38. La planilla para DBAs

38. La planilla para DBAs (0:00) Amiga, emprendedora, dueña de negocio, propia jefa. (0:05) Hoy voy a continuar la conversación que comencé contigo la pasada semana (0:11) de cómo te preparas para la planilla. (0:15) Y en esta ocasión quiero compartir contigo (0:19) cuál es ese error (0:23) más común que cometes (0:27) o cometen los emprendedores (0:29) cuando deciden irse a trabajar por cuesta propia. (0:34) Y en este episodio me voy a concentrar (0:38) en hablarte o en discutir contigo (0:41) cuáles son esas responsabilidades cuando escogiste hacer negocio como una DBA. (0:48) En el próximo episodio quizás vamos a voy a tocar (0:52) la otra estructura de negocio, pero en este vamos a ver (0:56) cuáles son esas responsabilidades cuando haces negocio como una DBA. (1:06) Hola, hola, es un placer tenerte en Ponte pa tu Número, (1:10) el podcast donde aprenderás a simplificar tus finanzas (1:14) para que tengas más tiempo de hacer prosperar tu negocio. (1:18) Aprenderás a organizar tu número, cumplir con tus obligaciones (1:22) contributivas y mantener todo en ley para que lleves tu emprendimiento (1:26) o negocio al siguiente nivel. (1:29) Soy Lorisma Ben, contadora de profesión, y mi propósito es guiarte (1:33) en el camino de llevar tus números de una manera simple y efectiva. (1:38) Prepárate para una dosis de conocimiento financiero, (1:41) práctico y motivación para alcanzar tus metas. (1:52) Si eres una emprendedora aquí en Puerto Rico, (1:57) pues quiero que presten mucha atención, (2:01) porque esta es una de las áreas en que más fallan (2:07) las emprendedoras cuando empiezan a hacer negocio (2:10) y es que no conocen cuáles son sus responsabilidades contributivas (2:15) y piensan que es hacer una sola planilla y (2:20) ya, nada más. (2:23) Pues la realidad es que las personas que hacen negocio en Puerto Rico, (2:26) pues básicamente o primordialmente, (2:30) lo que tienen son tres responsabilidades contributivas. (2:34) Está la responsabilidad estatal, (2:37) la federal y la municipal. (2:41) Sí, son tres. (2:43) Así que si comenzamos, (2:45) todo lo que tiene que ver con responsabilidad estatal (2:49) es el Departamento de Hacienda. (2:53) Lo que tiene que ver con responsabilidad federal (2:55) es el IRS o el Internal Revenue Service y la municipal, (3:01) pues entonces el municipio donde estás localizada (3:05) o donde estás haciendo negocio. (3:09) Así que para no complicarnos mucho, (3:11) lo más importante que sepas es que si estás haciendo un negocio (3:16) como una DBA, que es lo que nos vamos a concentrar en este episodio, (3:21) pues la actividad de negocio o tu ingresos y gastos (3:27) los vas a registrar en tu propia planilla personal, (3:32) que sería la planilla única. (3:35) Y esa actividad de negocio, si es de servicio, (3:38) pues va a ir en el anejo M. (3:41) Si estuvieras haciendo una actividad de negocio de ventas (3:46) y retienes el IBU y lo repagas (3:51) en tu plataforma de ZULI y lo pasas al gobierno, (3:55) entonces esa actividad de negocio la vas a registrar en el anejo K, (4:00) que es el anejo de ventas. (4:02) Si tuvieses una actividad de negocio de rentas, (4:06) entonces eso iría en otro anejo diferente, que es el anejo N. (4:11) Pero básicamente esos son los tres anejos principales (4:16) para personas que generan un ingreso por cuenta propia o por un negocio. (4:24) Y en este caso, lo que vas a registrar es esos ingresos (4:29) y esos gastos ordinarios y necesarios para hacer tu actividad de negocio (4:34) y lo vas a registrar, como dije, en ese anejo. (4:39) Bien importante que sepas que hace (4:44) como hace unos cuantos años atrás, pues hay unas disposiciones (4:47) o unas reglas especiales para tu poder (4:53) registrar esos gastos en la planilla. (4:57) Y lo que tienes que saber es que