas. (2:12) Si tú comenzaste a emprender o ya te tiraste a ingresar por cuenta propia y no te has organizado (2:19) financieramente, deberías hacer un stop para mirar tus números. (2:24) Probablemente este paso que saltaste pueda ser la clave para tu poder dar pie con bola (2:31) y encontrar esa organización y planificación que tanto te hace falta. (2:36) Y también sentirte que haces las pasos con los números y a lo mejor ya estás hasta (2:42) la coronilla con los consejos, con los tips, de cómo hacer tu presupuesto, de cómo debes (2:50) poner tu precio y de todas esas cosas que tú no sabes hacer en realidad y que nunca te (2:56) enseñaron, pero esa vocecita que no te deja en paz te dice tengo que ponerme para mi número. (3:04) Porque no sé cuánto vendo, cuánto gasto, ni cuánto tengo que ahorrar, ni cuánto tengo (3:12) que invertir, ni cómo subsisto, ni cómo soy mi propia jefa, ay mi madre, te entiendo (3:19) como yo misma. (3:21) Así que yo te puedo decir cómo puedas comenzar a crear un hábito de organizarte financieramente (3:28) para poder mirar tus números o simplemente para poder cumplir tus metas financieras, (3:34) que eso en arroje bichuela es tomar el control de tus números. (3:39) Y como a mi no me gustan las cosas complicadas, yo me voy a ir simple, verdad, lo podrías (3:45) hacer antes de trabajar con tus números o como dicen los gringos antes de ir al hand (3:53) Porque probablemente para ti esto es algo complicado y que has intentado y te toma mucho (3:59) tiempo y tu limitación es el tiempo, pues hay que prepararse para ponerse el tiempo. (4:08) Para ser sincera contigo, lo que para mi funcionó fue cuando audite mi tiempo, como tú sabes (4:17) yo soy contadora, la palabra auditoría en mi cerebro tiene que ver con un proceso contable (4:24) que a mi personalmente no me gusta mucho la auditoría, pero que es bien necesario cuando (4:31) se lleva a cabo una operación y en ese momento de mi vida no había captado que auditar puede (4:39) llevarse a muchos otros aspectos de la vida de las personas, si nos vamos literal de lo (4:47) que es una auditoría, pues te digo que una auditoría es una revisión sistemática de (4:53) una actividad o de una situación para evaluar el cumplimiento de la misma, así que bingo, (5:01) ahí fue cuando entendí que el auditar mi tiempo me iba a ayudar a identificar en qué (5:08) estaba invirtiendo mi tiempo y qué podía hacer para sacar más tiempo para las cosas que son (5:15) importantes para poder llegar a mi objetivo que era el de ser mi propia jefa y en ese momento (5:23) me hice consciente y empecé a darme cuenta que la falta de tiempo era porque estaba perdiendo (5:30) mi tiempo en cosas que no eran importantes para llegar a mi meta. Ejemplo, si estaba (5:38) trabajando de ocho y media a cinco y media, pues ese tiempo es de trabajo, pero si llegaba (5:44) a mi casa y ya tenía de costumbre sentarme en la noche a ver una serie de Netflix, por (5:51) ejemplo, y podía estar hasta dos horas viendo Netflix, eso eran dos horas que podía tener (5:59) quizás dos veces en la semana e invertirlas en trabajar con mi plan de irme por la cuenta propia (6:08) que incluía pues ver mi número y no tienes que ser tan rigurosa contigo desde el principio, (6:16) puedes empezar a desintoxicarte de esa acción de perder tu tiempo que llevaba mucho tiempo haciendo (6:24) y que te lleva, te tenía distraída. Otro ejemplo puede ser cuánto tiempo te quedas en la embajada (6:32) mirando las redes para ver estupideces, ¿verdad? porque muchas veces son estupideces y la realidad (6:38) es que se hace inconscientemente y cuando vienes a verte pasaron las mismas dos horas que necesitaba (6:48) para poder comenzar a registrar tu número o a ver tu número y no es tan solo eso que está (6:56) perdiendo el tiempo, sino es que se te atrasan las tareas del hogar, el ir al supermercado, que (7:03) si bañar los nenes, al perro, la cita para el perro, las uñas, etcétera, etcétera, porque (7:09) nuestra vida es bastante complicada, ¿verdad? somos madres, somos esposas y para encima de eso (7:16) pues queremos emprender y que cuando lo ves como una auditoría de tu tiempo, cogete una semana de (7:23) tu vida, te das cuenta que es cuestión de solo hacerte consciente, identifica la meta que tengas, (7:32) saca el tiempo de cosas que no son tan importantes y a ese compromiso contigo misma y una vez te (7:39) determinaste cuánto tiempo de tu rutina diaria puedes sacar para hacer algo diferente e importante (7:47) te va a ayudar a alcanzar esa meta y ¿qué vas a hacer? vas a sacar una cita con tus números y eso (7:55) es lo próximo que puedes hacer luego de auditar tu tiempo que es cuando vayas a trabajar con esos (8:02) números lo vas a ver como si fuera una cita, te puedo decir que para toda tarea nueva que vayas (8:11) a integrar en tu vida deberías de prepararte primero mentalmente para hacerla y yo que soy (8:17) madre y tengo un hijo de ya adolescente para para que él funcione mejor yo le tengo que decir las (8:27) cosas con anticipación para que no se vuelva un caos pues eso mismo le aconsejo a mis clientes y a (8:34) mis clientas que antes de trabajar con tus números de sopetón y para que no pierdas tu tiempo valioso (8:43) agenda una cita con los números pero no vas a separar un día en el calendario cualquiera, es (8:51) una cita de un día intencionado y cuando digo intencionado es que va a ser un día que tú hayas (8:58) identificado que vas a tener las menores distracciones posibles ejemplo si tú eres madre y ya comenzaron (9:06) las clases y tú eres la responsable de hacer la cena estudiar con el nene con la nena no pongas (9:13) tu cita para sentarte a trabajar con los números un jueves o un viernes a las 7 de la noche porque (9:19) tú estás explotada de la semana o si tú no eres una morning person no te quieras guillar diciendo (9:27) que te vas a levantar a las 5 de la mañana a ver tus números porque tienes que ser honesta contigo (9:33) y práctica así que tras que esto es una tarea que probablemente nunca haces o que no haces con (9:42) regularidad no tienes el hábito te va a dar trabajo no la entiendes pues tienes que buscar (9:49) una fecha o un día que te invite a estar de buena ánimo, relajada, tranquila, sola y lo bloqueas en (9:58) el calendario para que tú con anticipación ya lo veas y ya te vayas preparando mentalmente y lo (10:06) pones el calendario que eso se conoce como un time blocking de la como diría mi amiga Sadie Daly (10:14) tercero que puedes hacer que vas a hacer es setear un espacio tu espacio donde vas a estar (10:20) trabajando por los números tiene que ser un ambiente que sea agradable para ti volvemos (10:26) si tú sabes que por la noche hay un caos en tu casa no lo pongas por las noches en tu casa si (10:33) tú trabajas en una oficina y hay mucho ruido o vas a un sitio donde hay mucho ruido interrupciones (10:40) hace calor tienes hambre o hay olores a comida postres etcétera pues sabes que no es un buen (10:49) espacio porque te vas a distraer busca el lugar con las mejores condiciones donde tú puedas evitarlas (10:56) y estar cómoda que no haya mucho frío mucha calor la que sea agradable para ti cuarto que (11:04) deberías ya de antemano tener descargados los estados de banco las tarjetas de crédito (11:12) cualquiera el reporte que contenga los números que tú vas a utilizar no te pongas ese día a crear (11:19) que si la contraseña del banco que si la contraseña de paypal que si no sé dónde tengo tal y cual (11:26) cosa de la tiene debes de tener ya de antemano todo eso que tú sabes que vas a necesitar tanto (11:33) para las transacciones tuyas y recuerda que vamos a trabajar con lo del negocio también porque lo (11:40) ideal es que lleven las cuentas separadas tuyas y lo del negocio porque si no es así ya y se (11:48) complicó la cosa la quinta cosa que debería ya tener ready es el reporte que vas a trabajar o (11:56) dónde vas a registrar tus números o sea el reporte si vas a trabajar con presupuesto con ingresos y (12:02) gastos con flujo de efectivo