esos gastos se dividieron en tres partes. (5:01) La parte A, la parte B y la parte C. (5:04) Que en mi recomendación, en este momento que te estás preparando (5:08) o pensando cómo te vas a preparar para la planilla, (5:12) es que le des un repasito (5:14) a esos gastos que van en las diferentes (5:19) partes e identifiques cuáles son (5:22) los que aplican a ti en tu tipo de negocio. (5:26) ¿Por qué? Porque los que van en la parte A vas a necesitar (5:31) una declaración informativa para poderlos deducir (5:35) en tu planilla de ingresos y gastos. (5:39) Pero si quieres, en un episodio más adelante, (5:43) podemos entonces desglosar esas categorías de gastos (5:47) para que entonces tú sepas cómo te vas a ir preparando (5:51) y qué es lo que necesitas para proveerle a tu contador (5:55) para que te ayude en esa parte de crear esas (5:59) declaraciones informativas. (6:02) Y suponemos que ya tienes todo ese (6:07) esa estructura de costos, de cuáles son los gastos de tu planilla. (6:12) Debes de saber que también, como te dije, (6:15) está la responsabilidad federal, que las personas que trabajamos (6:19) por cuenta propia, pues somos responsables de pagar (6:23) nuestro propio seguro social y eso se refleja en una planilla, (6:27) que en este caso es la 1040-ICS de Seguro Social. (6:31) Y ahí se toma esa información del año contributivo (6:37) y según el ingreso neto que haya sobrado tu actividad de negocio, (6:43) pues pasas a tributar tu propio seguro social en esa planilla. (6:48) Que si no lo sabías, el porcentaje de seguro social (6:52) que se paga personal es el 15.3 por ciento. (6:57) Y con eso, si tu vida y tienes que saber también (7:01) que es que estás obligado a llenar esta planilla federal, (7:06) siempre y cuando ese ingreso neto de tu actividad de negocio (7:11) en Puerto Rico, pues sobrepasó 400 dólares. (7:16) Si tuviste pérdida o no llegó a 400 dólares ese ingreso neto, (7:22) pues no estás obligada a completar la planilla federal del seguro social. (7:29) La tercera responsabilidad contributiva (7:31) cuando trabajamos por cuenta propia, tenemos un negocio (7:35) o llevamos nuestra propia práctica privada, pues es la municipal. (7:40) Y en el caso de los municipios, lo que nos corresponde (7:44) es completar una planilla de volumen de negocio (7:47) o lo que se conoce como la patente municipal. (7:50) Y en esa patente, lo que vamos a entonces a pagarle al gobierno (7:55) o al municipio, discúlpame, es un estipendio basado en el volumen (8:00) de todo el ingreso bruto que generamos en el año (8:04) haciendo esa actividad de negocio. (8:07) Así que bien importante que sepas (8:11) que si no estás cumpliendo con esta esta planilla (8:15) o esta responsabilidad contributiva, pues lo tomes en consideración, (8:18) porque muchas veces pues es (8:22) es importante que que lo que cumplas. (8:25) Y está en la mayoría de los municipios. (8:29) Este estipendio es el punto cero cero cinco. (8:32) O sea, que a veces es una cantidad mínima y es mejor tenerla y no necesitarla. (8:37) Que a veces quizás necesitarla y no tenerla. (8:41) Y también hay otra responsabilidad dentro de las municipales (8:45) que es la responsabilidad de pagar la (8:49) o hacer la planilla del crimen de propiedad mueble. (8:53) Y muchas veces, pues si trabajamos por cuenta propia, pues no. (9:00) No sabemos que tenemos que hacer esta planilla, (9:03) pero la realidad es que si tú más bien en el ámbito de (9:07) si tienes un negocio de ventas y llevas inventario y tienes activos, (9:13) pues la esta es la planilla donde se reportan esos activos (9:18) y se paga un estipendio al municipio, el cual varía de acuerdo al municipio (9:23) que tú estés. (9:24) Así que es bien importante que sepas (9:29) que si estás haciendo negocio o está trabajando por cuenta propia, (9:34) pues tienes