cualquiera que sea la herramienta que vas a utilizar debes tenerla ya (12:10) decidida la que vas a trabajar y mi recomendación es que sea un reporte simple tan simple como una (12:18) hoja de cálculo de excel o si ya tú determinaste una aplicación donde vas a entrar tu información (12:24) pues que ya la tengas decidida y descargada y por último te puedo decir que si necesitas ayuda (12:33) pues pídela pide ayuda saca una cita con alguien que te pueda ayudar puedo ser yo o si tienes una (12:41) amiga que ya ha pasado por el mismo proceso para que para que no pierdas tanto tiempo porque muchas (12:49) veces compartir esta tarea con una persona que tenga más experiencia que tú te va a ayudar a no (12:57) frustrarte y a no perder como dije ya tanto tiempo o a no irte por encima del tiempo que ya tú (13:04) identificaste que tienes para organizar tu finanza y organizar tus números y ahí tienes todos los (13:11) pasos iniciales para poderte planificar y organizar para superar esa barrera del tiempo y mejorar la (13:19) gestión de trabajar tus finanzas personales y las de tu negocio lo ideal es que tú puedas hacer esta (13:28) tarea parte de tus rutinas como cuenta propista como propia jefa que puedas crear un hábito y le (13:36) manden la señal a tu cerebro de que estás lista para lo que tienes que hacer que sin duda alguna (13:44) estás haciendo cambios y te va a tomar un tiempo razonable pero estás creando los hábitos que son (13:51) parte de ser una buena administradora un buen administrador de tu negocio y tener el control (13:57) de tus finanzas yo te puedo asegurar que fijar metas económicas es fundamental para poder llegar (14:07) a ser rentables y poder llevar nuestros negocios al próximo nivel verdad no te pienses que vas a (14:15) llegar de cero a mil de la primera el registrar tu número es algo nuevo para ti conlleva compromiso (14:23) personal de tu parte y muchísimas ganas de aprender aunque pienses que es una tarea tediosa (14:30) esto no va a durar toda la vida la probablemente lo pueda delegar lo importante es que tú conozcas (14:37) la práctica la teoría de cómo se hace porque hay herramientas como te dije aplicaciones que te pueden (14:45) ayudar a agilizar el proceso pero si no entiendes cuál es la utilidad cuáles son las metas tuyas (14:51) porque necesitas organizarte con tus números no lo vas a hacer y no lo vas a entender para (14:58) concluir te voy a repasar los pasos de nuevo para que puedas sacar tiempo de calidad para tus números (15:05) número 1 haz esa auditoría de tu tiempo 2 saca la cita con tus números con anticipación 3 (15:14) identifica un espacio agradable para ti número 4 ten descargados todos los estados de banco las (15:21) tarjetas de crédito todos los reportes que vas a necesitar escogen número 5 escoge de antemano (15:28) el reporte donde vas a estar trabajando por la aplicación que vas a utilizar para registrar tus (15:34) números y número 6 pide ayuda a lo mejor lo necesita sólo una vez y sigue por ahí como (15:42) pececito en el agua en lo que tu negocio va dando los frutos y en lo que tú te vas encaminando (15:49) financieramente así que si tú necesitas ayuda para hacerlo te invito a que lo hagamos juntas (15:56) pronto vamos a tener un workshop presencial este próximo 6 de octubre donde te daremos la (16:04) fórmula perfecta para impulsar tu negocio de servicios combinando la gestión de tus números (16:10) con una estrategia de contenido para llegar a más clientes y hacerlo de una manera que sea efectiva (16:17) y rentable para ti estamos juntas en esto para llegar a ser unas propias jefas exitosas y no (16:25) morir en el intento gracias por escucharme y comparte este episodio con esa amiga que lo (16:32) necesita que está luchando por salir adelante con su emprendimiento con su negocio y lo que (16:39) le hace falta es ponerse por su número en las notas te voy a dejar los detalles si no me escribes (16:46) un mensaje por instagram y te paso el enlace recuerda que voy a ti y pago doble nos escuchamos