no tan solo hacer la planilla estatal, que es la planilla única, (9:39) sino que también tienes que validar que necesitas cumplir con estas (9:44) otras dos responsabilidades contributivas, la federal y la municipal. (9:50) Por qué es importante que cumpla con estas responsabilidades? (9:54) Pues mira, en el pasado, por los eventos que han ocurrido, (9:59) ya sea la pandemia, los terremotos o (10:03) huracán en todas estas cosas, muchas veces el gobierno, como sabes, (10:07) pues distribuye fondos o ayudas a las personas que trabajan por cuenta propia. (10:13) O si tú vas a solicitar algún alguna ayuda (10:17) del gobierno o de alguna institución gubernamental, (10:22) pues cuando te preguntan si cumples con todas tus responsabilidades (10:25) contributivas, pues son estas. (10:27) Y muchas veces muchos de los (10:31) contribuyentes que trabajan por cuenta propia o tienen un negocio propio, (10:35) pues no cumplen. (10:37) ¿Por qué? Porque no sabían que tenían esa responsabilidad. (10:40) Pero era ¿por qué? (10:41) Porque no se orientaron o porque no buscaron la duda. (10:44) Y uno de las premisas (10:47) primordiales de Hacienda es que el desconocimiento (10:50) no te exime del cumplimiento de la ley. (10:53) Y muchas veces, pues tú sí necesitas esa ayuda. (10:56) Tú sí necesitas (10:59) participar de esa distribución de ayuda y no cualificaste. (11:03) ¿Por qué? Porque simple y sencillamente, pues no sabías o no lo hiciste. (11:09) Así que mi recomendación siempre es que te mantengas orientado (11:14) y educado de todas las responsabilidades (11:19) que conlleva el tener un negocio en Puerto Rico. ¿Para qué? (11:22) Para que puedas disfrutar también cuando se necesite. (11:26) También es importante que sepas que según va creciendo tu negocio, (11:30) pues van creciendo quizás el monto de responsabilidad que tienes. (11:36) Y si tú no lo comienzas a hacer desde el principio, pues probablemente (11:40) te pidan información pasada y tengas que entonces completar (11:45) esas documentación o esas planillas. (11:47) Y eso se traduce a recargos, penalidades e intereses (11:50) que son totalmente innecesarios y que tú no tenías presupuestado. (11:55) Y puede significar un desembolso que tú no estabas listo (12:00) o que no lo puedes absorber. (12:04) Así que este episodio va a ser cortito. (12:08) Solamente quería que supieras, que estuvieras aware (12:11) de que estas tres responsabilidades cuando haces negocio por cuenta propia (12:16) o DBA, ¿para qué? Para que te prepares (12:19) en camino al próximo periodo contributivo que está a la vuelta de la esquina. (12:24) De más es decirte que en mi práctica privada, (12:27) pues te puedo brindar información de todo esto. (12:31) Al igual que tengo talleres pregrabados (12:35) relacionados a estas orientaciones y voy de las más específicos (12:39) en todo lo que lo que conlleva esa responsabilidad contributiva (12:44) y que este próximo Black Friday voy a estar en oferta estos talleres. (12:50) Así que si tú eres de estas personas que necesitas más información (12:54) y estás interesado, pendiente a mi página, pendiente a Black Friday (12:58) para que puedas entonces orientarte de la manera adecuada (13:02) y comenzar o seguir tu negocio con el pie derecho. (13:06) Así que te invito a que compartas esta información (13:11) con este emprendedor o emprendedora que lo necesita y que continúes (13:18) me sigas en mis plataformas y en mis redes y también compartas (13:22) este episodio con cualquier otra persona. (13:26) No olvides que Ponte Pa Tu Número Podcast es una producción (13:30) de carteras media y que cualquier duda o pregunta (13:35) me lo puedes dejar en los comentarios o pasar por mi página de Instagram (13:39) y dejarme tu pregunta que nos escuchamos pronto. (13:55) Para más información, visite www.alimmenta.com